В RITA появилась новая вкладка "Информация по проекту", предназначенная для пользователей PRA, которые могут создавать, обновлять и управлять местоположениями и несколькими отправлениями в рамках назначенных им проектов.

Создание нового местоположения

Все места, используемые в RITA, должны быть зарегистрированы в системе, прежде чем их можно будет использовать для отправок, отгрузок или складских операций.

Чтобы начать создавать или управлять местоположениями и отправлениями, перейдите на экран Maintenance (Обслуживание).

Шаг 1: Нажмите на значок своего профиля пользователя (правый верхний угол интерфейса RITA) и выберите пункт Maintenance в выпадающем меню.

Шаг 2: После перехода на экран Maintenance в верхней части появятся две вкладки:

• Ведение списков переменных систем
• Информация по проекту

Нажмите на вкладку"Project-Based Information", чтобы продолжить работу.

Шаг 3: Рядом с полем "Местоположения для этой группы" нажмите кнопку Создать.

Шаг 4: В поле "Местоположение для этой группы" заполните следующие поля:

Тип местоположения: Различные типы местоположений включают:

• Адрес клиента: Этот параметр выбирается, когда пользователь запрашивает услуги, включающие доставку или забор груза по новому адресу клиента.
• Склад: Этот вариант выбирается, когда в системе необходимо зарегистрировать новый склад. Примечание: Это должны быть склады, управляемые логистическим кластером, или объекты, управляемые партнерами, где ВПП финансово покрывает, частично или полностью, деятельность по хранению, осуществляемую партнером.
• Перевалочный пункт: Для транзитных узлов, таких как аэропорты, морские порты или пограничные переходы - когда необходимо зарегистрировать новый транзитный пункт, выбирается этот вариант.

Группа местоположения: Администратор должен выбрать участок, на котором создается новое местоположение.

Проект: Это поле неактивно, так как проект уже определен. Примечание: Только назначенный проект для пользователя PRA автоматически включается для выбора.

Местоположение: Укажите название местоположения.

Название города/города/деревни: Укажите название города/города/деревни, в котором находится местоположение.

Страна: Укажите название страны.

Регион местоположения: Укажите регион нового местоположения, т. е. первый уровень административного деления (штат, департамент, регион).

Подрегион местонахождения: Укажите субрегион нового местоположения, т. е. второй уровень административного деления (провинция, округ).

Информация о регионе и субрегионе предварительно регистрируется администратором RITA при создании проекта.

Координаты GPS: Администратор может ввести десятичные GPS-координаты или координаты в градусах, минутах, секундах.

Замечания: В столбце Remarks можно заполнить любые комментарии.

Тип здания: Укажите, включает ли адрес постоянное здание или мобильную палатку для хранения.

Местоположение активно (может принимать товары): Поставьте галочку в этом поле, чтобы отметить местоположение как активное. Только активные места могут принимать товары, отображаться в выпадающих списках SRF и использоваться для отправки или отпуска.

Дополнительные сведения для создания склада: Когда пользователи выбирают "Склад" в качестве типа местоположения, появляются дополнительные поля, которые можно заполнить для определения вместимости склада и его рабочего состояния.

• Площадь склада (в м²): Укажите общую полезную площадь склада в квадратных метрах. Эта информация помогает отслеживать и сообщать о вместимости склада.
• Объем хранения (в м³): Укажите общий объем склада в кубических метрах. Это значение помогает при расчете и планировании использования пространства.
• Включено ли местоположение для приема онлайн-запросов на услуги хранения? Отметьте этот флажок, чтобы узнать, должен ли склад быть виден и доступен для онлайн-запросов на обслуживание (SRF), связанных с хранением.

Эти поля являются необязательными, и если оставить их пустыми, это не помешает пользователям создавать местоположение. Однако рекомендуется предоставлять точные данные о вместимости для поддержки оперативной отчетности и управления вместимостью в RITA.

Дополнительные сведения для создания перевалочного пункта: Когда пользователи выбирают "Перевалочный пункт" в качестве типа местоположения, появляются дополнительные поля для заполнения ключевых операционных и пользовательских данных.

Тип перевалочного пункта: Выберите тип перевалочного пункта из выпадающего списка. Например, морской порт, аэропорт, зона выгрузки, пограничный переход и т. д.

Код ISO порта: Введите официальный трехбуквенный код ISO, соответствующий расположению порта. Этот стандартный код помогает обеспечить единообразие во всем мире и упрощает экспорт данных и отчетность.

Данные о грузополучателе порта: Укажите имя грузополучателя или организацию, ответственную за прием груза в указанном порту.

Включен ли тип услуги SRF 'Уведомление'? Отметьте этот флажок, если местоположение должно получать уведомления SRF (Service Request Forms).

Эти поля являются необязательными, и их неуказание не помешает созданию местоположения. Однако настоятельно рекомендуется вводить полную информацию для улучшения координации, точности таможенной документации и согласованности отчетов в RITA.

Шаг 5: Местоположение наносится на карту и отображается для пользователя в виде Google Maps. Проверьте точность и нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить адрес.

Изменение существующего местоположения

Операторы могут редактировать или обновлять информацию о существующем местоположении в любое время. Для этого нажмите на кнопку "Изменить" рядом с полем "Местоположения для этой группы".

Это действие открывает то же диалоговое окно, которое использовалось при создании местоположения, позволяя пользователям просматривать и обновлять ранее введенные данные, такие как название местоположения, группа местоположения, регион, субрегион, координаты и т. д. После внесения необходимых изменений нажмите"Сохранить", чтобы применить обновления.

Области хранения для местоположения:

Раздел "Области хранения" позволяет администратору определять и классифицировать конкретные физические зоны в пределах местоположения.

Шаг 1: Рядом с полем "Области хранения для этого местоположения" нажмите на опцию "Создать".

Шаг 2: Появится диалоговое окно, в котором пользователь должен указать имя области хранения в выбранном месте. После ввода имени нажмите "Сохранить", чтобы создать область хранения.

Пример: На рисунке ниже зона хранения "Dispatch Staging Area", которая обычно используется для подготовки и консолидации грузов перед отправкой, создана в местоположении "Brindisi - UNHRD Warehouse 1 (Storage)", что позволяет пользователям эффективно организовывать и управлять отдельными операционными зонами в пределах склада.

Изменение существующей зоны хранения

Операторы могут редактировать, удалять или обновлять детали существующей зоны хранения по мере необходимости. Для этого нажмите кнопку "Изменить" рядом с полем "Зоны хранения для данного местоположения".
 

Откроется то же диалоговое окно, что и при создании области хранения, в котором отображается существующая информация, например имя области хранения. Отсюда пользователи могут выполнить следующие действия:

• При необходимости обновить имя или сведения об области хранения, а затем нажать кнопку "Сохранить" , чтобы применить изменения.
• Полностью удалить область хранения, нажав кнопку "Удалить".
• Выйти из окна модификации без внесения изменений, нажав кнопку "Закрыть диалог".

Массовая загрузка отправлений:

Эта функция позволяет пользователям добавлять в проект сразу несколько партий товара с помощью выгрузки в Excel, а не вводить каждую партию вручную.

Шаг 1: Загрузить шаблон

• Нажмите на кнопку Загрузить шаблон, чтобы получить стандартный формат Excel.
• Заполните все необходимые поля в точном соответствии с форматом, указанным в шаблоне.

Шаг 2: Загрузка:

• Выберите готовый файл в меню Choose File, затем нажмите Upload.
• Система автоматически импортирует все отправления по выбранному проекту.

Примечание: Убедитесь, что файл точно соответствует формату предоставленного шаблона. Неправильные или отсутствующие данные могут привести к ошибкам при загрузке. Поддерживаются только файлы Excel (xlsx).

Убедитесь, что все обязательные столбцы шаблона заполнены правильно и что формат файла не изменился, чтобы избежать ошибок при загрузке.