This page has been auto-translated into العربية. Click here for details
نموذج طلب الإفراج
"نموذج طلب الإفراج (ROF)" هو مستند موحد يجب ملؤه من قبل أي منظمة تطلب الإفراج عن البضائع من موقع تخزين تديره المجموعة اللوجستية (بما في ذلك طلبات نقل البضائع إلى الوجهة النهائية).
يمكن للمستخدمين تقديم طلبات الإفراج عن طريق البريد الإلكتروني أو من خلال منصة ريتا على الإنترنت. يمكن مشاركة نموذج طلب الإفراج عبر الإنترنت مع أي طرف باستخدام رابط أو يمكن العثور عليه على الموقع الإلكتروني لكل دولة.
طلبات الإفراج عبر الإنترنت
عند استلام نموذج طلب الإفراج عبر الإنترنت، سيتم عرض إشعار في علامة التبويب "طلب الإفراج" ضمن شاشة "إدارة المخزون".
بعد النقر على علامة التبويب "أمر الإصدار"، سيكون لدى المشغل أربعة خيارات موضحة أدناه:
رفض أمر الإصدار
انقر على الخيار وحدد "رفض أمر الإصدار" من القائمة المنسدلة:
يظهر مربع حوار. تحت قسم التعليقات، يجب على المشغل تقديم سبب وجيه لرفض طلب الإفراج والنقر على "رفض طلبالإفراج".
ملاحظة: سيتم إخطار الشخص الذي قدم طلب الإفراج عبر الإنترنت عند رفض طلب الإفراج، وسيتم تضمين ملاحظات حول الرفض.
القبول والإفراج
يجب على مشغل RITA تحديد خيار "القبول والإفراج" للموافقة على طلب الإفراج عن الشحنة من أي مستودع معين.
سيظهر مربع حيث يجب على المشغل إدخال التفاصيل التالية:
- شركة النقل أو المؤسسة التي يتم الإفراج عن الشحنة إليها.
- التاريخ الفعلي للإفراج.
- رقم المستند.
- الشخص المحدد الذي تم الإفراج عن البضاعة إليه.
- وثائق التحقق من الاستلام.
- أي تفاصيل إضافية قد يرغب المشغلون في تضمينها.
- طباعة مذكرة الإفراج عن البضائع
للحصول على إرشادات حول ملء تفاصيل الإفراج، يُرجى الرجوع إلى الفقرة "الإفراج إلى العميل" تحت فصل إدارة المخزون-"التخطيط".
القبول والتحويل
عندما ينطوي طلب الإفراج على النقل إلى وجهة، يجب على مشغل RITA تحديد خيار "القبول والتحويل".
يظهر مربع يعرض جميع الرحلات المخطط لها، ويحتاج المشغل إلى تعيين الصنف المفرج عنه إلى الرحلة المخصصة للنقل. ملاحظة: يجب أن يقوم المشغل أولاً بتخطيط رحلة في شاشة "الإرساليات" (للحصول على تعليمات حول إضافة رحلة جديدة، يرجى الرجوع إلى"تخطيط رحلة وإدارتها" ضمن الإرساليات.
طباعة نموذج أمر الإصدار
- يمكّن خيار طباعة طلب الإصدار مشغل ريتا من طباعة نموذج طلب الإصدار المقدم من العميل عبر الإنترنت.
- انقر على خيارات وحدد "طباعة نموذج طلب الإفراج" من القائمة المنسدلة.
تتضمن التفاصيل في نموذج طلب الإفراج ما يلي:
- رقم طلب الإفراج الذي تم إنشاؤه تلقائياً من RITA.
- تاريخ الإفراج المطلوب عن الأصناف.
- موقع الإفراج المطلوب
- اسم المؤسسة المستلمة.
- وصف المنتج، مثل رقم الشحنة ورقم البند، وفئة المنتج، واسم الصنف، ووحدات التغليف، والوزن، والحجم، والكمية المطلوبة للإفراج، والحجم الإجمالي، والوزن.
- اسم المُعِدّ.
|
 | نظام إخطار المستخدم: عندما يطلب المستخدمون الإفراج عن الشحنة من خلال نموذج الإفراج اليدوي أو عبر الإنترنت، سيتم إرسال رسائل تنبيه عبر البريد الإلكتروني إلى مقدمي الطلبات ومشغلي RITA، لتنبيه الموظفين الرئيسيين وتوثيق سير العمل. |
نموذج الإفراج اليدوي
يمكن للمستخدمين أيضًا إرسال رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق Excel لطلب الإفراج عن حمولتهم. في هذه الحالات، يمكن للمشغل تسهيل عملية الإفراج من خلال صفحة إدارة المخزون- "التخطيط". للحصول على تعليمات مفصلة حول كيفية معالجة الإفراج، يُرجى الرجوع إلى القسم المعنون "الإفراج إلى العميل" في فصل إدارة المخزون تحت"التخطيط".
For the convenience of Logistics Cluster website users, some content is translated into different languages using a machine translation tool. When using these translations, please note that there may be differences or discrepancies from the original content. The Logistics Cluster is not responsible for these translations and their accuracy. The text in the original version should be considered as the reference