يسمح برنامج RITA بتوحيد المعلومات المتعلقة بالخدمة وعرضها بطريقة متماسكة ومفيدة داخل البرنامج ويتيح هذه المعلومات في صورة "تصدير البيانات" التي يمكن تنزيلها من البرنامج ومشاركتها حسب الحاجة.

في علامة التبويب إعداد التقارير، يمكن إنشاء سبعة تقارير مختلفة.

يمكن لمستخدمي RITA تحديد وحدة القياس (كجم أو طن متري) التي يريدونها معروضة في تقرير قابل للتنزيل.

تُعد خيارات تصدير البيانات المتاحة من RITA بالغة الأهمية لمشاركة المعلومات حول الخدمات: سواء مع موظفي العمليات اللوجستية والتخطيط، الذين قد لا يصلون بانتظام إلى البرنامج مباشرةً؛ أو مع أصحاب المصلحة الخارجيين ومستخدمي الخدمة، الذين قد يحتاجون إلى ملخص للأنشطة أو تحديثات منتظمة لحالة الشحنات الخاصة بهم. يتم تصدير هذه البيانات من ريتا وتنزيلها كجداول بيانات بصيغة ملف .xls مع عناوين أعمدة مرمزة بالألوان لتسهيل المزيد من التصفية والتصور والتحليل بشكل مستقل عن التطبيق وحسب الحاجة حسب سياق الخدمة.

تتضمن بيانات التصدير [ed] الفئات الشاملة التالية من المعلومات:

لفهم العلاقة داخل هذه البيانات، من المهم فهم العلاقة بين "الأحداث" والطلبات الإجمالية، أو "أطر الاستجابة السريعة".

• قد يتطلب تقديم الخدمة (على النحو المطلوب) في إطار SRF واحد عدة أحداث: على سبيل المثال، قد يتطلب إطار SRF واحد جمع البضائع في الموقع X وتسليمها إلى الموقع Y، ولكن قد لا يكون من الممكن نقل جميع البضائع في وقت واحد، وقد لا يكون من الممكن السفر مباشرة من X إلى Y.
• قد يشتمل كل إطار من أطر الاستجابة السريعة على خطوط متعددة من البضائع، مع وحدات مناولة مختلفة: على سبيل المثال، قد يشتمل إطار الاستجابة السريعة الواحد على 50 صندوقًا من الصنف (أ)، و40 كيسًا من الصنف (ب)، و30 حزمة من الصنف (ج).
  في المثال المذكور أعلاه، لن يكتمل نموذج نموذج SRF، أو الطلب الكلي، إلا بعد:
• يتم تجميع جميع الصناديق الخمسين و40 كيسًا و30 حزمة(أو إلغاؤها كليًا أو جزئيًا) في الموقع X;
• يتم إرسال جميع البضائع التي لم يتم إلغاؤها(دفعة واحدة أو في مجموعات أصغر);
• وصول جميع البضائع التي لم يتم إلغاؤها إلى الموقع Y (مباشرة أو من خلال مواقع أخرى).
• يتم إرجاع جميع البضائع التي لم يتم إلغاؤها(أو التي تم الإبلاغ عن فقدانها كليًا أو جزئيًا) إلى مستخدم الخدمة.

يخبرك فهم الأحداث بما حدث للشحنة، وأين توجد الشحنة الآن وبأي كميات؛ يخبرك فهم أطر الاستجابة السريعة بما تم طلب الدعم الذي تم طلبه والموافقة عليه، وبالتالي ما الذي لا يزال يتعين القيام به مع أي شحنة موجودة أو لا تزال تنتظر التحصيل.

تتضمن المعلومات الرئيسية المتعلقة بـ "الأحداث"، على سبيل المثال لا الحصر:

في مثال تصدير [ed] البيانات أدناه، يمكنك الاطلاع على تنسيق جدول البيانات، وجزء من تفاصيل الحدث. بأخذ مثال السطر العلوي

• "1 كل واحدة" بدون تغليف (يُشار إلى عدم وجود تغليف بـ "وحدة مناولة" "لا شيء/سائبة")
• تم "تم الاستلام في الفترة"، في "حالة سيئة" في "تاريخ الاستلام" من "03 يناير 2018"
• ستتبعتفاصيل الحدث الأخرى (أي مكان استلام هذه الشحنة "1 كل") على نفس السطر

تتضمن الأجزاء الرئيسية للمعلومات المتعلقة بـ "أطر زمنية محددة" على سبيل المثال لا الحصر:

في مثال تصدير [ed] البيانات أدناه، يمكنك رؤية تنسيق جدول البيانات، وجزء من تفاصيل "أطر استرداد الأموال" (هذه الأسطر هي تفاصيل "أطر استرداد الأموال" المطابقة من سطور نموذج الحدث أعلاه). بأخذ مثال السطر العلوي

• تم تسجيل إطار SRF "VEN-0003" في RITA في "03 يناير 2018" وتم "إغلاقه"
• تم إرساله من قبل "برنامج الأغذية العالمي التابع للأمم المتحدة"

تفاصيل أخرى لنموذج SRF (أي، حيث كان من المفترض أن يتم تسليم "VEN-0003" على نفس السطر.