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Rapports
Rapport sur l'aperçu et la planification du stockage

Vue d'ensemble du stockage

Cette option permet d'extraire des données au niveau de la transaction pour tous les services de stockage qui ont été enregistrés par le (s) fournisseur(s) de services respectif (s), pendant toute la durée du projet ou dans la plage de dates spécifiée à l'écran ; les "Date du" et "Date au" (voir ci-dessous) peuvent être réglées sur n'importe quelle valeur et définiront la plage de dates pour les données exportées. En outre, pour les besoins de la gestion des entrepôts individuels, les données exportées peuvent être filtrées par "localisation" avant d'être téléchargées.

Les valeurs "From Date" et "To Date" seront comparées à la date "réelle" de réception/expédition/libération ou à la date à laquelle une perte ou une découverte a été signalée pour tous les services de stockage enregistrés ; tout stock d'ouverture et toute réception, expédition, libération, perte ou découverte survenus dans un lieu de type "stockage" ou "transbordement", entre ou à ces dates, seront inclus dans les données d'exportation qui sont téléchargées.

La valeur "Lieu", si elle est indiquée, sera comparée à tous les lieux de "stockage" et de "transbordement" où le fret est en stock ou a été reçu, expédié, remis en circulation, perdu ou trouvé ; toute transaction admissible effectuée dans le lieu correspondant sera incluse dans les données d'exportation téléchargées.

La valeur "Stock Type" permet de déclarer séparément le fret soit comme "Tout" fret, soit comme fret "anticipé" ou "planifié".

Après avoir saisi une fourchette de dates (par défaut, la fourchette de dates est définie sur le jour en cours uniquement) ou filtré par lieu (uniquement si nécessaire, ce champ peut être laissé vide), les données peuvent être exportées et téléchargées en cliquant sur le bouton/la barre "Exporter les données".

Vous pouvez, par exemple, vérifier toutes les cargaisons reçues au cours d'un mois ou d'un trimestre, et additionner le volume total par jour, par catégorie de produit et par utilisateur de service.

Les données de l'aperçu du stockage peuvent comprendre les événements suivants, ainsi que les valeurs correspondantes pour la date et la quantité de fret (UI, UH, poids, volume, valeur). En outre, les quantités de fret peuvent être positives ou négatives en fonction de l'événement (par exemple, les quantités "Stock initial" et "Reçu au cours de la période" sont positives, tandis que les quantités "Expédié au cours de la période" et "Libéré au cours de la période" sont négatives, de sorte que tout solde positif indique que le fret est actuellement en stock).

Les données relatives à l'aperçu du stockage peuvent inclure d'autres détails et références pour les événements, en fonction de la pertinence des données saisies dans RITA pour la gestion des services de stockage.

Rapports de stock simplifiés

Les utilisateurs de RITA peuvent rapidement générer un rapport simplifié sur le "stock disponible" pour leur entrepôt en sélectionnant l'option "Clôture du stock disponible".

Ce rapport permet aux utilisateurs d'extraire des données simplifiées sur le "stock disponible" pour tous les services de stockage enregistrés par le(s) fournisseur(s) de services respectif(s). Le rapport sera limité à une date spécifique, définie par le champ "Jusqu'à la date" de l'écran. Les utilisateurs peuvent également filtrer les données par "localisation" pour générer des exportations spécifiques à l'entrepôt.

En sélectionnant "Stock de clôture en main", les utilisateurs de RITA peuvent rapidement générer un rapport qui montre le stock de clôture disponible dans leur installation de stockage à une date spécifiée (par défaut, la plage de dates est définie sur le jour en cours seulement).

Le stock final disponible peut inclure les événements suivants, et les valeurs correspondantes pour la date et la quantité de cargaison (UI, UH, poids, volume, valeur)

ÉTIQUETTE DE L'ÉVÉNEMENT

Stock de clôture - bon état

Stock de clôture - Mauvais état

Indiquer toutes les cargaisons disponibles dans l'installation de stockage (quantité totale de stock moins le stock engagé et le stock planifié) à la date "À".

Stock de clôture engagé - bon état

Stock de clôture en main - Engagé - Mauvais état

Indiquer toutes les quantités de fret réservées dans le cadre de l'ordre de mainlevée demandé.

Stock de clôture prévu en main propre - bon état

Stock de clôture planifié à la main - Mauvais état

Affiche toutes les quantités de fret affectées à un voyage planifié qui n'a pas encore été expédié.

Les opérateurs RITA peuvent également sélectionner des rapports individuels basés sur le "Stock engagé" et le "Stock planifié", qui afficheront uniquement les articles de fret dans ces états spécifiques. Un rapport avec "Tous" fournira un rapport avec toutes les cargaisons dans toutes les conditions.

Planification du stockage

Cette option permet d'extraire des données au niveau de la transaction pour tous les services de stockage qui ont été enregistrés par le fournisseur de services concerné.

Cette option permet d'extraire les données pertinentes pour toutes les demandes de service ou les envois qui attendent une action du fournisseur de services dans un lieu de service ( réception par un utilisateur de services, expédition vers un autre lieu ou mise à disposition). En outre, pour les besoins de la gestion d'entrepôts uniques, les données exportées peuvent être filtrées par "lieu" avant d'être téléchargées.

La valeur "Lieu", si elle est fournie, sera comparée à tous les lieux de "stockage" et de "transbordement" où le fret est censé arriver, être collecté ou est actuellement disponible auprès d'un prestataire de services ; tout service qui aura lieu ou qui est actuellement en cours au lieu correspondant sera inclus dans les données d'exportation qui sont téléchargées.
Tous les lieux de stockage et de transbordement peuvent être collectivement appelés "lieux de service" ; il s'agit d'installations spécifiques où un prestataire de services est responsable du fret en stock.

Après avoir saisi toutes les informations nécessaires pour définir un lieu d'intérêt spécifique (ce champ peut être laissé vide), les données peuvent être exportées et téléchargées en cliquant sur le bouton/la barre "Exporter les données".

Vous pouvez, par exemple, vérifier les cargaisons attendues dans un entrepôt et additionner le poids total par organisation expéditrice et date d'arrivée prévue.

Les données de planification du stockage peuvent inclure les événements suivants, ainsi que les valeurs correspondantes pour la date et la quantité de fret (UI, UH, poids, volume, valeur). En outre, dans ce cas, toutes les quantités de fret seront positives (c'est-à-dire que tous les événements reflètent une quantité positive de fret en attente d'une action quelconque).

Les données relatives à la planification du stockage contiennent des informations sur trois sites. Il est nécessaire de comprendre la relation entre ces emplacements, le service global/complet demandé à l'origine et les "événements" pour utiliser efficacement les informations consolidées dans RITA afin de planifier les services de stockage.

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