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库存管理
库存清点

该功能使 RITA 用户能够通过 RITA 直接进行和管理实物盘点。只需点击 "库存管理选项卡 "中的"库存盘点"即可。

在 "库存盘点 "选项卡中,操作员默认将看到过去进行的所有盘点的列表,并能打印这些盘点的结果。显示筛选器"选项可帮助 RITA 操作员轻松搜索过去的库存,并使用寄售编号、库存盘点日期和其他相关属性生成历史记录。

打印库存盘点表

该选项使 RITA 操作员能够打印库存盘点表,其中包含需要进行实物盘点的任何仓库位置的物品清单。打印库存盘点表可使仓库或项目经理使用打印的盘点表直接进行 "离线 "盘点。

打印的库存盘点表具有 "盲点"功能,点击该功能,管理人员只能打印存储在仓库中的寄售项目清单,而无需进行项目盘点。

开始盘点

通过该选项,RITA 操作员可以按照步骤使用 RITA 实物盘存进行库存盘点。库存盘点的简要步骤如下:

步骤 1: 点击 RITA 右上方的 "开始库存盘点"选项

第 2 步: 选择库存盘点的仓库,并选择实物盘点的开始日期。

选择库存盘点的仓库后,该仓库的所有交易都将暂停。这样仓库团队就可以进行完整的盘点。如果仓库中存在计划转移或承诺库存,则无法进行库存盘点。

RITA 操作员在库存盘点当天不能在 RITA 中执行任何交易,即使在盘点结束后也是如此。他们必须等到第二天才能在 RITA 中进行更新。此外,RITA 操作员不能对库存盘点前发生的交易进行对账。不允许在盘点日期之前在存储位置发送或接收任何货物。

第 3 步: RITA 将显示仓库中所有物品的清单及其在系统中的现有库存。操作员可点击"开始库存盘点 "开始实物盘点。库存盘点的状态将变为"进行中"

步骤 4: 进行实物盘点后,操作员必须选择 "完成库存盘点"

注意:完成库存盘点需要输入盘点结果。在小型仓库或有可靠互联网连接的仓库,通常可以直接通过网络界面进行盘点。不过,在大多数情况下,库存盘点将基于 "离线 "纸质库存盘点表的结果。根据存储地点的规模和存储的独特物品数量,更新实际库存数量可能需要相当长的时间。理想情况下,只有获得授权的管理人员才能输入最终数字。

步骤 5: 弹出框允许 RITA 操作员输入物品的实物清点数量。用户可以输入完好和损坏物品的数量以及任何注释。RITA 系统将自动计算剩余物品的损失。操作员还可以输入库存的整体备注。此外,在报告损失时,会出现一个备注栏,允许用户提供损失的原因。再点击损失报告,系统会自动生成一份损失报告。

最后,点击"完成盘点",将实物盘点状态更改为"已完成"

步骤 6: 系统将保留所有以前的盘点记录,用户可以生成报告,以备将来之需。

选择一个仓库进行实物盘点时,该仓库的所有交易都将暂停,以便仓库团队进行全面盘点。如果仓库中存在计划转移或承诺库存,则无法进行库存盘点。

上传附件

RITA 允许用户将完成的实物库存文件直接上传到库存记录。上传的文件将链接到相应的库存盘点,以供参考。

第 1 步:在 "库存盘点 "页面,一旦库存状态标记为"已完成",点击"选项 "图标并选择 "上传附件"。

第 2 步:在上传窗口中,将所需文件拖入 下拉区域,或单击"选择文件 " 手动选择。从 "附件类型 "下拉菜单中选择适当的类别:

已完成的实物盘点 - 用于附加最终完成的实物盘点表。

损失报告 - 上传与报告的损失有关的文件。

货物图片 - 包括盘点或检查期间拍摄的照片。

其他- 用于任何其他证明文件。

第 3 步:所有上传的附件都会显示在库存盘点列表中新的附件栏下,用户可根据需要查看或删除文件。

  • 由于库存盘点信息的敏感性,删除选项仅限具有 PRA(项目管理员)权限的用户使用。
  • 只支持上传图像和 PDF 文件。

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