This page has been auto-translated into العربية. Click here for details
تُمكِّن هذه الوظيفة مستخدمي RITA من إجراء عمليات الجرد المادي وإدارتها مباشرةً من خلال RITA. ما عليك سوى النقر على"جرد المخزون" من "علامة تبويب إدارة المخزون".
في علامة التبويب "جرد المخزون"، سيشاهد المشغلون افتراضيًا قائمة بجميع قوائم الجرد السابقة التي تم إجراؤها ويمكنهم طباعة نتائج عمليات الجرد تلك. يساعد خيار "إظهار الفلاتر" مشغلي RITA في البحث بسهولة عن قوائم الجرد السابقة وإنشاء سجلات تاريخية باستخدام رقم الشحنة وتاريخ جرد المخزون والخصائص الأخرى ذات الصلة.
طباعة ورقة جرد المخزون
يُمكّن هذا الخيار مشغلي RITA من طباعة صحيفة جرد المخزون التي تحتوي على قائمة الأصناف الموجودة في أي موقع مستودع يتطلب جرداً مادياً. تتيح طباعة ورقة جرد المخزون لمديري المستودعات أو المشاريع إجراء جرد مباشر "دون اتصال" باستخدام الأوراق المطبوعة.
يحتوي نموذج الجرد المطبوع على خاصية تسمى "الجرد الأعمى"، حيث يمكن للمديرين طباعة قائمة أصناف الشحنات المخزنة في المستودع فقط دون جرد الأصناف.
|
بدء جرد المخزون
يُمكّن هذا الخيار مشغل ريتا من اتباع خطوات إجراء جرد المخزون باستخدام الجرد المادي لريتا. الخطوات المحددة لجرد المخزون هي كما يلي:
الخطوة 1: انقر فوق الخيار "بدء جرد المخزون" في القسم العلوي الأيمن من ريتا
الخطوة 2: حدد المستودع لجرد المخزون واختر تاريخ بدء الجرد الفعلي.
عند اختيار مستودع لجرد المخزون، سيتم تعليق جميع المعاملات في ذلك المستودع. هذا يسمح لفرق المستودعات بإجراء جرد كامل. لا يمكنك إجراء جرد المخزون إذا كان هناك عمليات نقل مخططة أو مخزون ملتزم به في المستودع.
لا يمكن لمشغلي RITA إجراء أي معاملات في RITA في يوم جرد المخزون، حتى بعد الانتهاء من الجرد. يجب عليهم الانتظار حتى اليوم التالي لإجراء التحديثات في RITA. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن لمشغلي RITA تسوية المعاملات التي حدثت قبل جرد المخزون. لا يُسمح بأي عمليات إرسال أو استلام للبضائع في موقع التخزين قبل تاريخ الجرد.
الخطوة 3: ستعرض RITA قائمة بجميع الأصناف الموجودة في المستودع إلى جانب مخزونها الحالي في النظام. يمكن للمشغلين بدء الجرد المادي من خلال النقر على"بدء جرد المخزون". ستتغير حالة جرد المخزون إلى"قيد التنفيذ".
الخطوة 4: بعد إجراء الجرد المادي، يجب على المشغل تحديد "إكمال جرد المخزون"
ملاحظة: يتضمن إكمال جرد المخزون إدخال نتائج الجرد. في المستودعات الصغيرة، أو تلك التي لديها اتصال موثوق بالإنترنت، يمكن غالبًا إجراء عمليات الجرد مباشرةً من خلال واجهة الويب. ومع ذلك، في معظم الحالات، سوف يستند جرد المخزون في معظم الحالات إلى نتائج أوراق جرد المخزون الورقية "غير المتصلة بالإنترنت". اعتماداً على حجم موقع التخزين وعدد الأصناف الفريدة المخزنة، قد يستغرق تحديث أرقام المخزون المادي وقتاً طويلاً. من الناحية المثالية، يجب على المديرين المخولين فقط إدخال الأرقام النهائية.
الخطوة 5: سيظهر مربع منبثق يسمح لمشغلي ريتا بإدخال العد الفعلي للعناصر. يمكن للمستخدمين إدخال كمية الأصناف في حالة جيدة وتالفة، إلى جانب أي تعليقات. سيقوم نظام RITA تلقائيًا بحساب العناصر المتبقية كخسائر. يمكن للمشغلين أيضًا تضمين الملاحظات الإجمالية للمخزون. بالإضافة إلى ذلك، عند الإبلاغ عن خسارة، سيظهر مربع تعليق للسماح للمستخدم بتقديم أسباب الخسارة. سيؤدي النقر كذلك على تقرير الخسارة إلى إنشاء تقرير خسارة تلقائي من النظام.
أخيراً، انقر على"إكمال المخزون" لتغيير حالة المخزون المادي إلى"مكتمل".
الخطوة 6: سيحتفظ النظام بسجل لجميع قوائم الجرد السابقة، وسيتمكن المستخدمون من إنشاء تقارير للمتطلبات المستقبلية.
 | عندما تختار مستودعاً للجرد المادي، سيتم تعليق جميع المعاملات في ذلك المستودع، مما يسمح لفرق المستودعات بإجراء عمليات الجرد الكامل. لا يمكن إجراء جرد المخزون إذا كانت هناك عمليات نقل مخططة أو مخزون ملتزم به في المستودع. |
For the convenience of Logistics Cluster website users, some content is translated into different languages using a machine translation tool. When using these translations, please note that there may be differences or discrepancies from the original content. The Logistics Cluster is not responsible for these translations and their accuracy. The text in the original version should be considered as the reference