Добавление груза к запланированным поездкам

После создания новой поездки мы добавим груз в запланированную поездку следующим образом:

Метод 1:

Шаг 1: Отфильтруйте номер отправления, которое будет добавлено в запланированную поездку.

Шаг 2: В поле отправления нажмите на опцию "Назначить в поездку":

Шаг 3: Выберите поездку, запланированную для груза, и нажмите кнопку "Назначить". В поле укажите время доставки, а также количество отправляемого груза. Пользователи могут отправлять как все товары в SRF, так и только часть товаров в SRF. RITA также позволяет оператору ввести количество товара в поврежденном состоянии.

Наконец, нажмите "Сохранить", и груз будет добавлен к выбранному маршруту.

Способ 2:

Шаг 1: Отфильтруйте номер груза, который будет добавлен к запланированной поездке.

Шаг 2: Выберите груз, который необходимо загрузить, и "перетащите" его в нужную поездку, нажав и удерживая кнопку мыши.

Шаг 3: В поле укажите время доставки, а также количество отправляемого груза. Пользователи могут отправлять все товары в SRF или только часть товаров в SRF. RITA также позволяет оператору ввести количество товара в поврежденном состоянии.

Наконец, нажмите "Сохранить", и груз будет добавлен в выбранное путешествие.

Перемещение грузов между запланированными поездками

Если груз из партии уже назначен в поездку, и оператор RITA хочет назначить уже назначенный груз в новую поездку, он может перетащить назначенный груз непосредственно между двумя запланированными поездками

Перед перемещением груза в новую поездку необходимо сначала создать новую поездку.

Если операторы RITA не перетаскивают назначенный груз, они также могут отменить назначенную поездку для данной партии и повторно назначить ее на новую поездку позднее.

Отмена назначенного рейса для отправки

Если оператору необходимо отменить назначенную поездку, выполните следующие действия:

Шаг 1: Перейдите на вкладку "Отправления" и нажмите на "Запланированные поездки".

Шаг 2: При нажатии на поездку отобразится вложенная информация: дата поездки, идентификатор транспортного средства, вес и объем груза. При дальнейшем нажатии на нее отобразится дополнительная информация, например номер отправления, организация и адрес доставки.

Шаг 3: Нажмите на значок удаления рядом с информацией, чтобы удалить груз, назначенный для этой поездки.

После выполнения вышеуказанных действий отправка будет отменена, а груз будет перемещен обратно в раздел "Груз на складе" или "Груз в ожидании сбора" в зависимости от типа запрашиваемой услуги.

Подтверждение отправки

После того как груз добавлен в созданную поездку, оператор нажимает кнопку Dispatch Goods, чтобы отправить груз в систему.

Шаг 1: Выберите тип маршрута (Стационарные крылья/дорога/море/животные в упаковке и т. д.) и нажмите на груз, который необходимо перевезти.

В открывшемся окне оператор увидит следующие опции:

Показать детали: Здесь отображаются сведения о поездке, предоставленные оператором при планировании поездки.

Распечатать упаковочный лист: Упаковочный лист - это квитанция об отправке, которая может быть приложена к накладной для подтверждения отправки груза.

Удалить это путешествие: Эта опция позволяет оператору удалить созданную поездку. Если груз уже распределен по маршруту, это действие просто вернет запланированный груз в раздел "Запас под рукой" или "Груз в ожидании сбора".

Добавить новое место назначения: Эта опция позволяет оператору добавить новый пункт назначения и тип местоположения в запланированную поездку.

Шаг 2: Отправка груза: Выберите груз и нажмите кнопку "Отправить груз", чтобы подтвердить отправку.

После завершения отправки груз перейдет на экран "Получить с сайта/клиента", где оператор должен подтвердить получение груза в пункте назначения, см. главу "Получение груза".

Когда оператор нажмет кнопку "Отправить груз", появится следующее окно:

Фактическая дата отправки: Позволяет оператору ввести фактическую дату отправки груза.

Количество паллет: Оператор RITA может указать количество паллет, загружаемых на транспортное средство, добавленное в поездку.

Печать накладной после отправки: эта функция позволяет операторам RITA автоматически генерировать накладные при отправке груза. Обратите внимание:

• Накладные можно распечатать только в момент отправки груза, но не раньше.
• Накладные всегда можно распечатать постфактум.
  
  Накладная вручную: Если менеджеры не хотят использовать автоматически сгенерированную накладную, они могут ввести номер накладной вручную. Существует три способа ввода номера накладной:

1. Ручная накладная: Операторы RITA могут ввести уникальный номер накладной для каждой отправки или использовать общий номер для всех отправок, отправляемых в рамках одной поездки.
2. Ручная накладная, один номер накладной для каждого пункта назначения: Эта опция позволяет оператору указать номер накладной для каждого пункта назначения в планируемой поездке.
3. Ручная накладная, один номер накладной для каждого пункта назначения и получателя: Операторы могут вводить номера накладных для каждого пункта назначения и получателя, что позволяет использовать несколько номеров накладных для каждого клиента, если в одном пункте назначения есть несколько получателей.