Категорія позиції - Користувачі повинні визначити категорію своїх позицій, використовуючи випадаюче меню. Категорії позицій відповідають кластерам, пов'язаним з позиціями, які на практиці потрібно вибирати, виходячи з особливостей використання позиційного вантажу. Повний список категорій, разом з прикладами, можна побачити в кінці цього документа. Ідентифікація категорій вантажів є важливою частиною інформації при складанні звітів про підтримку Кластера за секторами. Посібник з різних категорій товарів можна знайти тут.

Опис - повний і точний опис товарів, що відвантажуються, повинен бути наданий у розділі "Опис" ЗПП. Опис товару має бути якомога конкретнішим, інакше ваш SRF може затриматись в обробці. Логістичний кластер повинен знати дуже конкретну та детальну інформацію про всі вантажі, що відвантажуються, щоб Кластер міг забезпечити належну обробку. Крім того, такі вантажі, як паливо, які можуть забруднити інші товари гуманітарної допомоги, наприклад, продукти харчування, потрібно перевозити різними способами.

Інвентарні одиниці - це найнижчий рівень одиниць, що перевозяться:

• Кількість - Загальна кількість одиниць може бути тільки цілим числом, а тип одиниці повинен точно описувати одиниці.
• Тип одиниці - Наразі користувачі можуть вибирати тільки з випадаючого меню, щоб забезпечити стандартизацію інформації про одиницю від користувачів. За потреби це можна легко розширити. Варіанти одиниць:
  • Кожна
  • Літр
  • Пара
  • Деталь
  • Насип (кг)

Обробніодиниці - У цьому розділі описано, як окремо підраховані одиниці пакуються разом:

• Кількість - загальна кількість одиниць обробки може бути тільки цілим числом, а тип одиниці повинен точно описувати товар. Зверніть увагу, що кількість Одиниць обробки повинна бути такою ж або меншою, ніж кількість Одиниць запасу.
• Тип одиниці - Наразі користувачі можуть вибирати тільки з випадаючого меню, щоб забезпечити стандартизацію інформації про позиції, яку вводять користувачі. За потреби це можна легко розширити. Одиниці виміру:
  • Мішок/мішок
  • Тюк/пачка
  • Коробка/коробка
  • Ящик
  • Барабан/бочка
  • Комплект / набір
  • Немає / Вільний
  • Рулон

Транспортна одиниця (TU) - У цьому розділі описано, як маніпулятори розміщуються на транспортних конструкціях, таких як піддони або ящики, для переміщення та зберігання:

• Кількість - загальна кількість транспортних одиниць (TU) може бути тільки цілим числом. Кожна транспортна одиниця являє собою окремий контейнер (наприклад, палету або ящик), який використовується для транспортування згрупованих одиниць обробки. Зверніть увагу, що кількість TU не повинна перевищувати кількість Одиниць обробки.
• Тип Одиниці - Користувачі можуть вибирати тільки із заздалегідь визначеного випадаючого списку, щоб забезпечити стандартизацію в системі. Ці значення визначаються роллю ADM і не можуть бути змінені заявниками. Доступні на даний момент варіанти одиниць:
  • Складський піддон
  • Дерев'яний ящик

Розподіляти позиції між палетами
Прапорець "Розподілятипозиції між палетами вручну" з'являється, коли додається транспортна одиниця.

Якщо прапорець знято:
Система автоматично розподілить вантаж рівномірно між вибраними палетами.

Приклад: 1,000 МО / 100 HU на 2 палетах:

• Палета 1 → 500 МО / 50 форинтів
• Палета 2 → 500 МО / 50 форинтів

Якщо позначено:
Користувач повинен перетягнути окремі інвентарні одиниці (IU) або одиниці обробки (HU) між палетами вручну. Це дає змогу налаштувати пакування.

Приклад: 1,000 одиниць (100 ОО) можуть бути розподілені наступним чином:

• Палета 1 → 800 МО / 80 HU
• Палета 2 → 200 МО / 20 HU
  

Загальна вага та загальний об'єм - При поданні ваги та об'єму вантажних одиниць через онлайн-форму SRF важливо, щоб вага та об'єм були заповнені правильно! Логістичний кластер використовує ці розміри для оцінки можливості надання послуг та планування діяльності. Більш детальну інформацію про розрахунок габаритів вантажу можна знайти тут. Онлайн-калькулятор розмірів можна знайти тут.

• Всього кг - загальна вага в кілограмах (кг) всіх одиниць запасу для цієї позиції. Тільки числові значення.
• Всього м3 - загальний об'єм в кубічних метрах (м3) всіх одиниць запасу для цієї позиції. Тільки числові значення.

Загальнавартість ($) - Необхідно заповнити загальну вартість кожної позиції в доларах США. Якщо товар придбано в будь-якій іншій валюті, можна конвертувати суму в долари США.

Температурний діапазон - Товари, які є чутливими до температури і можуть потребувати спеціального зберігання або поводження. Щоб вказати діапазон температурних вимог, виберіть один з попередньо визначених діапазонів у випадаючому списку в SRF. Для діапазонів, які не вказані у випадаючому списку, будь ласка, вкажіть температурний діапазон у розділі коментарів до SRF.

Небезпечні вантажі - предмети, які можуть вважатися небезпечними або шкідливими вантажами згідно з міжнародними стандартами перевезення. Прикладами є літієві батареї, предмети, що містять паливо, нафтопродукти або інші хімічні речовини. Всі такі відправлення матимуть відповідний ідентифікаційний номер ООН, який можна отримати, як тільки користувач сервісу почне вводити опис відправлення або ідентифікаційний номер ООН. Небезпечні вантажі можна знайти за допомогою онлайн-інструменту для пошуку небезпечних вантажів.

Крихкі - це будь-які товари, які потребують делікатного поводження або дбайливого зберігання (наприклад, електроніка або скло).

Регульовані - товари, які можуть мати місцеві обмеження. Наприклад, бездротове комунікаційне обладнання в певних місцях, де комунікаційне обладнання суворо регулюється.

Термін придатності - для товарів, які мають конкретні терміни придатності, які необхідно відстежувати, включаючи продукти харчування, медичні препарати та хімічні речовини. Дата закінчення терміну придатності не є обов'язковою і зазвичай вказується лише за необхідності.

Номер партії/лота - для товарів, які необхідно відстежувати за партією/лотом виробництва, зазвичай це фармацевтичні препарати, певні види харчових продуктів або медичні витратні матеріали. Номер партії/лота не є обов'язковим і, як правило, вказується лише за необхідності.

Примітки - у цій графі можна вказати конкретну інформацію та/або особливі вимоги до обробки або транспортування вашого вантажу/товарів або будь-яку іншу важливу логістичну інформацію.