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La sección"Trayecto previsto" es esencial para organizar un envío o recogida. En función del tipo de servicio solicitado para el envío, puede crear un nuevo Viaje (un viaje específico para un vehículo concreto), añadir un nuevo Destino de envío a un Viaje existente o anular el destino de envío registrado en la sección Identificación del servicio del Envío.
Añadir nuevo viaje
La opción "Añadir nuevo viaje" permite al operador crear "Planes de viaje" para la recogida de envíos completos o parciales de un punto a otro. Estos envíos suelen recogerse en un Almacén, una Dirección de Cliente o un Punto de Transbordo para ser enviados a otros almacenes o entregados al cliente. Un trayecto puede tener asignados varios envíos.
Dentro del cuadro "Añadir un nuevo viaje", el operador facilitará la siguiente información sobre los Planes de Viaje:
Tipo de Viaje: Esta opción mostrará un menú desplegable con dos tipos de viaje:
- Entrega al Cliente: Si la carga va a ser transferida y entregada al cliente, se deberá seleccionar la opción "Entrega al Cliente" en el menú desplegable.
- Transferencia Interna: Cuando el trayecto previsto es al almacén o a un punto de transbordo como un aeropuerto o un puerto, el operador debe seleccionar la opción "Transferencia Interna" en la lista desplegable.
| Destino: | Cuando se crea un envío, se registra el destino final que el cliente solicitó. Sin embargo, hay ocasiones en las que el envío también debe prever un destino intermedio, como un centro de transbordo. Cuando esto ocurre, el usuario debe elegir un nuevo destino. |
| Fecha estimada de expedición: | El operador debe introducir la fecha estimada de envío para la recogida de la carga. |
| Seleccionar Viajes Recientes: | Al seleccionar el tipo de viaje reciente se rellenará automáticamente toda la información sobre el vehículo utilizado para el nuevo viaje, que se basará en el viaje anterior realizado. |
| Seleccionar Conductores Recientes: | Al seleccionar conductores recientes se rellenarán automáticamente los datos del conductor del nuevo trayecto creado en base al trayecto anterior realizado. |
| ID Vehículo (Matrícula): | El número de matrícula y el número de vuelo - cualquier identificador que diferencie este vehículo de cualquier otro. |
| Licencia de conducir/número de identificación: | Un número de identificación - normalmente un número de licencia o de identificación de empleado, etc. |
| Nombre del conductor: | Su nombre. |
| Categoría del vehículo: | La categoría del vehículo. Los operadores de RITA deben asegurarse de que utilizan un valor normalizado para informar sobre esta categoría. Las Liberaciones en un Período producirán un informe identificando la cantidad total de carga movida por una categoría de vehículo. |
| Tipo de vehículo: | La clasificación general del vehículo dentro de la categoría. |
| Contacto del conductor: | Proporcione los datos de contacto del conductor, como número de teléfono, ID de radio, correo electrónico, etc. |
| Empresa de transporte: | La empresa de transporte responsable del vehículo. |
| Observaciones: | Cualquier observación que el expedidor deba tener en cuenta. |
| (Si es necesario) LTI #: | El número de Instrucciones de Transporte Terrestre (LTI) (si es necesario). |
Por último, haga clic en la opción "Guardar" para guardar los detalles del nuevo viaje.
Editar viaje
El botón "Editar trayecto" muestra los detalles del trayecto creado. Para saber cómo añadir un nuevo trayecto, consulte el apartado "Añadir nuevo trayecto" de este capítulo.
Eliminar este trayecto
El botón "Eliminar estetrayecto" permite al operador eliminar el trayecto creado. Cuando se eliminan trayectos pero no se ha asignado carga, no se notificará a los propietarios de la carga - sólo se notificará a los propietarios si se cancela un trayecto después de haberlo despachado.
Cargar plan de expedición
El plan de despacho es un documento que el cliente proporciona para distribuir sus envíos en el almacén. Los operadores de RITA pueden cargar un plan de expedición mientras planifican un viaje para el envío. Esto es importante para la futura verificación y conciliación de existencias. Aunque el Cluster de Logística no lo utiliza habitualmente, es crucial para el servicio a la demanda (SOD) del PMA. Además, existe una plantilla para el plan de envío que el operador de RITA puede utilizar.
Añadir nuevo destino
El botón "Añadir nuevo destino" permite al operador añadir o cambiar un nuevo destino y tipo de ubicación al viaje planificado.
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