Opciones de Exportación de Datos de "Comunicaciones e Informes

Las opciones de Exportación de Datos de "Comunicaciones e Informes" se han desarrollado para proporcionar información clave al personal de coordinación logística y de elaboración de informes/comunicaciones que trabaja en la Oficina de Gestión y Coordinación del Servicio(s) y/o con los Usuarios del Servicio. En concreto, estos informes están pensados para apoyar el trabajo de: (1) cualquier Oficial de Logística o de Gestión de la Información que coordine o informe sobre el/los servicio(s); (2) cualquier Oficial de Logística responsable de acceder o mantener la supervisión del/los servicio(s) utilizado(s).

Dentro de la Aplicación de Seguimiento de Artículos de Socorro, las opciones de Datos de Exportación se encuentran en la pantalla "Informes".

Todas las opciones de exportación de datos que se encuentran en la pantalla "Informes" pueden descargarse (como hojas de cálculo en formato de archivo .xls) y clasificarse en grupos en función de la finalidad general o del destinatario/usuario de los datos:

• "Operaciones", para apoyar al personal de operaciones logísticas y planificación.
• "Comunicaciones e informes", para apoyar al personal de coordinación logística y gestión de la información.
• "Administración", para apoyar al personal de gestión de servicios logísticos.
  

Las opciones individuales de Exportación de Datos dentro de algunos grupos tienen una descripción en pantalla en un formato estándar que identifica: las solicitudes generales o Envíos que se incluyen en los Datos de Exportación, basados en el estado; las acciones que se incluyen en los Datos de Exportación; y finalmente, los tipos de ubicación que cubren los Datos de Exportación.

Resumen de servicios

Esta opción extraerá datos a nivel de transacción para todos los servicios que hayan sido registrados por los respectivos Proveedores de Servicios, durante toda la duración del Proyecto o dentro del intervalo de fechas especificado en pantalla; la "Fecha desde" y la "Fecha hasta" (véase más abajo) pueden establecerse en cualquier valor y definirán el intervalo de fechas para los Datos Exportados.

Tras introducir la información para establecer un intervalo de fechas (por defecto, el intervalo de fechas se establece sólo para el día en curso), los datos pueden exportarse y descargarse haciendo clic en el botón/barra "Exportar datos".

Puede, por ejemplo, comprobar toda la carga recibida y sumar el volumen total por Región y categoría de producto, y luego agregar por mes, o por semana, o por día.

Los datos de resumen de servicio pueden incluir los siguientes Eventos, y los valores correspondientes para la fecha y la cantidad de carga (UI, UH, peso, volumen, valor). Además, las cantidades de carga pueden ser positivas o negativas en función del evento (es decir, las cantidades de "Stock inicial" y "Recibido en el periodo" son positivas, mientras que las cantidades de "Despachado en el periodo" y "Liberado en el periodo" son negativas, por lo que cualquier saldo positivo indica que la carga se encuentra actualmente en stock).

Los datos de Resumen de Servicios pueden incluir otros detalles y referencias para los eventos, basados en la relevancia de los datos capturados en RITA para la gestión de todos los servicios.