Планирование | Relief Item Tracking Application (RITA) User Guide

Вкладка"Планирование" позволяет операторам RITA управлять своими запасами. Они могут просматривать данные о партиях на экране распоряжения запасами, регистрировать потери и/или повреждения на складе, отпускать товары конечному покупателю и печатать карточку складского учета.

На начальном экране перечислены все товары, поступившие на склад, в перевалочный пункт или на адрес клиента, а также их основные данные и информация об отправке.

На этой странице операторам предлагаются три дополнительные опции для просмотра файла:

Они могут переключить режим представления с уровня единиц товара на вид партии (на основе карточек).
Можно просмотреть графики, показывающие использование хранилища.
Кроме того, можно экспортировать данные о грузе в XLS или PDF-файл.

Дислокация запасов

Обратитесь к главе"Идентификация партии".

Регистрация повреждений

Если товары хранятся на определенном складе (пункт хранения/отгрузки/адрес клиента), операторы могут регистрировать любые повреждения или потери, зафиксированные во время инспекции. Чтобы зарегистрировать повреждения товаров, находящихся на складе, нажмите на опцию "Зарегистрировать повреждения" в поле.

Оператор должен указать количество поврежденных предметов, номер отчета об ущербе и комментарии. Обратите внимание, что RITA принимает поврежденные предметы только в инвентарных единицах.

Stock Management - Input damage quantity

Регистрация потерь

Если товары хранятся на определенном складе (пункт хранения/перевалки/адрес клиента), операторы могут регистрировать любые потери, замеченные во время инспекции. Чтобы зарегистрировать потери товаров на складе, нажмите на опцию "Зарегистрировать потери" в окне.

Оператор должен указать количество потерянных предметов, номер акта о потере и любые комментарии. Обратите внимание, что RITA принимает потери только в инвентарных единицах.

Печать отчета о потерях

В поле "Реестр потерь" пользователь может выбрать "Печать отчета о потерях", что позволяет оператору RITA автоматически генерировать формы для потерянных товаров в партии.

Отчет о потерях включает в себя следующие данные:

Описание партии:	Описание пропавших товаров, включая категорию товара, количество, единицы измерения, их состояние, объем и вес.
Место обнаружения пропажи:	Точное место, где произошла потеря.
Дата сообщения о пропаже:	Отражает дату регистрации пропажи в RITA.
Номер отчета о потере:	Номер отчета автоматически генерируется RITA.
Комментарии:	Оператор RITA должен предоставить подробный отчет о том, как произошла потеря, включая возможные причины, такие как неправильное обращение, кража или ошибки. Он должен указать приблизительную финансовую стоимость потерянных или поврежденных товаров и рекомендовать меры по предотвращению подобных потерь, если таковые имеются.
Подписи:	Соответствующий персонал, например заведующие складами и кладовщики, должны подписать отчет о потерях, чтобы удостоверить его.

Все грузы с зарегистрированными потерями перечисляются в разделе "Потери со склада" на экране "Отправления". Чтобы аннулировать потери, оператор должен перейти в раздел "Аннулирование потерь" и выполнить следующие шаги

Отпуск клиенту

Для передачи товара клиенту выбирается кнопка "Отпустить клиенту". При планировании запасов учитываются все грузы, поступившие на склад, в перевалочный пункт или на адрес клиента, которые не были отпущены клиенту.
Даже если груз был отправлен и его получение подтверждено в пункте назначения, его все равно необходимо отпустить клиенту, чтобы он больше не учитывался в инвентаризации. Поэтому для всех отпусков оператор должен открыть вкладку "Планирование" на экране "Управление запасами".

При нажатии на опцию "Отпустить клиенту" появится следующее окно:

Транспортная компания или организация, которой отпущено:	Вставьте название организации, получающей товар, или название транспортной компании, забирающей товар от имени получателя.
Фактическая дата выпуска:	Укажите фактическую дату выпуска предметов.
Номер документа:	Если есть документ, подтверждающий получение, укажите номер документа - например, Waybill # или GRN #.
Фактическое лицо, которому переданы предметы:	Укажите имя представителя организации, получившего предметы, или имя водителя транспортной компании.
Контакт организации-получателя:	Укажите контактную информацию организации, получившей груз.
Как было проверено получение:	Укажите, как оператор RITA подтвердил, что клиент получил груз: устно по телефону, письменно по электронной почте или с помощью документа о получении груза (это может быть подписанная накладная).
Дополнительные сведения:	Любая дополнительная информация, такая как тип транспорта, номер грузовика и т. д., которую оператор может захотеть ввести для выпуска.

После заполнения полей нажмите кнопку "Отпустить груз", чтобы подтвердить окончательную выдачу груза клиенту.

Когда груз окончательно отпущен клиенту, отправления попадают в список "История отпусков". Поэтому оператор должен найти груз в "Истории освобождения", чтобы отменить освобождение и выполнить шаги по отмене.

Печать уведомления о выпуске товаров

Rita позволяет пользователям автоматически печатать из системы"Записку о выпуске товаров". Эта накладная служит официальным документом, подтверждающим отгрузку груза конечному покупателю. Она включает в себя все необходимые сведения о грузе, предоставленные оператором RITA в момент выпуска, как описано ниже:

Описание отпускаемых предметов, включая количество, единицы измерения, вес, объем и стоимость.
Точная дата передачи товара конечному покупателю.
Сведения о лице или организации, получившей товар
Подписи ответственных лиц, включая поставщика услуг и принимающую организацию.
Номер документа (если таковой имеется), введенный поставщиком услуг вручную в момент выдачи.
Когда оператор RITA устанавливает флажок для печати отпущенных товаров, система автоматически генерирует номер накладной на отпуск товаров, который затем печатается.

Операторы RITA также могут автоматически генерировать примечания о выпуске товаров на вкладке "История выпуска" на экране управления запасами. См. раздел "История выпуска".

Печать карточки запаса

Нажмите на "Опции" и выберите "Печать карточки запаса" из выпадающего меню.

Опция "Print Stock Card" автоматически позволяет операторам RITA создавать карточки запасов из RITA. Складская карточка - это физическая запись, используемая для отслеживания движения конкретных позиций на складе и за его пределами.
Складские карточки относятся к каждой позиции, а QR-код позволяет получить доступ к полной информации о грузе.

Ниже перечислены данные, указанные в форме складской карточки:

Номер партии и номер позиции.
Данные об организации-отправителе и организации-получателе.
Описание товара: название, категория товара, количество единиц и упаковка, номер партии, температурный диапазон и идентификация опасных грузов (если таковые имеются).
Даты проведения инвентарных операций (таких как получение, отправка, отпуск, потеря, обнаружение).
Номер любого документа, такого как накладная, накладная на получение/отпуск товара или отчет о повреждении/потере.
Количество товара, добавленного или удаленного из инвентаря, и количество остатков после каждой операции.
Инициалы/подпись кладовщика или любого уполномоченного персонала.