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在线发布订购单 (ROF) 用户指南
手动发放订购单 (ROF) 用户指南

手动生成放行单(ROF)的步骤

在无法使用在线功能的情况下,物流小组的国内团队可提供可下载版本的放行单(ROF)。该手动表格与在线版本的目的相同,要求服务用户填写的信息也相同。

手动填写 ROF 的必填字段

申请者必须填写以下字段:

请求放行日期- 预计将货物移交给服务用户的日期。

请求放行地点- 货物将被放行的地点。

请求交付地点(如适用) - 如果请求运输,货物应交付的地址。

接收组织详细信息:

组织放行 - 无论以下情况如何,都必须填写此部分:

  • 收货组织直接收取货物,或
  • 由合作伙伴或实施伙伴代收货物。

收货组织的合作伙伴- 仅当货物将被收货或交付给收货组织的合作伙伴时才填写此栏。
如果原始服务申请表 (SRF) 中列出的收货组织直接收取货物,则可将此字段留空。

运输公司(如适用)- 只有在运输公司代表以下任一机构收取货物时,才应填写此字段:

  • 收货组织。
  • 其指定合作伙伴。

托运项目详细信息:

项目参考编号- 输入项目参考编号,该编号结合了 SRF 编号和托运货物的项目编号。

库存单位- 指明要求放行或交付的物品的库存单位数量。

描述- 提供所申请产品/物品的名称和描述。

处理单位- 指明要放行或交付的物品的处理单位数量。

备注- 包括任何有关货物放行的备注或说明。

注意:

  • 与在线系统不同,人工 ROF 不会自动填充托运信息。申请者有责任提供完整准确的详细信息,以确保及时处理。
  • 只要正确填写所有信息,一份手动 ROF 可用于放行多批托运货物。
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