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规划 " 选项卡允许 RITA 操作员管理库存。他们可以通过库存处置屏幕查看托运详情、登记存储中的损失和/或损坏、向最终客户发货并打印库存卡。
初始屏幕列出了在仓库、转运点或客户地址收到的所有物品,以及它们的基本信息和运输信息。
该页面还为操作员提供了三个查看文件的选项:
他们可以将显示模式从项目级切换到托运视图(基于卡片) 他们可以查看显示存储利用率的图表。 此外,还可将托运详情导出为 XLS 或 PDF 文件。 库存处置 请参阅"托运货物识别 "一章。
登记损坏 当物品存放在指定仓库(存储/转运点/客户地址)时,操作员可以记录检查过程中报告的任何损坏或损失。要登记存储物品的损坏情况,请单击框内的 "登记损坏 "选项。
操作员应提供损坏物品的数量、损坏报告编号和备注。请注意,RITA 只接受以 "库存单位 "为单位的损坏数量。
登记损失 当物品存储在指定仓库(存储/转运点/客户地址)时,操作员可记录检查过程中发现的任何损失。要登记存储物品的损失,请单击框内的 "登记损失 "选项。
操作员必须提供遗失物品的数量、遗失报告编号和任何注释。请注意,RITA 只接受以库存单位表示的损失数量。
打印损失报告 在 "损失登记 "框内,用户可以选择 "打印损失报告",这将使 RITA 操作员能够为托运中的损失物品自动生成表格。
损失报告包括以下详细信息:
托运描述: 丢失物品的描述,包括产品类别、数量、计量单位、状况、体积和重量。 报失地点: 损失发生的确切地点。 报失日期: 反映在 RITA 中登记损失的日期。 损失报告编号: 报告编号由 RITA 自动生成。 评论: RITA 操作员必须详细说明损失是如何发生的,包括可能的原因,如处理不当、失窃和错误。他们应提供丢失或损坏货物的大致经济价值,并建议采取措施防止类似损失(如有)。 签名: 仓库经理和仓库管理员等相关人员必须在损失报告上签字确认。
所有已登记损失的托运货物都列在 "发货 "屏幕的 "库存损失 "部分。要撤销损失,操作员必须进入 "取消损失 "部分,并按照以下步骤撤销损失
发放给客户 选择 "发货给客户 "按钮,将货物转给客户。库存计划会记录所有在仓库、转运点或客户地址收到但尚未发放给客户的货物。 即使货物已经发运并在目的地确认收货,但仍需将货物发放给客户,因此不能再将其计入库存。因此,操作员必须打开 "库存管理 "屏幕的 "计划 "选项卡,才能进行所有放行操作。
点击 "向客户发货 "选项,将出现以下窗口:
发货给运输公司或组织: 输入接收物品的组织名称或代表接收人提取物品的运输公司名称。 实际放行日期: 提供物品的实际放行日期。 文件编号: 如果有确认收货的文件,请填写文件编号--例如,运单编号或 GRN 编号。 物品实际发放人: 填写接收物品的组织代表的姓名或运输公司司机的姓名。 接收组织联系人: 提供接收托运货物的组织的详细联系信息。 如何验证接收: 说明 RITA 运营商如何确认客户已收到货物,可以通过电话口头确认,也可以通过电子邮件书面确认,还可以通过货物收讫文件(可以是已签署的运单)确认。 其他详细信息: 操作员可能希望为放行键入的任何其他信息,如运输类型、卡车车牌号等。
完成字段填写后,点击 "放行货物 ",确认向客户最终放行货物。
货物最终放行给客户后,托运货物将列在 "放行历史记录 "下。因此,操作员必须在 "放行历史记录 "中找到托运货物,以取消放行并执行撤销步骤。
打印货物放行单 丽塔允许用户从系统中自动打印"货物放行单 "。该说明是确认向最终客户放行货物的正式记录。它包括 RITA 操作员在放行时提供的所有相关装运细节,概述如下:
放行物品的描述,包括数量、单位、重量、体积和价值 物品移交给最终客户的确切日期。 接收货物的个人或组织的详细信息 责任方(包括服务提供商和收货组织)的签名。 文件编号(如有),由服务提供商在放行时手动输入。 当 RITA 操作员选中打印已放行货物的复选框时,系统会自动生成货物放行单编号,然后打印出来。
RITA 操作员也可从库存管理屏幕的 "放行历史 "选项卡自动生成货物放行单。请参阅 "出库历史"。
打印库存卡 点击 "选项 ",从下拉菜单中选择 "打印库存卡
打印库存卡 "选项可使 RITA 操作员自动从 RITA 制作库存卡。库存卡是用于跟踪特定物品进出仓库情况的实物记录。库存卡专门针对每一行项目,通过 QR 码可以访问全部托运详情。
以下是库存卡表格上列出的详细信息:
托运编号和货号。 发送和接收机构详细信息。 物品描述,如名称、产品类别、单位数量和包装、批号、温度范围和危险品标识(如有)。 库存交易(如收货、发货、放行、损坏丢失、找到)发生的日期。 任何单据编号,如运货单、收货/发货单或损坏/丢失报告。 每次交易后从库存中添加或移除的存货数量和结余数量 仓库管理员或任何授权人员的姓名缩写/签名。
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