Шаги по ручной генерации формы заказа на выпуск (ROF)

В тех случаях, когда онлайн-функционал недоступен, команда Кластера логистики в стране может предоставить загружаемую версию Формы заказа на выпуск (ROF). Эта ручная форма служит той же цели, что и онлайн-версия, и требует от пользователя услуг заполнения того же набора информации.

Необходимые поля для заполнения ROF вручную

Запрашивающие должны заполнить следующие поля:

Запрашиваемая дата освобождения - дата, когда груз должен быть передан пользователю услуг.

Запрашиваемое место выдачи - место, из которого должен быть выдан груз.

Запрашиваемое место доставки (если применимо) - адрес, по которому должен быть доставлен груз, если запрашивается транспортировка.

Сведения об организации-получателе:

Organisation Released to - Этот раздел должен быть заполнен всегда, независимо от того:

• Получающая организация забирает груз непосредственно, или
• партнер или партнер-исполнитель забирает груз от своего имени.

Партнер организации-получателя - Заполните это поле только в том случае, если груз должен быть получен или доставлен партнеру организации-получателя.
Вы можете оставить это поле пустым, если получающая организация, указанная в исходной форме заявки на услугу (SRF), забирает груз напрямую.

Транспортная компания (если применимо) - Это поле следует заполнять только в том случае, если транспортная компания забирает груз от имени либо:

• Получающей организации.
• Ее назначенного партнера.

Детали отправления:

Номер позиции - Укажите номер позиции, который объединяет номер SRF и номер позиции груза.

Инвентарные единицы - Укажите количество инвентарных единиц товара, запрашиваемого для выпуска или поставки.

Описание - Укажите название и описание запрашиваемого продукта/товара.

Единицы обработки - Укажите количество единиц обработки товара, подлежащего отпуску или доставке.

Комментарии - Включите все необходимые замечания или инструкции, касающиеся выдачи груза.

Примечание:

• В отличие от онлайн-системы, при ручном оформлении ROF информация о грузе не заполняется автоматически. Ответственность за предоставление полной и точной информации для обеспечения своевременной обработки лежит на отправителе.
• Один ручной ROF может быть использован для выпуска нескольких грузов, если вся информация заполнена правильно.