放行单

放行单（ROF）"是一份标准化文件，任何申请从物流组群管理的存储地点放行货物（包括申请将货物运至最终目的地）的组织都必须填写。

用户可通过电子邮件或 RITA 在线平台提交放行申请。在线 ROF 可以通过链接与任何一方共享，也可以在每个国家的网站上找到。

在线释放令

收到在线放行单后，"库存管理 "屏幕下的 "放行单 "标签将显示通知。

点击 "放行单 "标签后，操作员将有以下四个选项：

拒绝放行单

点击该选项并从下拉菜单中选择 "拒绝放行单"：

此时会出现一个对话框。在评论部分，操作员必须提供拒绝放行申请的有效理由，然后单击 "拒绝放行单"。

注意：释放指令被拒绝后，提交在线释放指令的人员将收到通知，并包含拒绝说明。

接受并放行

RITA 操作员应选择 "接受并放行"选项，以批准任何指定仓库的货物放行请求。

操作员应在出现的对话框中输入以下详细信息：

• 放行货物的运输公司或组织。
• 实际放行日期。
• 单据编号。
• 货物的具体收货人。
• 证明接收货物的文件。
• 操作员可能希望包括的任何其他细节。
• 打印货物放行单

有关填写放行详细信息的指导，请参阅库存管理-"计划"一章中的 "向客户放行"段落。

接受和转移

当放行请求涉及运输到目的地时，RITA 操作员必须选择 "接受和转移 "选项。

此时会出现一个显示所有计划行程的框，操作员需要将放行物品分配到指定的运输行程。注意： 操作员必须首先在 "调度 "屏幕中计划行程（有关添加新行程的说明，请参阅 "调度 "下的"计划和管理行程"）。

打印放行单

• 通过打印放行单选项，RITA 操作员可以打印客户在线提交的放行申请表。
• 单击 "选项"，从下拉菜单中选择 "打印放行单"。

放行单中的详细信息包括以下内容：

• 从 RITA 自动生成的放行单编号。
• 要求的物品放行日期。
• 要求放行的地点
• 收货人组织名称。
• 产品描述，如托运编号和细列项目编号、产品类别、项目名称、包装单位、重量、体积、请求放行的数量、总体积和重量。
• 准备人姓名。

用户通知系统：当用户通过手动或在线 ROF 申请货物放行时，将向申请者和 RITA 操作员发送提醒电子邮件，提醒关键人员并记录工作流程。

手动放行表

用户也可提交包含 Excel 附件的电子邮件，请求放行货物。在这种情况下，操作员可通过库存管理--"计划 "页面协助放行。有关如何处理放行的详细说明，请参阅库存管理一章中"计划"下的 "向客户放行"一节。