Кроки для створення форми наказу про звільнення (ROF) вручну

У випадках, коли онлайн-функціонал недоступний, національна команда Логістичного кластера може надати завантажувану версію Форми наказу про звільнення (ROF). Ця ручна форма слугує тій самій меті, що й онлайн-версія, і вимагає від користувача послуг заповнення того самого набору інформації.

Обов'язкові поля для заповнення ROF вручну

Заявники повинні заповнити наступні поля:

Запитувана дата випуску - дата, на яку очікується передача вантажу користувачеві послуги.

Затребуване місце видачі - місце, з якого повинен бути виданий вантаж.

Затребуванемісце доставки (якщо є) - адреса, куди повинен бути доставлений вантаж, якщо запитується транспортування.

Інформація про організацію-одержувача:

Організація, якій видається вантаж - цей розділ повинен бути заповнений завжди, незалежно від того, чи:

• Організація-одержувач забирає вантаж безпосередньо, або
• партнер або партнер-виконавець забирає вантаж від їхнього імені.

Партнер організації-одержувача - Заповніть це поле тільки в тому випадку, якщо вантаж буде забраний або доставлений партнеру організації-одержувача.
Ви можете залишити це поле порожнім, якщо організація-одержувач, зазначена в оригінальній формі запиту на надання послуг (SRF), забирає вантаж безпосередньо.

Транспортна компанія (якщо є) - Це поле слід заповнити тільки в тому випадку, якщо транспортна компанія забирає вантаж від імені однієї з організацій:

• Організації-одержувача.
• Її призначеного партнера.

Відомості про відправлення:

Номер позиції - Введіть номер позиції, який поєднує в собі номер SRF і номер товарної позиції вантажу.

Інвентарні оди ниці - вкажіть кількість інвентарних одиниць позиції, яку ви бажаєте випустити або доставити.

Опис - вкажіть назву та опис запитуваного товару/позиції.

Одиниці виміру - вкажіть кількість одиниць виміру товару, що підлягає видачі або доставці.

Коментарі - Включіть будь-які відповідні зауваження або інструкції щодо видачі вантажу.

Примітка:

• На відміну від онлайн-системи, ручна форма ROF не передбачає автоматичного заповнення інформації про вантаж. Відповідальність за надання повної і точної інформації для забезпечення своєчасної обробки несе заявник.
• Одна ручна форма ROF може бути використана для випуску декількох партій вантажу, за умови, що вся інформація буде заповнена належним чином.