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通信和报告 "数据导出选项
通信和报告 "导出数据选项旨在为服务管理和协调办公室和/或服务用户的后勤协调和报告/通信人员提供关键信息。具体而言，这些报告旨在支持以下人员的工作：(1) 协调或报告服务的任何后勤或信息管理官员；(2) 负责获取或监督所使用服务的任何后勤官员。
在救济物品跟踪应用程序中，可在 "报告"屏幕上找到 "出口数据 "选项。
报告 "屏幕上的所有 "出口数据 "选项均可下载（电子表格，.xls 文件格式），并根据数据的一般目的或预期受众/用户进行分组：
- "操作"，用于支持后勤操作和规划人员。
- "通讯与报告"，为后勤协调和信息管理人员提供支持。
- "行政"，为后勤服务管理人员提供支持。
某些组中的单个导出数据选项在屏幕上有标准格式的说明，其中包括：根据状态导 出数据中包含的总体申请或托运；导出数据中包含的操作；以及导出数据涵盖的地点 类型。
例如，服务概览导出数据选项将包括所有 "进行中 "和 "已关闭 "托运货物的数据；这些托运货物的所有收货、派送、放行、损失和找到的货物；这些托运货物的这些操作可在任何地点记录。 还可根据具体需要（如按日期范围、地区或地点等）对某些出口数据应用额外的筛选器。 |
服务概览
该选项将提取各服务提供商在整个项目期间或在屏幕上指定的日期范围内注册的所有服务的事务级数据；"从日期 "和 "至日期"（见下文）可设置为任何值，并将定义导出数据的日期范围。
从日期 "和 "至日期 "值将与 "实际 "接收/发送/释放日期或所有记录服务的丢失或发现报告日期进行核对；在这些日期之间或当日在任何地点发生的任何期初存货和接收、发送、释放、丢失或发现都将包含在下载的新导出数据中。 服务概览选项是存储概览的综合版本。存储概述"的范围仅限于 "服务地点"，而 "服务概述"会检查所有地点。 |
在输入信息设置日期范围后（默认情况下，日期范围只设置为当天），点击 "导出数据"按钮/栏即可导出和下载数据。
例如，您可以检查所有收到的货物，并按地区和产品类别汇总总量，然后按月、按周或按天汇总。
服务概览数据可包括以下事件，以及日期和货物数量（IU、HU、重量、体积、价值）的相应值。此外，根据事件的不同，货物数量可能是正数或负数（例如，"期初存货"和 "期内收货 "的数量是正数，而 "期内发货 "和 " 期内发货 "的数量是负数，因此任何正数余额都表示当前库存的货物）。
根据 RITA 中捕获的数据与所有服务管理的相关性，服务概览数据可能包括事件的其他详细信息和参考。
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