Обзор хранилищ и отчет о планировании | Relief Item Tracking Application (RITA) User Guide

Обзор хранилищ

Эта опция позволяет извлечь данные на уровне транзакций для всех складских услуг, зарегистрированных соответствующим поставщиком услуг, за весь период проекта или в пределах диапазона дат, указанного на экране; "От даты" и "К дате" (см. ниже) могут быть установлены в любое значение и определяют диапазон дат для экспортируемых данных. Кроме того, для целей управления отдельными складами экспортируемые данные перед загрузкой можно отфильтровать по "Местоположению".

Значения "От даты" и "До даты" сверяются с "Фактической" датой приема/отгрузки/выдачи или датой, когда была зафиксирована потеря или находка для всех зарегистрированных складских услуг; все начальные запасы и прием, отгрузка, выдача, потеря или находка, произошедшие на складе или перевалке, между или в эти даты будут включены в загружаемые данные экспорта.

Значение "Место", если оно указано, будет проверено по всем местам "хранения" и "перевалки", где груз находится в наличии или был получен, отправлен, выдан, потерян или найден; любая квалифицирующая операция, произошедшая в соответствующем месте, будет включена в загружаемые экспортные данные.

После ввода диапазона дат (по умолчанию диапазон дат установлен только на текущий день) или фильтрации по местоположению (только при необходимости, это поле можно оставить пустым), данные можно экспортировать и загрузить, нажав на кнопку/панель "Экспорт данных".

Например, вы можете проверить все грузы, полученные за один месяц или квартал, и просуммировать общий объем по дням, по категориям товаров и по Пользователям услуг.

Данные обзора склада могут включать следующие события и соответствующие значения даты и количества груза (IU, HU, вес, объем, стоимость). Кроме того, количество груза может быть положительным или отрицательным в зависимости от события (например, количества "Открытые запасы" и "Полученные в период" являются положительными, а количества "Отправленные в период" и "Отпущенные в период" - отрицательными, поэтому любой положительный баланс указывает на груз, находящийся на складе).

Данные обзора склада могут включать другие детали и ссылки на события, исходя из актуальности данных, полученных в RITA, для управления складскими услугами.

Упрощенная отчетность по запасам

Пользователи RITA могут быстро сформировать упрощенный отчет "Запасы на складе" для своего хранилища, выбрав опцию "Запасы на складе на конец дня". Эта опция позволяет получить данные о запасах на складе на определенную дату.

Планирование склада

Эта опция позволяет извлечь данные на уровне транзакций для всех услуг хранения, которые были зарегистрированы соответствующим поставщиком услуг.

Эта опция извлечет соответствующие данные для всех запросов на обслуживание или отправлений, которые ожидают какого-либо действия в месте обслуживания со стороны поставщика услуг (например, получение от пользователя услуг, отправка в другое место или освобождение). Кроме того, для целей управления отдельными складами экспортируемые данные перед загрузкой можно отфильтровать по "Местоположению".

Значение "Местоположение", если оно указано, будет проверено по всем местам типа "хранение" и "перевалка", где ожидается прибытие, получение или текущее нахождение груза у Поставщика услуг; все услуги, которые будут оказаны или в настоящее время выполняются в соответствующем месте, будут включены в загружаемые Экспортные данные.
Все места хранения" и "перевалки" могут быть названы "Местами оказания услуг" - это конкретные объекты, где поставщик услуг отвечает за груз, находящийся под рукой.

После ввода любой необходимой информации для определения интересующего местоположения (это поле можно оставить пустым) данные можно экспортировать и загрузить, нажав на кнопку/панель "Экспорт данных".

Например, вы можете проверить груз, ожидаемый к прибытию на склад, и просуммировать общий вес по отправляющей организации и ожидаемой дате прибытия.

Данные планирования склада могут включать следующие События и соответствующие значения для даты и количества груза (IU, HU, вес, объем, стоимость). Кроме того, в этом случае все количества груза будут положительными (т.е. все события отражают некоторое положительное количество груза, ожидающего какого-либо действия, которое должно быть предпринято).

Данные планирования хранения включают в себя подробную информацию о трех местах хранения. Понимание взаимосвязи между этими местами, общим/полным объемом первоначально запрошенной услуги и "Событиями" необходимо для эффективного использования информации, консолидированной в RITA, для планирования услуг хранения.