RITA 现在包括一个新添加的 "基于项目的信息 "选项卡，专为 PRA 用户创建、更新和管理其指定项目下的地点和多个托运货物而设计。

新地点创建

RITA 中使用的所有地点都必须在系统中注册，然后才能用于托运、调度或存储交易。

要开始创建或管理地点和托运货物，请导航至 "维护 "屏幕。

步骤 1： 单击您的用户配置文件图标（RITA 界面右上角），然后从下拉菜单中选择 "维护"。

第 2 步： 进入维护界面后，顶部会出现两个选项卡：

• 维护可变系统列表
• 基于项目的信息

点击"基于项目的信息 "选项卡继续。

第 3 步： 在 "该组的位置"框旁边，单击 "创建"按钮。

第 4 步： 在 "该组的位置 "框内，填写以下字段：

地点类型：不同的地点类型包括

• 客户地址：当用户要求的服务包括取货或送货到新的客户地址时，选择此选项。
• 仓库： 当需要在系统中注册新仓库时，选择此选项。注：这些仓库必须是由物流组群管理的仓库或由合作伙伴管理的设施，粮食计划署在财务上部分或全部承担合作伙伴提供的存储活动。
• 转运点：用于机场、海港或边境口岸等中转枢纽--必须登记新的中转点时，选择此选项。

地点组：管理员必须选择创建新地点的地点。

项目： 此字段禁用，因为项目已经定义。注意： 只有为 PRA 用户分配的项目才会自动启用。

位置： 指定位置名称。

城市/城镇/村庄名称：指定地点所在城市/城镇/村庄的名称。

国家： 提供国家名称。

地点区域： 提供新地点的地区，即一级行政区划（州、省、地区）。

地点分区： 提供新地点的次区域，即行政区划的第二级（省、地区）。

创建项目时，RITA 管理员会预先登记地区和分地区信息。

GPS 坐标： 管理员可填写十进制 GPS 坐标或以度、分、秒为单位的坐标。

备注：备注栏中可填写任何备注。

建筑类型： 指定地址是否包括永久性建筑或移动存储帐篷。

地点处于活动状态（可接收货物）：勾选此框表示该地点处于活动状态。只有激活的位置才能接收货物，出现在 SRF 下拉菜单中，并用于派送或放行。

创建仓库的附加详细信息： 当用户选择 "仓库"作为位置类型时，会出现附加字段，可以填写这些字段来定义仓库的存储容量和运行状态。

• 存储区域（单位：平方米）：以平方米为单位指定仓库的总可用面积。此信息有助于跟踪和报告仓库容量。
• 存储容量（立方米）： 以立方米为单位指定总存储容量。该值支持空间利用率计算和规划。
• 位置是否已启用接受在线存储服务请求？ 勾选该复选框，查看仓库是否可见，是否可接受与存储相关的在线服务请求表 (SRF)。

这些字段是可选的，留空不会阻止用户创建位置。但建议提供准确的容量数据，以支持 RITA 中的操作报告和容量管理。

创建转运点的其他详细信息： 当用户选择 "转运点 "作为地点类型时，会出现额外字段来捕捉关键的操作和自定义相关详细信息。

转运点类型：从下拉列表中选择转运设施类型。例如海港、机场、着陆区或边境口岸等。

港口 ISO 代码： 输入与港口位置相对应的三个字母的 ISO 官方代码。此标准代码有助于确保全球统一，并简化数据导出和报告。

港口收货人详细信息： 提供负责在指定港口接收货物的收货人名称或组织。

是否启用 "通知 "SRF 服务类型？ 如果位置应接收 SRF（服务申请表）通知，请勾选此框。

这些字段是可选的，不提供这些字段不会阻止位置的创建。但是，强烈建议输入完整信息，以改进协调、海关文件准确性和整个 RITA 的报告一致性。

步骤 5： 绘制位置图，并以谷歌地图的形式显示给用户。检查准确性并点击 "保存 "按钮保存地址。

修改现有位置

操作员可以随时编辑或更新现有地点的信息。为此，请单击 "本组的位置"框旁边的 "修改"按钮。

此操作将打开创建位置时使用的相同对话框，允许用户查看和更新之前输入的详细信息，如位置名称、位置组、区域、子区域、坐标等。进行必要更改后，单击"保存 "应用更新。

位置的存储区域：

存储区域 "部分允许管理员对位置内的特定物理区域进行定义和分类。

步骤 1：在 "此位置的存储区域 "框旁边，点击 "创建"选项。

步骤 2：出现一个对话框，用户必须在其中指定所选位置内存储区域的名称。输入名称后，单击"保存 "创建存储区域。

举例说明： 在下图中，在 "布林迪西 - 联合国人权事务高级专员办事处 1 号仓库（存储）"位置下创建了存储区 "调度中转区"，该存储区通常用于在调度前准备和合并货物，使用户能够有效地组织和管理仓库内不同的操作区。

修改现有存储区域

操作员可根据需要编辑、删除或更新现有存储区域的详细信息。为此，请单击 "此位置的存储区域"框旁边的 "修改"按钮。
 

这将打开与创建存储区域时相同的对话框，显示存储区域名称等现有信息。在这里，用户可以执行以下操作：

• 根据需要更新存储区域的名称或详细信息，然后单击"保存 " 应用更改。
• 单击 "删除 "按钮完全删除存储区域。
• 单击"关闭对话框 "退出修改窗口，不做任何更改。

大量上传托运货物：

该功能允许用户使用 Excel 上传功能一次向项目添加多个托运货物，而无需手动输入每个托运货物。

步骤 1： 下载模板

• 单击 "下载模板 "获取标准 Excel 格式。
• 按照模板中提供的格式填写所有必填字段。

第 2 步： 上传：

• 通过 "选择文件 "选择完成的文件，然后点击 "上传"。
• 系统将自动导入所选项目下的所有托运货物。

注意：确保文件与所提供模板的格式完全一致。数据不正确或缺失可能导致上传错误，且仅支持 Excel 文件 (xlsx)。

确保正确填写模板中的所有必填栏，并保持文件格式不变，以防上传错误