Pasos para generar manualmente un Formulario de Orden de Entrega (ROF)

En los casos en que no se pueda acceder a la funcionalidad en línea, el equipo del Grupo Logístico en el país puede proporcionar una versión descargable del Formulario de Orden de Entrega (ROF). Este formulario manual tiene el mismo propósito que la versión en línea y requiere que el usuario del servicio complete el mismo conjunto de información.

Campos obligatorios para cumplimentar el ROF manual

Los solicitantes deben rellenar los siguientes campos:

Fecha de liberación solicitada - La fecha en la que se espera que la carga sea entregada al usuario del servicio.

Ubicación deliberación solicitada: ubicación desde la cual se liberará la carga.

Lugar deentrega solicitado (si procede) - La dirección en la que debe entregarse la carga, si se solicita transporte.

Detalles de la Organización Receptora:

Organización a la que se entrega la carga - Esta sección debe completarse siempre, independientemente de si:

• La organización receptora está recogiendo la carga directamente, o
• Un socio o socio ejecutor está recogiendo la carga en su nombre.

Socio de la Organización Receptora - Llene este campo sólo si la carga será recogida o entregada a un socio de la organización receptora.
Puede dejar este campo vacío si la organización receptora que figura en el Formulario de Solicitud de Servicio (SRF) original recoge la carga directamente.

Empresa de transporte (si procede) - Este campo sólo debe rellenarse si una empresa de transporte recoge la carga en nombre de:

• La organización receptora.
• Su socio designado.

Detalles del envío:

Número de referencia del artículo - Introduzca el número de referencia del artículo, que combina el número SRF y el número de partida del envío.

Unidades de inventario - Indique el número de unidades de inventario del artículo solicitado para liberación o entrega.

Descripción - Indique el nombre y la descripción del producto/artículo solicitado.

Unidades demanipulación - Especifique el número de unidades de manipulación del artículo que se solicita liberar o entregar.

Comentarios - Incluya cualquier observación o instrucción pertinente relativa a la liberación de la carga.

Nota:

• A diferencia del sistema en línea, el ROF manual no rellena automáticamente la información del envío. Es responsabilidad del solicitante proporcionar detalles completos y precisos para garantizar un procesamiento oportuno.
• Un único ROF manual puede utilizarse para liberar varios envíos, siempre que toda la información esté correctamente cumplimentada.