خيارات تصدير بيانات "العمليات"

جميع خيارات تصدير البيانات الموجودة على شاشة "التقارير"، متاحة للتنزيل (كجداول بيانات بصيغة ملف .xls) ومجمعة في مجموعات بناءً على الغرض العام أو الجمهور/المستخدم المقصود من البيانات:
"العمليات"، لدعم العمليات اللوجستية وموظفي التخطيط.

"الاتصالات والتقارير"، لدعم موظفي التنسيق وإدارة المعلومات.
"الإدارة"، لدعم موظفي إدارة الخدمات اللوجستية.

تحتوي خيارات بيانات التصدير الفردية داخل بعض المجموعات على وصف على الشاشة بصيغة قياسية تحدد: الطلبات أو الشحنات الإجمالية التي يتم تضمينها في بيانات التصدير، بناءً على الحالة؛ والإجراءات التي يتم تضمينها في بيانات التصدير؛ وأخيراً، أنواع المواقع التي تغطيها بيانات التصدير.

نظرة عامة على النقل

سيقوم هذا الخيار باستخراج البيانات على مستوى المعاملة لجميع خدمات النقل التي تم تسجيلها من قبل مزود (مزودي الخدمة) المعنيين على مدار المدة الكاملة للمشروع أو ضمن النطاق الزمني المحدد على الشاشة؛ يمكن تعيين "من التاريخ" و"إلى التاريخ" (انظر أدناه) على أي قيمة وسيحدد النطاق الزمني للبيانات المصدرة. بالإضافة إلى ذلك، لأغراض التحقق من الفواتير أو التحقق من أداء مقدم خدمة معين أو شركة (شركات) النقل المتعاقد معها من الباطن، يمكن تصفية بيانات التصدير [ed] حسب "شركة النقل" قبل التنزيل.

بعد تحديد نطاق التاريخ (بشكل افتراضي، يتم تعيين نطاق التاريخ على اليوم الحالي فقط) أو التصفية حسب شركة النقل (فقط إذا لزم الأمر، يمكن ترك هذا الحقل فارغًا)، يمكن تصدير البيانات وتنزيلها بالنقر على زر/شريط "تصدير البيانات".

ستتم عملية التنزيل وفقًا للتفضيلات التي وضعها الأفراد على أجهزة الكمبيوتر/الأجهزة الخاصة بهم، وينبغي توجيه أي أسئلة حول إعداد تفضيلات التنزيل أو إدارة الملفات على جهاز الكمبيوتر/الجهاز الخاص بك إلى دعم تكنولوجيا المعلومات المسؤول و/أو مكتب مساعدة تكنولوجيا المعلومات.

سيحتوي ملف جدول البيانات (بصيغة .xls) الذي يتم تنزيله على بيانات مرتبة ومرتبة حسب "الأحداث" ذات الصلة التي تؤثر على وحدات الشحنات الفردية لكل سطر ولكل شحنة ولكل موقع ولكل يوم. يسمح استخدام أدوات التحليل والتصور البسيطة (أي الجداول المحورية في Microsoft Excel) بإلقاء نظرة متعمقة على معلومات محددة يمكن تخصيصها لتلبية غرض معين، و/أو تجميعها حسب أي تفصيل واحد.
يمكنك، على سبيل المثال، التحقق من جميع عمليات الإرسال حسب وسيلة النقل وجمع إجمالي الحجم المرسل حسب فئة المنتج، أو حسب المؤسسة المرسلة، أو حسب تاريخ الإرسال أو الاستلام.

قد تتضمن بيانات "نظرة عامة على النقل" الأحداث التالية، والقيم المقابلة للتاريخ وكمية الشحنات (وحدة دولية ووحدة هيدروليكية ووزن وحجم وقيمة). علاوة على ذلك، قد تكون كميات البضائع موجبة أو سالبة حسب الحدث (أي أن كميات "فتح الإرساليات" و"المرسلة في الفترة" تكون موجبة، بينما تكون كميات "المستلمة في الفترة" سالبة، لذا فإن أي رصيد موجب يشير إلى البضائع التي يتم نقلها حاليًا).

تخطيط النقل

سيقوم هذا الخيار باستخراج البيانات ذات الصلة لجميع طلبات الخدمة، أو الشحنات التي تنتظر إجراءً ما من قبل مزود الخدمة (أي الاستلام أو الاستلام من مستخدم الخدمة أو الإرسال إلى موقع آخر أو الإفراج). بالإضافة إلى ذلك، لأغراض إدارة أنشطة النقل في العمليات الكبيرة، أو حيث قد تكون المكاتب المختلفة مسؤولة عن إدارة الخدمات في مناطق محددة، يمكن تصفية بيانات التصدير [ed] حسب "منطقة الموقع" قبل التنزيل.

بعد إدخال أي معلومات مطلوبة لتعيين منطقة محددة ذات أهمية (يمكن ترك هذا الحقل فارغاً)، يمكن تصدير البيانات وتنزيلها بالنقر على زر/شريط "تصدير البيانات".

يمكنك، على سبيل المثال، التحقق من البضائع التي تنتظر النقل في بلدة/مدينة/قرية ما وجمع الوزن الإجمالي حسب فئة المنتج، أو حسب المؤسسة المرسلة، أو حسب منطقة الوجهة النهائية.

يمكن أن تتضمن بيانات تخطيط النقل الأحداث التالية، والقيم المقابلة للتاريخ وكمية البضائع (وحدة دولية ووحدة هيدروليكية ووزن وحجم وقيمة). علاوةً على ذلك، في هذه الحالة، ستكون جميع كميات البضائع موجبة (أي أن جميع الأحداث تعكس كمية إيجابية من البضائع التي تنتظر بعض الإجراءات التي يجب اتخاذها).

تتضمن بيانات تخطيط النقل تفاصيل ثلاثة مواقع. ومن الضروري فهم العلاقة بين هذه المواقع والخدمة الإجمالية/الكاملة المطلوبة أصلاً و"الأحداث" لاستخدام المعلومات المجمعة في ريتا بفعالية لتخطيط خدمات النقل.