手头库存"选项卡允许 RITA 操作员管理库存。他们可以通过 "库存处置 "屏幕查看托运详情，登记存储中的损失和/或损坏，向最终客户发货，以及打印库存卡。

初始屏幕列出了在仓库、转运点或客户地址收到的所有物品，以及它们的基本信息和运输信息。

该页面还为操作员提供了三个查看文件的选项：

• 他们可以将显示模式从项目级切换到托运视图（基于卡片）
• 他们可以查看显示存储利用率的图表。
• 此外，还可将托运详情导出为 XLS 或 PDF 文件。

库存处置

请参阅"托运货物识别"一章。

登记损坏

当物品存放在指定仓库（存储/转运点/客户地址）时，操作员可以记录检查过程中报告的任何损坏或损失。要登记仓储物品的损坏情况，请单击框内的 "登记损坏"选项。

操作员应提供损坏物品的数量、损坏报告编号和备注。请注意，RITA 只接受以 "库存单位 "为单位的损坏数量。

登记损失

当物品存储在指定仓库（存储/转运点/客户地址）时，操作员可记录检查过程中发现的任何损失。要登记存储物品的损失，请单击框内的 "登记损失 "选项。

操作员必须提供遗失物品的数量、遗失报告编号和任何注释。请注意，RITA 只接受以库存单位表示的损失数量。

打印损失报告

在 "损失登记 "框内，用户可选择 "打印损失报告"，这将使 RITA 操作员能够为托运中的损失物品自动生成表格。

损失报告包括以下详细信息：

所有已登记损失的托运货物都列在 "发货"屏幕的 "库存损失"部分。要撤销损失，操作员必须进入 "取消损失"部分，并按照以下步骤撤销损失

发放给客户

选择 "发货给客户"按钮，将货物转给客户。手头存货"屏幕会记录所有在仓库、转运点或客户地址收到但尚未发放给客户的货物。

即使货物已经发运并在目的地确认收货，托运货物仍需向客户放行，因此不能再计入库存。因此，操作员必须打开 "库存管理"屏幕上的 "手头库存"选项卡，才能进行所有放行操作。

点击 "发放给客户"选项，将出现以下窗口：

完成字段填写后，点击 "放行货物"，确认向客户最终放行货物。

货物最终放行给客户后，托运货物将列在 "放行历史记录"下。因此，操作员必须在 "放行历史记录 "中找到托运货物，以取消放行并执行撤销步骤。

打印货物放行单

丽塔允许用户从系统中自动打印"货物放行单"。该说明是确认向最终客户放行货物的正式记录。它包括 RITA 操作员在放行时提供的所有相关装运细节，概述如下：

• 放行物品的描述，包括数量、单位、重量、体积和价值
• 物品移交给最终客户的确切日期。
• 接收货物的个人或组织的详细信息
• 责任方（包括服务提供商和收货组织）的签名。
• 文件编号（如有），由服务提供商在放行时手动输入。
• 当 RITA 操作员选中打印已放行货物的复选框时，系统会自动生成货物放行单编号，然后打印出来。

RITA 操作员也可从库存管理屏幕的 "放行历史 "选项卡自动生成货物放行单。请参阅 "出库历史"。

打印库存卡

点击 "选项"，从下拉菜单中选择 "打印库存卡

• 打印库存卡"选项可使 RITA 操作员自动从 RITA 制作库存卡。库存卡是用于跟踪特定物品进出仓库情况的实物记录。
• 库存卡专门针对每一行项目，通过 QR 码可以访问全部托运详情。

以下是库存卡表格上列出的详细信息：

• 托运编号和货号。
• 发送和接收机构详细信息。
• 物品描述，如名称、产品类别、单位数量和包装、批号、温度范围和危险品标识（如有）。
• 库存交易（如收货、发货、放行、损坏丢失、找到）发生的日期。
• 任何单据编号，如运货单、收货/发货单或损坏/丢失报告。
• 每次交易后从库存中添加或移除的存货数量和结余数量
• 仓库管理员或任何授权人员的姓名缩写/签名。

移动托运货物或细列项目

只有在托运货物中定义了存储区域时，选项菜单中才会出现 "将此托运货物移动到另一个位置"和 "将此细列项目移动到另一个位置"。

存储区域指的是主存储位置（如仓库内的特定区域或货架）内存放货物的指定子位置。定义这个字段可以让系统更精细地跟踪和管理库存。

这两个移动选项的作用如下：

• 将这批货物转移到另一个位置：将整个托运货物从同一仓库内的一个存储区域转移到另一个存储区域或跨不同存储区域。
• 将此细列项目移动到另一个位置：允许用户重新定位托运货物中的特定项目（细列项目），而无需移动整个托运货物。

这些功能对于库存重组、优化空间或处理隔离要求（如损坏、对温度敏感的货物或过期货物）非常有用。

库存报告

RITA 提供按组织将库存报告导出为 Excel 或 PDF 格式的功能。为此，请按照以下步骤操作：

第 1 步：单击屏幕右侧的 "导出"选项。

第 2 步：出现 "存储概览 "对话框。RITA 操作员可以选择要生成报告的特定日期和组织。

• 默认情况下，日期将显示当前日期，但 RITA 操作员可以选择任何以前的日期，以生成过去任何时间点的库存报告。
• 如果 "组织 "下拉列表留空，报告将返回所有组织的结果。

第 3 步：单击 "导出 "继续。RITA 将提示您选择文件格式，.xls 或 .pdf。

第 4 步：选择 PDF 将生成一份报告，显示所选机构在指定日期的库存情况。

例如下面的 PDF 文件将显示截至日期：2025 年 7 月 8 日世界粮食计划署在布林迪西仓库（储存）的期末存货数量摘要

第 5 步： 选择 XLS 将下载简化的 Excel 电子表格，提供存储概况。

举例说明：该文件仅包括截至日期：2025 年 7 月 8 日世界粮食计划署在布林迪西仓库（储存）的期末库存。