Форма заказа на выдачу груза

Форма заявки на освобождение груза (ROF) - это стандартизированный документ, который должен быть заполнен любой организацией, запрашивающей освобождение груза с места хранения, управляемого Кластером логистики (включая запросы на транспортировку груза до конечного пункта назначения).

Пользователи могут подавать запросы на освобождение по электронной почте или через онлайн-платформу RITA. Онлайн-заявка на освобождение груза может быть передана любой стороне с помощью ссылки или размещена на веб-сайте каждой страны.

Онлайн-заказы на освобождение

После получения онлайн-заявки на выпуск на вкладке "Заказ на выпуск" в окне "Управление запасами" появится соответствующее уведомление.

После перехода на вкладку "Release Order" у оператора будет четыре варианта действий, которые описаны ниже:

Отклонить заказ на выпуск

Нажмите на опцию и выберите "Отклонить заказ на выпуск" из выпадающего меню:

Появится диалоговое окно. В разделе "Комментарий" оператор должен указать вескую причину отклонения запроса на освобождение и нажать кнопку "Отклонить ордер на освобождение".

Примечание: лицо, подавшее онлайн-заявку на освобождение, будет уведомлено об отклонении заявки на освобождение, и в уведомление будут включены примечания об отклонении.

Принять и выпустить

Оператор RITA должен выбрать опцию "Принять и отпустить", чтобы утвердить заявку на отгрузку груза с какого-либо склада.

Появится окно, в котором оператор должен ввести следующие данные:

• Транспортная компания или организация, которой отпускается груз.
• Фактическая дата выпуска.
• Номер документа.
• Лицо, которому выдается груз.
• Документы, подтверждающие получение.
• Любые дополнительные сведения, которые могут потребоваться операторам.
• Печать накладной на отпуск товаров

Рекомендации по заполнению сведений о выпуске товаров см. в параграфе "Выпуск товара клиенту" раздела "Управление запасами" -"Планирование".

Принять и передать

Если запрос на выпуск товара предполагает транспортировку в пункт назначения, оператор RITA должен выбрать опцию "Принять и передать".

Появится окно, отображающее все запланированные поездки, и оператор должен назначить отпущенный товар на поездку, предназначенную для перевозки. Примечание: Оператор должен сначала спланировать поездку на экране "Отправления" (инструкции по добавлению новой поездки см. в разделе"Планирование и управление поездкой" в подразделе "Отправления").

Печать формы заказа на выпуск

• Опция "Печать заявки на освобождение" позволяет оператору RITA распечатать форму заявки на освобождение, отправленную клиентом в режиме онлайн.
• Нажмите "Параметры" и выберите в раскрывающемся меню "Печать формы заявки на освобождение".

В форме заявки на выпуск указываются следующие данные:

• Номер заявки на выпуск, автоматически сгенерированный в RITA.
• Запрашиваемая дата выпуска предметов.
• Запрашиваемое место выпуска
• Название организации-получателя.
• Описание товара, например, номер накладной и номер позиции, категория товара, наименование товара, единицы упаковки, вес, объем, количество, запрашиваемое для выпуска, общий объем и вес.
• Имя составителя.

Система оповещения пользователей: Когда пользователи запрашивают освобождение груза через ручную или онлайн ROF, отправляются электронные письма с предупреждением для запрашивающих и операторов RITA, предупреждая ключевой персонал и документируя рабочий процесс.

Форма ручного выпуска груза

Пользователи также могут отправить электронное письмо с вложением в формате Excel, чтобы запросить освобождение груза. В этих случаях оператор может облегчить процедуру освобождения через страницу "Планирование" управления запасами. Для получения подробных инструкций по оформлению выпуска груза обратитесь к разделу "Выпуск груза клиенту" в главе "Управление запасами" раздела"Планирование".