填写在线发放单的步骤

将服务申请表（SRF）上传到物流组的救济物品追踪应用程序（RITA）后，物流组将立即共享一个托运编号和一个追踪代码，这两个编号和代码都会在 RITA 中自动生成。服务申请者可在线使用跟踪代码，获取有关托运货物的最新信息，并生成放行单。这一简化流程可确保高效地跟踪和检索物品。

访问 RITA 跟踪页面

访问https://rita.logcluster.org/public/track.htm。

• 在指定字段中输入 9 位跟踪代码。
• 用户必须完成 reCAPTCHA 验证，以验证其请求。
• 单击 "创建放行单"。

选择放行地点

从列表中选择合适的释放地点，然后点击 "下一步"。

填写释放单表格

创建放行订单 "窗口将出现。填写必填字段，并输入每个细列项目要放行的物品数量。然后点击 "发货"。

必填字段说明

请求人的电子邮件- 输入负责确认放行的请求人的电子邮件地址。提交放行单后，将向该地址发送一封确认电子邮件。

请求放行日期- 希望将货物移交给服务用户的日期，可以从仓库提货，也可以送货到用户所在地。

在存储地点提货 -表示是否直接从存储地点提取货物。

如果收货方将安排提货，请选择 "是"。

如果需要物流集群运输，请选择 "否"。在这种情况下，必须填写 "要求的交货地点 "字段，以指明货物应交付的目的地。

请求放行位置- 当前货物存储和需要放行的位置。

请求交货地点- 如果请求运输服务，货物的交货地址。这应该是交付货物的办公室/设施/仓库地址。

放行机构- 货物将被收取/交付的机构名称，包括： 收取货物的机构名称：独立收集货物（不使用物流组运输）的组织名称。如果货物的发运机构与申请存储的机构不同，则必须在 "发运给 "部分注明收取货物的机构名称。

物品实际放行人- 代表收货组织收取货物的司机或工作人员的姓名和联系方式。

收货组织联系人 -收货 组织的详细联系信息（如果与存储申请中提供的信息不同）。

放行数量- 指定申请中列出的每个物品的放行数量。

提交后，将自动生成 PDF 版本的放行单。

打印该表格并在仓库提取货物时出示。

确认电子邮件

提交放行单后，系统会自动向提供的电子邮件地址发送一封确认电子邮件。邮件主题为"[需要进一步行动]"，并要求申请者点击嵌入链接确认放行。

注意：确认链接的有效期为 24 小时。如果申请者未在 24 小时内完成确认，则放行指令将无法完整提交，物流群组代表也不会收到。

注意：

• 一旦提交了放行单，相应的库存将在 RITA 中标记为 "已承付库存"。
• 一旦库存被标记为 "承诺库存"，即使货物尚未实际提取，用户也不能通过在线系统为同一货物生成任何其他放行单。
• 如果需要取消放行单，申请机构必须直接联系其指定的物流组群协调人。