放行单

放行单（ROF）"是一份标准化文件，任何申请从物流组群管理的存储地点放行货物（包括申请将货物运至最终目的地）的组织都必须填写。

用户可通过电子邮件或 RITA 在线平台提交放行申请。在线 ROF 可以通过链接与任何一方共享，也可以在每个国家的网站上找到。

在线释放令

收到在线放行单后，"库存管理 "屏幕下的 "放行单 "标签将显示通知。

点击 "放行单 "标签后，操作员将有三个选项，说明如下：

拒绝放行单

点击该选项并从下拉菜单中选择 "拒绝放行单"：

此时会出现一个对话框。在评论部分，操作员必须提供拒绝放行申请的有效理由，然后单击 "拒绝放行单"。

注意：如果释放令被拒绝，提交在线释放令的人员将收到通知，并包含拒绝的说明。

接受放行单

第 1 步： RITA 操作员应选择 "接受放行单"选项，以批准任何指定仓库的货物放行请求。

第 2 步：操作员点击 "接受放行请求"后会出现一个消息框。

第 3 步： 在确认批准之前，操作员可为货主输入任何相关说明或意见。这些意见将通过 RITA 界面共享。见下面的 GIF：

第 4 步：接受后，放行请求将从"已验证"状态转为"已接受"状态。

步骤 5：接受放行单后，操作员可通过选择 "管理放行单"选项来管理和处理放行。

释放评论： 批准放行请求的 RITA 操作员现在可通过 RITA 界面直接向货主发送指示和信息

管理放行单

管理放行单 "选项允许 RITA 操作员审查和管理已接受的放行单。该功能支持对放行活动进行监控，使操作员能够更好地控制库存流动。见下面的 GIF：

点击 "管理放行单 "后，将打开一个放行窗口，并询问用户货物是在仓库还是在存储设施放行给客户。

在仓库/储存设施向客户放行：该字段将决定货物的放行方式，并提供两个选项：

选项 1： 如果选择 "是"，则可填写 "放行详情 "部分。操作员必须填写所有必填字段，包括

• 放行数量
• 实际放行日期
• 文件编号（如运单/交货单）
• 运输公司或组织
• 实际物品放行人
• 验证方法
• 证明文件

完成所有详细信息后，输入要放行的数量，然后单击 "放行货物"完成放行。

有关填写放行详细信息字段的详细指导，请参阅库存管理--"计划"一章中的 "向客户放行"段落。

选项 2： 如果选择 "否"，系统会显示可分配放货的计划行程列表。

RITA 操作员必须选择计划行程并输入所需放行数量，然后单击 "分配至行程"。见下面的 GIF：

导航至 "库存管理 - 计划 "选项卡，完成向客户的最终放行。 有关详情，请参阅库存管理-"计划"一章中的 "向客户放行"段落。

部分放货：管理放行单 "功能还允许 RITA 操作员处理部分放行。当请求人提交放行和交货请求时，货物可被分割到不同的放行单中，并在适用情况下，分割到不同的有组织交付中。

打印拣选清单

放行前，RITA 操作员和仓库经理可生成 "拣选清单"，与仓库管理员共享，为货物放行做好准备。该清单有助于确保提前识别和准备好所有物品，从而促进顺利高效的放行流程。

见下面的 GIF：

取消待处理

如果放行请求无法完全处理，RITA 操作员可使用 "取消待处理"选项取消请求。这适用于不放行或只放行部分数量的情况。任何剩余的未处理数量都可以使用此选项取消。

打印放行单

• 打印放行单选项可让 RITA 操作员打印客户在线提交的放行申请表。
• 单击 "选项"，从下拉菜单中选择 "打印放行单"。

放行单中的详细信息包括以下内容：

• 从 RITA 自动生成的放行单编号。
• 要求的物品放行日期。
• 要求放行的地点
• 收货人组织名称。
• 产品描述，如托运编号和项目编号、产品类别、项目名称、包装单位、重量、体积、请求放行的数量、总体积和重量。
• 准备人姓名。

用户通知系统：当用户通过手动或在线 ROF 申请货物放行时，将向申请者和 RITA 操作员发送提醒电子邮件，提醒关键人员并记录工作流程。

手动放行表

用户也可提交包含 Excel 附件的电子邮件，请求放行货物。在这种情况下，操作员可通过库存管理--"计划 "页面协助放行。有关如何处理放行的详细说明，请参阅库存管理一章中"计划"下的 "向客户放行"一节。