Adicionar uma remessa a viagens planeadas

Uma vez criada a nova viagem, adicionamos uma remessa à viagem planeada da seguinte forma:

Método 1:

Passo 1: Filtre o número da remessa que será adicionada à viagem planeada.

Passo 2: Na caixa de consignação, clique na opção "Assign to Journey" (Atribuir à viagem):

Passo 3: Selecione a viagem planeada para a carga e clique no botão "Assign" (Atribuir). Na caixa, indique a Hora de entrega, bem como a quantidade a enviar. Os utilizadores podem enviar todos os artigos do SRF ou apenas parte dos artigos do SRF. O RITA também permite que o operador introduza a quantidade em estado danificado.

Por fim, clique em "Guardar" e a carga será adicionada à viagem selecionada.

Método 2:

Passo 1: Filtrar o número da remessa que será adicionada à viagem planeada.

Passo 2: Selecione a remessa a carregar e "arraste e largue" a remessa para a viagem pretendida, clicando e mantendo premido o botão do rato.

Passo 3: Na caixa, indique a hora de entrega e a quantidade a enviar. Os utilizadores podem expedir a totalidade dos artigos do SRF ou apenas uma parte dos artigos do SRF. O RITA também permite que o operador introduza a quantidade em estado danificado.

Por fim, clique em "Guardar" e a carga será adicionada à viagem selecionada

Mover remessas entre viagens planeadas

Se uma carga de uma remessa já estiver atribuída a uma viagem e um operador do RITA pretender atribuir a carga da remessa já atribuída a uma nova viagem, pode arrastar e largar a carga da remessa atribuída diretamente entre duas viagens planeadas

Antes de mover a carga para uma nova viagem, esta terá de ser criada primeiro.

Se os operadores RITA não arrastarem e largarem a carga atribuída, podem também cancelar a viagem atribuída à remessa e voltar a atribuir a remessa a uma nova viagem numa data posterior.

Cancelar uma viagem atribuída para a remessa

Se o operador precisar de cancelar a viagem atribuída, siga os passos abaixo:

Passo 1: Ir para o separador "Dispatches" (expedições) e clicar em "Planned Journeys" (viagens planeadas).

Passo 2: Ao clicar na viagem, são apresentadas as informações aninhadas: a data da viagem, a identificação do veículo, o peso e o volume da remessa. Se continuar a clicar, são apresentadas informações adicionais, como o número da remessa, a organização e o endereço de recolha.

Passo 3: Clique no ícone de eliminação junto aos detalhes para eliminar o consignamento atribuído à viagem.

Seguindo os passos acima, o envio será revertido e a remessa será movida de volta para a secção "Stock on Hand" ou "Cargo Awaiting collection", dependendo do tipo de serviço solicitado.

Confirmação de um envio

Depois de a carga ter sido adicionada à viagem criada, o operador deve clicar em Despachar mercadorias para expedir a carga no sistema.

Passo 1: Clique no tipo de viagem (Voo fixo/estrada/mar/animais de carga, etc.) e clique na remessa que precisa de ser transportada.

Na caixa, o operador verá as seguintes opções:

Mostrar detalhes: Mostra os detalhes da viagem fornecidos pelo operador ao planear uma viagem.

Imprimir Lista de Embalagem: A lista de embalagem é o recibo de envio que pode ser anexado à carta de porte para confirmar o envio da carga.

Remover esta viagem: Esta opção permite ao operador apagar a viagem criada. Se a carga já estiver alocada à viagem, este ato irá simplesmente devolver a carga planeada à secção "Stock on hand" ou "Cargo Awaiting Collection".

Adicionar novo destino: Esta opção permite ao operador adicionar um novo destino e tipo de localização à viagem planeada.

Passo 2: Expedir mercadorias: Selecione a remessa e clique em "Expedir mercadorias" para confirmar a expedição.

Uma vez concluída a expedição, a remessa passa para o ecrã "Receive from a site/customer" (Receber de um local/cliente), onde o operador deve confirmar a receção no destino, ver capítulo "Receiving Cargo" (Receber carga).

Quando o operador clica em "Expedir mercadorias", surge a seguinte janela:

Data efectiva de expedição: Permite ao operador introduzir a data efectiva de expedição dos artigos.

Número de paletes: O operador do RITA pode especificar o número de paletes carregadas no veículo adicionado à viagem.

Imprimir carta de porte após a expedição: Esta função permite aos operadores RITA gerar automaticamente cartas de porte aquando da expedição da carga. Atenção:

• As guias de transporte só podem ser impressas no momento da expedição da carga, não antes.
• As guias de transporte podem sempre ser impressas depois do facto.
  
  Carta de porte manual: Se os gestores optarem por não utilizar a carta de porte gerada automaticamente, podem introduzir manualmente o número da carta de porte. Existem três métodos para introduzir o número da carta de porte de viagem:

1. Guia de transporte manual: Os operadores RITA podem introduzir um número de guia de transporte único para cada remessa ou utilizar um número genérico para todas as remessas expedidas no âmbito de uma viagem.
2. Guia de transporte manual, um número de guia de transporte para cada destino: Esta opção permite ao operador incluir um número de carta de porte específico para cada destino da viagem planeada.
3. Carta de porte manual, um número de carta de porte para cada destino e destinatário: Os operadores podem introduzir os números da carta de porte para cada destino e destinatário, permitindo vários números de carta de porte por cliente se houver vários destinatários no mesmo destino