عندما يتم حفظ الشحنة، يقوم النظام بإنشاء الرقم المرجعي للشحنة. سيُشار إلى الطلب فيما بعد برقم تعريف الشحنة [XXX]-[####]، حيث "XXX" هو مجموعة من الأحرف التي تحدد مجموعة الموقع و"####" هو رقم مرتبط بمجموعة الموقع تلك.

سيُظهر تعريف الشحنة مجموعة الموقع الذي تم تحميل الشحنة فيه (الموقع)، والبريد الإلكتروني للمشغل (الذي أنشأه)، ورمز التتبع، ومرجع المالك، إن وجد، الذي قدمه العميل.

إظهار التصرف

يزود خيار إظهار التصرف المستخدم بالحالة الحالية والمعلومات المتعلقة ببنود الشحنة. يظهر في رأس الشحنة بجوار خيار حفظ التغييرات عند تحميل نموذج بيانات الشحنة، ويمكن الوصول إليه أيضاً من القائمة الرئيسية في صفحة"صيانة الشحنة". حرك المؤشر إلى زر"خيارات" بجوار رقم الشحنة وحدد خيار إظهار التصرف.

طباعة ملصق الشحن

لدى RITA خيار إنتاج ملصقات الشحن تلقائياً. في حالة تمكينه، سيتم إرسال ملصقات الشحن تلقائياً عبر البريد الإلكتروني إلى طالبي الخدمة بمجرد قبول الطلب. يمكن للطالب طباعة ملصقات الشحن ووضعها خارج الصناديق أو المنصات أو المستودعات بالقرب من الشحنات. يمكن للطالب والمشغل طباعة ملصقات الشحن لجميع الشحنات والعناصر الفردية باستخدام شاشة التصرف.

تقرير الشحنات

يطبع تقرير الشحنة ملخصاً لتفاصيل الشحنة. يمكن استخدام هذا لإرساله إلى العميل بالبريد الإلكتروني للتأكيد. يظهر تقرير الشحنة في رأس الشحنة عند تحميل نموذج استمارة الشحن.

خيارات الشحنة: يسمح زر "خيارات" للمشغل بتعديل الشحنة وتعليقها وإلغاءها وإظهار التصرف في الشحنة المحددة.

• من قائمة RITA الرئيسية، انقر على "الشحنات".
• قم بتصفية شحنة من القائمة التي تظهر، وسيجد المشغل "خيارات" في نفس السطر باتجاه الطرف الأيمن من رقم الشحنة.
• انقر على زر "خيارات"، وستظهر القائمة المنسدلة التالية:

ترسل RITA رسائل بريد إلكتروني تلقائية لإخطار الشركاء ومالكي الشحنات بأي تغييرات تطرأ على شحناتهم/شحناتهم.