خطوات استكمال نموذج طلب الإفراج عبر الإنترنت

بعد تحميل استمارة طلب الخدمة (SRF) في تطبيق تتبع مواد الإغاثة التابع للمجموعة اللوجستية (RITA)، ستشارك المجموعة اللوجستية على الفور رقم الشحنة ورمز التتبع، وكلاهما يتم إنشاؤهما تلقائيًا في تطبيق RITA. يمكن لطالب الخدمة استخدام رمز التتبع عبر الإنترنت للوصول إلى أحدث المعلومات حول الشحنة الخاصة به وكذلك إنشاء نموذج طلب الإفراج. تضمن هذه العملية المبسطة تتبع العناصر واسترجاعها بكفاءة.

الوصول إلى صفحة تتبع ريتا

قم بزيارة https://rita.logcluster.org/public/track.htm.

• أدخل رمز التتبع المكون من 9 أرقام في الحقل المخصص لذلك.
• يجب على المستخدمين التحقق من صحة طلبهم من خلال إكمال التحقق من reCAPTCHA للمتابعة.
• انقر على "إنشاء طلب الإصدار".

اختر موقع الإصدار

اختر موقع الإصدار المناسب من القائمة وانقر على "التالي".

أكمل نموذج طلب الإصدار

ستظهر نافذة "إنشاء طلب إصدار". أكمل الحقول المطلوبة وأدخل كمية الأصناف التي سيتم الإفراج عنها لكل بند. ثم انقر فوق "الإفراج عن البضائع".

شرح الحقول المطلوبة

البريد الإلكتروني للشخص مقدم الطلب - أدخل عنوان البريد الإلكتروني لمقدم الطلب المسؤول عن تأكيد الإفراج. سيتم إرسال رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني إلى هذا العنوان عند تقديم طلب الإفراج.

تاريخ الإصدار المطلوب - التاريخ المطلوب لتسليم الشحنة إلى مستخدم الخدمة، إما استلامها من المستودع أو تسليمها إلى موقع المستخدم.

الاستلام من موقع التخزين - يشير إلى ما إذا كان سيتم استلام الشحنة مباشرة من موقع التخزين.

حدد "نعم" إذا كان الطرف المستلم سيقوم بترتيب الاستلام.

حدد "لا" إذا كان النقل من المجموعة اللوجستية مطلوباً. في هذه الحالة، يجب إكمال حقل "موقع التسليم المطلوب" للإشارة إلى الوجهة التي يجب تسليم الشحنة إليها.

موقع التسليم المطلوب - الموقع الحالي الذي يتم تخزين الشحنة فيه والمطلوب الإفراج عنها منه.

موقع التسليم المطلوب - عنوان تسليم الشحنة في حالة طلب خدمة النقل. يجب أن يكون هذا هو عنوان المكتب/المنشأة/المستودع حيث يجب تسليم الشحنة.

المنظمة التي تم الإفراج عنها - اسم الجهة التي سيتم استلام الشحنة من قبلها/تسليمها إليها، بما في ذلك: اسم المنظمة التي تقوم بتجميع الشحنة بشكل مستقل (لا تستخدم النقل الجماعي اللوجستي). في الحالات التي يتم فيها الإفراج عن الشحنة إلى منظمة مختلفة عن المنظمة التي طلبت التخزين، يجب الإشارة إلى اسم المنظمة التي تجمع الشحنة في قسم "المُفرج عنها إلى".

الشخص الفعلي للشحنات المفرج عنها إلى - اسم وجهة الاتصال بالسائق أو الموظف الذي يستلم الشحنة نيابةً عن المنظمة المستلمة.

جهة اتصال المنظمة المستلمة - تفاصيل الاتصال بالمنظمة التي تستلم الشحنة إذا كانت مختلفة عما تم تقديمه في الأصل في طلب التخزين.

كمية الإفراج - حدد الكمية المراد الإفراج عنها لكل صنف مدرج في الطلب.

بمجرد الإرسال، يتم إنشاء نسخة PDF من نموذج طلب الإفراج تلقائياً.

اطبع النموذج وقدمها في المستودع عند استلام الشحنة.

رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني

بعد تقديم طلب الإفراج، يتم إرسال رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني تلقائياً إلى عنوان البريد الإلكتروني المقدم. سيحمل البريد الإلكتروني الموضوع "[مطلوب إجراء إضافي]" وسيطلب من طالب الإرسال تأكيد الإفراج بالنقر على الرابط المضمن.

ملاحظة: يظل رابط التأكيد نشطاً لمدة 24 ساعة. إذا لم يكمل مقدم الطلب التأكيد خلال هذا الإطار الزمني، فلن يتم تقديم طلب الإفراج بالكامل ولن يستلمه ممثل المجموعة اللوجستية.

ملاحظات:

• بمجرد تقديم طلب الإفراج، سيتم وضع علامة على المخزون المقابل على أنه "مخزون ملتزم به" في RITA.
• وبمجرد وضع علامة "ملتزم" على المخزون كمخزون ملتزم به، لا يمكن للمستخدمين إنشاء أي نماذج أوامر إفراج إضافية لنفس الشحنة من خلال النظام الإلكتروني، حتى لو لم يتم استلام الشحنة فعليًا بعد.
• إذا كانت هناك حاجة إلى إلغاء أمر الإفراج، يجب على الوكالة الطالبة الاتصال مباشرةً بجهة الاتصال الخاصة بها في المجموعة اللوجستية.