Шаги по заполнению онлайн-формы заявки на освобождение

После загрузки формы запроса на обслуживание (SRF) в приложение кластера логистики для отслеживания предметов первой необходимости (RITA) кластер логистики незамедлительно сообщит номер отправления и код отслеживания, которые автоматически генерируются в RITA. Заказчик услуг может использовать код отслеживания в режиме онлайн, чтобы получить доступ к самой свежей информации о своем грузе, а также сформировать форму заказа на освобождение. Такой упрощенный процесс обеспечивает эффективное отслеживание и получение предметов.

Доступ к странице отслеживания RITA

Посетите сайт https://rita.logcluster.org/public/track.htm.

• Введите 9-значный код отслеживания в указанное поле.
• Чтобы продолжить, пользователи должны подтвердить свой запрос, пройдя проверку reCAPTCHA.
• Нажмите "Создать заказ на освобождение".

Выберите место освобождения

Выберите подходящее место освобождения из списка и нажмите "Далее".

Заполните форму приказа об освобождении

Появится окно "Создание заказа на выпуск". Заполните необходимые поля и укажите количество товаров, которые необходимо выпустить, для каждой позиции. Затем нажмите "Отпустить товары".

Пояснения к обязательным полям

Email лица, делающего запрос - введите адрес электронной почты лица, делающего запрос, ответственного за подтверждение выпуска. На этот адрес будет отправлено письмо с подтверждением после отправки заявки на выпуск.

Запрашиваемая дата освобождения - желаемая дата, когда груз должен быть передан пользователю услуг, либо забран со склада, либо доставлен к месту нахождения пользователя.

Забрать на складе - Указывает, будет ли груз забираться непосредственно со склада.

Выберите "Да", если получающая сторона организует забор груза.

Выберите "Нет", если требуется транспортировка кластером логистики. В этом случае необходимо заполнить поле "Запрашиваемое место доставки", чтобы указать пункт назначения, куда должен быть доставлен груз.

Запрашиваемое место освобождения - текущее место, где хранится груз и откуда его необходимо освободить.

Запрашиваемое место доставки - адрес доставки груза, если запрашивается транспортная услуга. Это должен быть адрес офиса, предприятия или склада, куда необходимо доставить груз.

Organisation Released to - Название организации, в которую будет доставлен груз, в том числе: Название организации, которая забирает груз самостоятельно (не используя транспорт Кластера логистики). В случаях, когда груз выдается не той организации, которая запрашивала хранение, в разделе "Выдано" должно быть указано название организации, забирающей груз.

Фактическое лицо, которому выдан гру з - имя и контактное лицо водителя или сотрудника, забирающего груз от имени получающей организации.

Контакт организации-получателя - контактная информация организации, забирающей груз, если она отличается от той, что была указана в заявке на хранение.

Количество к выдаче - укажите количество к выдаче для каждого предмета, указанного в заявке.

После отправки автоматически создается PDF-версия формы заявки на освобождение.

Распечатайте форму и предъявите ее на складе при получении груза.

Подтверждение по электронной почте

После отправки заявки на освобождение груза на указанный адрес электронной почты автоматически отправляется письмо с подтверждением. Письмо будет иметь тему "[Требуется дальнейшее действие]" и попросит Запрашивающего подтвердить освобождение, нажав на встроенную ссылку.

Примечание: Ссылка на подтверждение остается активной в течение 24 часов. Если запрашивающее лицо не выполнит подтверждение в течение этого времени, заявка на освобождение не будет полностью представлена и не будет получена представителем кластера логистики.

Примечания:

• После подачи заявки на выпуск соответствующий запас будет помечен в RITA как "Обязательный запас".
• После того как запасы будут отмечены как выделенные, пользователи не смогут генерировать дополнительные формы распоряжений о выпуске для того же груза через онлайн-систему, даже если груз еще не был физически получен.
• Если необходимо отменить распоряжение о выпуске, запрашивающее учреждение должно напрямую связаться с назначенным координатором кластера логистики.