Нагадування про закінчення терміну дії облікового запису та паролю: | RITA надає автоматичні сповіщення за тиждень до закінчення терміну дії облікового запису та пароля, щоб нагадати користувачам про це. |
Відновлення паролю та електронний лист з підтвердженням: | RITA автоматично сповіщає користувачів про необхідність зміни паролю за допомогою посилання для скидання паролю та надсилає електронний лист з підтвердженням після скидання паролю. |
Подання форми запиту на обслуговування: | Запити на обслуговування, надіслані через ручну або онлайн форму SRF, викликають сповіщення електронною поштою для заявників і операторів RITA, повідомляючи ключовий персонал і документуючи робочий процес. Якщо власник вантажу відрізняється від замовника послуги, RITA надсилає кожному з них окремий електронний лист. |
Нагадування про запити на послуги онлайн: | Якщо у користувача є незавершені запити на обслуговування, які не були підтверджені, RITA надсилає клієнту електронний лист з нагадуванням про необхідність перевірки поданого запиту. |
Відхилений запит на обслуговування: | Коли запити на обслуговування, подані користувачами, відхиляються, власник вантажу буде повідомлений про це, в тому числі з зазначенням причини відхилення. |
Запит на обслуговування прийнято: | Коли запити на послуги, подані користувачами, схвалені, особа, яка подала запит на послугу онлайн, буде повідомлена про прийняття її запиту. Він також отримає ідентифікаційний номер для відстеження вантажу разом з гіперпосиланням на сторінку відстеження. Звідти користувач може відстежувати місцезнаходження вантажу. |
Отримання вантажу: | Коли вантаж з декількох партій надходить в одне місце, RITA надсилає автоматичні повідомлення власникам вантажу і партнерам (якщо вони відрізняються від власників) на електронну пошту. |
Подана заявка на видачу вантажу: | Запити на видачу нарядів, надіслані вручну або через онлайн-форму, викликають сповіщення на електронну пошту заявників та операторів RITA. |
Повідомлення про відхилення запиту на розблокування: | Якщо оператор RITA відхиляє запит на дозвіл на вивезення, особа, яка подала запит на дозвіл на вивезення, отримує повідомлення про це разом з примітками про відхилення. |
Відправлення вантажу: | Коли один рейс включає в себе вантаж з декількох партій і відправляється в різні місця/одержувачам, RITA автоматично надсилає повідомлення власникам вантажу і одержувачам (якщо вони відрізняються від власника), коли вантаж відправляється на транспортному засобі. |
Скасування відправлення: | Якщо відправлення скасовується, власники вантажу і одержувачі (якщо вони відрізняються від власника) отримують автоматичні повідомлення про зміни. Оператори RITA повинні будуть надати пояснення причин скасування відправлення. |