RITA permet de consolider et d'afficher les informations relatives aux services de manière cohérente et utile dans le logiciel et met ces informations à disposition en tant que "données d'exportation" qui peuvent être téléchargées à partir du logiciel et partagées selon les besoins.

Dans l'onglet Rapports, sept rapports différents peuvent être générés.

Les utilisateurs de RITA peuvent sélectionner l'unité de mesure (Kg ou MT) qu'ils souhaitent voir apparaître dans un rapport téléchargeable.

Les options d'exportation de données disponibles dans RITA sont essentielles pour partager des informations sur les services : à la fois avec les opérations logistiques et le personnel de planification, qui ne peuvent pas accéder régulièrement au logiciel directement, et avec les parties prenantes externes et les utilisateurs de services, qui peuvent avoir besoin d'un résumé des activités ou de mises à jour régulières sur l'état de leur cargaison. Ces données sont exportées de RITA et téléchargées sous forme de feuilles de calcul au format .xls avec des titres de colonnes codés par couleur pour faciliter le filtrage, la visualisation et l'analyse indépendamment de l'application et selon les besoins du contexte du service.

Les données exportées comprennent les catégories d'informations suivantes :

Pour comprendre la relation entre ces données, il est important de comprendre la relation entre les "événements" et les demandes globales, ou "SRF".

• La fourniture du service (tel qu'il est demandé) pour un seul SRF peut nécessiter plusieurs événements : par exemple, un seul SRF peut exiger la collecte d'une cargaison au lieu X et sa livraison au lieu Y, mais il peut être impossible de déplacer toute la cargaison en même temps, et il peut être impossible de voyager directement de X à Y. Chaque SRF peut comprendre plusieurs lignes de transport.
• Chaque SRF peut comprendre plusieurs lignes de fret, avec différentes unités de manutention : par exemple, un seul SRF peut comprendre 50 boîtes de l'article A, 40 sacs de l'article B et 30 paquets de l'article C.
  Dans l'exemple ci-dessus, le SRF, ou la demande globale, ne sera complet qu'après :
• Les 50 boîtes, 40 sacs et 30 liasses ont été collectés(ou annulés en totalité ou en partie) au lieu X ;
• Toutes les marchandises non annulées ont été expédiées(en une seule fois ou par petits groupes) ;
• Toutes les marchandises non annulées arrivent au lieu Y (directement ou par l'intermédiaire d'autres lieux).
• Toutes les marchandises non annulées(ou déclarées perdues en totalité ou en partie) sont renvoyées à l'utilisateur du service.

La compréhension des événements permet de savoir ce qu'il est advenu du fret et où il se trouve actuellement, en quelles quantités ; la compréhension des CSR permet de savoir quel soutien a été demandé et accepté, et donc ce qu'il reste à faire avec le fret disponible ou en attente d'enlèvement.

Les principaux éléments d'information liés aux "événements" comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants :

Dans l'exemple de données exportées ci-dessous, vous pouvez voir le format de la feuille de calcul et une partie des détails de l'événement. Prenons l'exemple de la ligne supérieure :

• "1 pièce" sans emballage (l'absence d'emballage est indiquée par une "unité de manutention" de "Aucune/Libre").
• A été "reçu en période", en "mauvais état" à la "date de réception" du "03-Jan-2018".
• Lesautres détails de l'événement (c'est-à-dire le lieu de réception de cette cargaison "1 pièce") suivent sur la même ligne.

Les principaux éléments d'information relatifs aux "SRF" comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants :

Dans l'exemple de données exportées ci-dessous, vous pouvez voir le format de la feuille de calcul et une partie des détails du SRF (ces lignes sont les détails du SRF correspondant aux lignes de l'exemple d'événement ci-dessus). Prenons l'exemple de la ligne supérieure :

• Le SRF "VEN-0003" a été enregistré dans RITA le "03-Jan-2018" et a été "clôturé"
• A été envoyé par le "Programme alimentaire mondial des Nations unies".

D'autres détails du SRF (c'est-à-dire l'endroit où "VEN-0003" était censé être remis) suivraient sur la même ligne.