导出 "操作"数据的选项
在 "报告 "屏幕上找到的所有导出数据选项都可以下载(作为 .xls 文件格式的电子表格),并根据数据的一般目的或预期受众/用户分成不同的组:
"操作",用于支持后勤操作和规划人员。
"通信与报告",为协调和信息管理人员提供支持。
"行政",为后勤服务管理人员提供支持。
某些组中的单个 "导出数据 "选项有一个标准格式的屏幕说明,其中包括:根据状态导 出[已编辑]数据所包含的总体请求或托运;导出[已编辑]数据所包含的操作;以及导出[已编 辑]数据所涵盖的地点类型。
运输概述
该选项将提取各服务提供商在整个项目期间或在屏幕上指定的日期范围内注册的所有运输 服务的交易级数据;"起始日期"和 "截止日期"(见下文)可设置为任何值,并将定义导出[编辑] 数据的日期范围。此外,为核实发票或检查特定服务提供商或其分包运输公司的业绩,可在下载前按 "运输公司"过滤导出[编辑]数据。
所有记录的运输服务的 "起始日期 "和 "截止日期 "值都将与 "实际派送日期 "进行核对,在这两个日期之间或当日开始的任何派送都将包含在下载的导出数据中。 如果提供了 "运输公司 "值,则将与所有记录的运输服务在 "旅程详情 "下输入的 "运输公司 "进行核对,只有具有匹配值的运输服务才会包含在下载的导出数据中。 |
在设置了日期范围(默认情况下,日期范围仅设置为当天)或运输公司筛选器(仅在需要时,此栏可以留空)后,点击 "导出数据"按钮/栏即可导出和下载数据。
 | 下载将根据个人在自己的计算机/设备上设置的首选项进行,任何有关在计算机/设备上设置下载首选项或管理文件的问题应直接向负责的 IT 支持和/或 IT 服务台提出。 |
下载的电子表格文件(.xls 格式)将包含按相关 "事件 "分类和排列的数据,这些 "事件 "影响着每行、每批、每个地点、每天的单个货物单位。使用简单的分析和可视化工具(即 Microsoft Excel 中的数据透视表)可以深入查看特定信息,这些信息可以根据特定目的进行调整,和/或根据任何单一细节进行汇总。
例如,您可以按运输方式检查所有派送情况,并按产品类别、派送机构、派送日期或收货日期汇总派送总量。
运输概览数据可包括以下事件,以及日期和货物数量(IU、HU、重量、体积、价值)的相应值。此外,根据事件的不同,货物数量可能是正数或负数(例如,"期初派送 "和 "期中派送 "数量为正数,而 "期中接收 "数量为负数,因此任何正余额都表示当前正在运输的货物)。
运输规划
该选项将提取所有服务请求的相关数据,或正在等待服务提供商采取某些行动(即从服务用户处收集或接收、调度到另一地点或放行)的托运货物的相关数据。此外,为了管理大型运营中的运输活动,或不同办事处可能负责管理特定区域的服务,可在下载前按 "位置区域"过滤导出数据。
如果提供了 "地点区域 "值,则将根据服务提供商预计到达、收取或目前正在处理货物的所有地点进行检查;任何将在此 "区域 "内的地点进行或目前正在进行的服务都将包含在下载的导出数据中。 "区域 "值基于为 RITA 项目建立的所有地点维护的参考数据;并且基于每个国家的一级行政边界。 |
输入所需的任何信息以设置感兴趣的特定区域后(该字段可以留空),点击 "导出数据"按钮/栏即可导出和下载数据。
例如,您可以检查某个城镇/城市/村庄等待运输的货物,并按产品类别、发送机构或最终目的地的地区汇总总重量。
运输计划数据可包括以下事件以及日期和货物数量(IU、HU、重量、体积、价值)的相应值。此外,在这种情况下,所有货物数量都将是正数(即所有事件都反映了等待采取某种行动的货物数量)。
运输规划数据包括三个地点的详细信息。要有效利用 RITA 中的综合信息来规划运输服务,就必须了解这些地点、最初申请的整体/全套服务和 "事件"之间的关系。