Кроки для заповнення онлайн-форми замовлення на видачу вантажу

Після завантаження Форми запиту на надання послуг (SRF) в Додаток для відстеження гуманітарних вантажів (RITA) Логістичного кластера, Кластер оперативно надає номер вантажу і код відстеження, які автоматично генеруються в RITA. Запитувач послуг може використовувати код відстеження в режимі онлайн, щоб отримати доступ до найсвіжішої інформації про свій вантаж, а також згенерувати форму наказу про розблокування вантажу. Цей спрощений процес забезпечує ефективне відстеження та пошук відправлень.

Доступ до сторінки відстеження RITA

Відвідайте https://rita.logcluster.org/public/track.htm.

• Введіть 9-значний код відстеження у відповідне поле.
• Щоб продовжити, користувачі повинні підтвердити свій запит, пройшовши перевірку reCAPTCHA.
• Натисніть на "Створити замовлення на випуск".

Виберіть місце випуску

Виберіть відповідне місце випуску зі списку і натисніть "Далі".

Заповніть форму замовлення на видачу

З'явиться вікно "Створити замовлення на випуск". Заповніть необхідні поля і введіть кількість товарів для кожної позиції. Потім натисніть "Відпустити товари".

Пояснення до обов'язкових полів

Email особи, яка подає запит - введіть електронну адресу особи, яка подає запит, відповідальної за підтвердження розблокування. На цю адресу буде надіслано електронного листа з підтвердженням після надсилання Наказу про розблокування.

Бажанадата видачі - бажана дата, коли вантаж повинен бути переданий користувачеві послуги, або забраний зі складу, або доставлений до місця розташування користувача.

Забрати змісця зберігання - Вказує, чи буде вантаж забраний безпосередньо з місця зберігання.

Виберіть "Так", якщо отримувач організовує самовивіз вантажу.

Виберіть "Ні", якщо потрібен транспорт Логістичного Кластера. У цьому випадку необхідно заповнити поле "Затребуване місце доставки", щоб вказати місце призначення, куди повинен бути доставлений вантаж.

Запитуване місце видачі - поточне місце зберігання вантажу, звідки його потрібно вивезти.

Затребуванемісце доставки - адреса доставки вантажу, якщо запитується транспортна послуга. Це має бути адреса офісу/об'єкта/складу, куди потрібно доставити вантаж.

Організація, якій видається вантаж - назва організації, до якої буде доставлено вантаж, зокрема: Назва організації, яка забирає вантаж самостійно (не використовуючи транспорт Логістичного Кластера). У випадках, коли вантаж видається іншій організації, ніж та, яка подала заявку на зберігання, в розділі "видано на" необхідно вказати назву організації, яка забирає вантаж.

Фактична особа, якій видається вантаж - ім'я та контактні дані водія або співробітника, який забирає вантаж від імені організації-одержувача.

Контактні дані організації-одержувача - контактні дані організації, що забирає вантаж, якщо вони відрізняються від тих, що були вказані в запиті на зберігання.

Кількість для видачі - Вкажіть кількість для видачі для кожної позиції, перерахованої в запиті.

Після відправлення запиту автоматично генерується PDF-версія форми наказу на видачу вантажу.

Роздрукуйте форму і пред'явіть її на складі при отриманні вантажу.

Підтвердження електронною поштою

Після відправлення наряду на вказану вами електронну адресу автоматично надсилається лист-підтвердження. Лист буде мати тему "[Потрібні подальші дії]" і міститиме прохання підтвердити розблокування, натиснувши на вбудоване посилання.

Примітка: Посилання для підтвердження залишається активним протягом 24 годин. Якщо запитувач не підтвердить його протягом цього часу, замовлення на звільнення не буде повністю подане і не буде отримане представником Логістичного кластера.

Примітки:

• Після подання заявки на розблокування відповідний запас буде позначений в системі RITA як "Зарезервований запас".
• Після того, як запас буде позначений як зарезервований, користувачі не зможуть генерувати додаткові форми нарядів на розблокування для того самого вантажу через онлайн-систему, навіть якщо вантаж ще не був фізично отриманий.
• Якщо наряд на розблокування необхідно скасувати, установа, що подала запит, повинна звернутися безпосередньо до призначеного координатора Логістичного кластеру.