This page has been auto-translated into العربية. Click here for details
نموذج طلب الإفراج
"نموذج طلب الإفراج (ROF)" هو مستند موحد يجب ملؤه من قبل أي منظمة تطلب الإفراج عن البضائع من موقع تخزين تديره المجموعة اللوجستية (بما في ذلك طلبات نقل البضائع إلى الوجهة النهائية).
يمكن للمستخدمين تقديم طلبات الإفراج عن طريق البريد الإلكتروني أو من خلال منصة ريتا على الإنترنت. يمكن مشاركة نموذج طلب الإفراج عبر الإنترنت مع أي طرف باستخدام رابط أو يمكن العثور عليه على الموقع الإلكتروني لكل دولة.
طلبات الإفراج عبر الإنترنت
عند استلام نموذج طلب الإفراج عبر الإنترنت، سيتم عرض إشعار في علامة التبويب "طلب الإفراج" ضمن شاشة "إدارة المخزون".
بعد النقر على علامة التبويب "أمر الإصدار"، سيكون لدى المشغل ثلاثة خيارات موضحة أدناه:
رفض أمر الإصدار
انقر على الخيار وحدد "رفض أمر الإصدار" من القائمة المنسدلة:
يظهر مربع حوار. تحت قسم التعليقات، يجب على المشغل تقديم سبب وجيه لرفض طلب الإفراج والنقر على "رفض طلبالإفراج".
ملاحظة: سيتم إخطار الشخص الذي قدم طلب الإفراج عبر الإنترنت عند رفض طلب الإفراج، وسيتم تضمين ملاحظات حول الرفض.
قبول طلب الإفراج
الخطوة 1: يجب على مشغل RITA تحديد خيار "قبول أمر الإفراج" للموافقة على طلب الإفراج عن الشحنة من أي مستودع معين.
الخطوة 2: يظهر مربع رسالة بعد أن ينقر المشغل على "قبول طلب الإفراج".
الخطوة 3: يمكن للمشغل إدخال أي تعليمات أو تعليقات ذات صلة لمالك الشحنة قبل تأكيد الموافقة. تتم مشاركة هذه التعليقات من خلال واجهة RITA. انظر صورة GIF أدناه:
الخطوة 4: عند القبول، ينتقل طلب الإفراج من حالة"تم التحقق منه" إلى حالة"مقبول".
الخطوة 5: عند قبول طلب الإفراج، يمكن للمشغل إدارة ومعالجة الإفراج عن طريق تحديد خيار "إدارة طلب الإفراج".
 | تعليقات الإصدار: يمكن لمشغلي RITA الذين يوافقون على طلبات الإفراج الآن إرسال التعليمات والرسائل مباشرةً إلى مالكي البضائع من خلال واجهة RITA |
إدارة أمر الإفراج
يسمح خيار "إدارة أوامر الإفراج" لمشغلي RITA بمراجعة وإدارة أوامر الإفراج التي تم قبولها بالفعل. تدعم هذه الميزة مراقبة أنشطة الإفراج وتمنح المشغلين تحكمًا أفضل في تحركات المخزون. انظر GIF أدناه:
بعد النقر فوق "إدارة أمر الإفراج"، سيتم فتح نافذة الإفراج، وسيتم سؤال المستخدم عما إذا كان سيتم الإفراج عن الشحنة إلى العميل في المستودع أو منشأة التخزين.
الإفراج إلى العميل في المستودع/منشأة التخزين: يحدد هذا الحقل كيفية الإفراج عن الشحنة ويوفر خيارين:
الخيار 1: إذا تم تحديد "نعم"، فسيكون قسم تفاصيل الإصدار متاحًا لإكماله. يجب على المشغل ملء جميع الحقول المطلوبة، بما في ذلك:
- كمية الإفراج
- التاريخ الفعلي للإفراج
- رقم المستند (على سبيل المثال، بوليصة الشحن/مذكرة التسليم)
- شركة النقل أو المؤسسة المفرج عنها
- الشخص الفعلي للمواد التي تم الإفراج عنها
- طريقة التحقق
- المستندات الداعمة
بمجرد اكتمال جميع التفاصيل، أدخل الكميات المراد الإفراج عنها وانقر على "الإفراج عن البضائع" لإنهاء عملية الإفراج.
للحصول على إرشادات مفصلة حول إكمال حقول تفاصيل الإفراج، يرجى الرجوع إلى الفقرة "الإفراج إلى العميل" تحت فصل إدارة المخزون-"التخطيط".
الخيار 2: في حالة تحديد "لا"، يعرض النظام قائمة الرحلات المخططة التي يمكن تخصيص الإفراج لها.
يجب على مشغل RITA تحديد الرحلة المخطط لها وإدخال الكمية المطلوبة للإفراج عنها والنقر على "تعيين إلى رحلة". انظر GIF أدناه:
انتقل إلى علامة التبويب "إدارة المخزون - التخطيط" وأكمل الإصدار النهائي للعميل. للحصول على التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى الفقرة "الإفراج إلى العميل" تحت فصل إدارة المخزون-"التخطيط".
| الإصدار الجزئي: تتيح ميزة "إدارة أمر الإفراج" أيضًا لمشغلي RITA معالجة عمليات الإفراج الجزئي. يمكن تقسيم البضائع عبر إصدارات مختلفة، وعند الاقتضاء، عبر عمليات التسليم المنظمة المختلفة عندما يقدم مقدمو الطلبات إفراجًا مع طلب التسليم. |
طباعة قائمة الانتقاء
قبل عملية الإفراج، يمكن لمشغلي RITA ومديري المستودعات إنشاء "قائمة انتقاء" لمشاركتها مع أمناء المخازن استعدادًا للإفراج عن البضائع. تساعد هذه القائمة على ضمان تحديد جميع الأصناف وتجهيزها مسبقًا، مما يسهل عملية الإفراج السلس والفعال.
انظر GIF أدناه:
إلغاء معلق
إذا لم تتم معالجة طلب الإفراج بالكامل، يمكن لمشغلي RITA استخدام خيار "إلغاء معلق" لإلغاء الطلب. ينطبق ذلك سواء لم يتم تحرير أي كمية أو تم تحرير كمية جزئية فقط. يمكن إلغاء أي كمية متبقية لم تتم معالجتها باستخدام هذا الخيار.
طباعة نموذج طلب الإفراج
- يمكّن خيار طباعة طلب الإصدار مشغل RITA من طباعة نموذج طلب الإصدار المقدم من العميل عبر الإنترنت.
- انقر على خيارات وحدد "طباعة نموذج طلب الإفراج" من القائمة المنسدلة.
تتضمن التفاصيل في نموذج طلب الإفراج ما يلي:
- رقم طلب الإفراج الذي تم إنشاؤه تلقائياً من RITA.
- تاريخ الإفراج المطلوب عن الأصناف.
- موقع الإفراج المطلوب
- اسم المؤسسة المستلمة.
- وصف المنتج، مثل رقم الشحنة ورقم البند، وفئة المنتج، واسم الصنف، ووحدات التغليف، والوزن، والحجم، والكمية المطلوبة للإفراج، والحجم الإجمالي، والوزن.
- اسم المُعِدّ.
|
| نظام إخطار المستخدم: عندما يطلب المستخدمون الإفراج عن الشحنة من خلال نموذج الإفراج اليدوي أو عبر الإنترنت، سيتم إرسال رسائل تنبيه عبر البريد الإلكتروني إلى مقدمي الطلبات ومشغلي RITA، لتنبيه الموظفين الرئيسيين وتوثيق سير العمل. |
نموذج الإفراج اليدوي
يمكن للمستخدمين أيضًا إرسال رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق Excel لطلب الإفراج عن حمولتهم. في هذه الحالات، يمكن للمشغل تسهيل عملية الإفراج من خلال صفحة إدارة المخزون- "التخطيط". للحصول على تعليمات مفصلة حول كيفية معالجة الإفراج، يُرجى الرجوع إلى القسم المعنون "الإفراج إلى العميل" في فصل إدارة المخزون تحت"التخطيط".
For the convenience of Logistics Cluster website users, some content is translated into different languages using a machine translation tool. When using these translations, please note that there may be differences or discrepancies from the original content. The Logistics Cluster is not responsible for these translations and their accuracy. The text in the original version should be considered as the reference