Lorsque l'opérateur reçoit une cargaison dans RITA, en partie ou en totalité, les envois sont répertoriés sous "Historique des réceptions".

L'historique des réceptions comporte les options suivantes :

• Détails de l'envoi
• Ajouter un commentaire à l'envoi
• Afficher la disposition
• Imprimer la note de réception des marchandises
• Imprimer la liste d'emballage
• Annuler

Détails de l'envoi

Les opérateurs peuvent consulter les détails de l'envoi reçu en sélectionnant l'option"Détails de l'envoi".

Ajouter un commentaire à l'envoi

Cette option permet aux utilisateurs d'ajouter des commentaires manquants lors de la réception de la cargaison. Les commentaires mis à jour se trouvent dans la case"Commentaires supplémentaires" des détails de l'envoi.

Afficher la disposition

Se reporter au chapitre " Envois" pour plus de détails sur l'affichage de la disposition.

Imprimer la note de réception des marchandises

Les opérateurs RITA peuvent générer automatiquement des bons de réception pour l'envoi en sélectionnant l'option"Imprimer le bon de réception". Pour plus de détails sur la Note de Réception, se référer à la page"Réception" .

Imprimer la liste d'emballage :

Se référer à la section"Imprimer les listes de colisage et les lettres de voiture" dans le chapitre"Envois".

Annuler la réception

RITA permet à l'opérateur d'annuler la réception effectuée dans l'envoi. En choisissant l'option"Annuler" dans l'écran"Historique des réceptions", la réception sélectionnée sera annulée et l'envoi retournera à l'écran "Réception" en attendant la confirmation de réception de l'opérateur sous "Transfert entrant" ou "Livraisons et transbordements clients".

Marche à suivre pour annuler la réception :

Étape 1: Accédez à l'option "Afficher le filtre" et filtrez les détails de l'envoi pour trouver l'envoi qui doit être annulé.

Étape 2: Cliquez sur l'icône "Options" à l'extrémité droite de l'envoi que l'opérateur souhaite annuler.

Étape 3: Un menu déroulant apparaît. Sélectionnez "Annuler" pour annuler le reçu.

Étape 4: Dans la boîte, l'opérateur doit confirmer les détails et cliquer sur "Supprimer" pour confirmer l'annulation du récépissé pour l'envoi sélectionné.

Pour annuler un envoi comprenant des objets perdus ou non envoyés, l'opérateur doit les trouver dans la section "Objets perdus ou non envoyés"