Обзорный отчет по услугам | Relief Item Tracking Application (RITA) User Guide

Варианты экспорта данных "Связь и отчетность"

Варианты экспорта данных "Связь и отчетность" разработаны для предоставления ключевой информации сотрудникам по координации логистики и отчетности/коммуникациям, работающим в Управлении по управлению и координации услуг и/или с пользователями услуг. В частности, эти отчеты предназначены для поддержки работы: (1) любого сотрудника по логистике или управлению информацией, координирующего или отчитывающегося об услуге (услугах); (2) любого сотрудника по логистике, ответственного за доступ к используемой услуге (услугам) или осуществляющего надзор за ней.

В приложении "Отслеживание предметов первой необходимости" опции данных об экспорте находятся на экране "Отчетность".

Export option communication and reporting

Все параметры экспортных данных, представленные на экране "Отчетность", доступны для загрузки (в виде электронных таблиц в формате .xls) и разделены на группы в зависимости от общей цели или предполагаемой аудитории/пользователя данных:

"Операции" - для поддержки персонала, занимающегося логистическими операциями и планированием.
"Коммуникации и отчетность" - для поддержки персонала по координации логистики и управлению информацией.
"Администрация" - для поддержки персонала по управлению логистическими услугами.

Отдельные опции данных экспорта в некоторых группах имеют экранное описание в стандартном формате, которое определяет: общие запросы или Отправления, которые включены в данные экспорта, на основе статуса; действия, которые включены в данные экспорта; и, наконец, типы местоположений, которые охватываются данными экспорта.

Например, опция экспорта данных обзора услуг будет включать данные обо всех отправлениях, которые находятся в статусе "В процессе" и "Закрыто"; обо всех приемах, отправлениях, отпусках, потерях и найденных грузах для этих отправлений; при этом данные действия для этих отправлений могут быть зарегистрированы в любом месте.

Также возможно применение дополнительных фильтров для некоторых данных экспорта, соответствующих конкретным потребностям (например, по диапазону дат, региону или местоположению и т. д.).

Обзор услуг

Эта опция позволяет извлечь данные на уровне транзакций для всех услуг, зарегистрированных соответствующим поставщиком услуг, за весь период проекта или в пределах диапазона дат, указанного на экране; "От даты" и "К дате" (см. ниже) могут быть установлены в любое значение и определяют диапазон дат для экспортируемых данных.

Значения "От даты" и "К дате" будут сверяться с "Фактической" датой получения/отгрузки/отпуска или датой, когда была зафиксирована потеря или находка для всех зарегистрированных услуг; все открытые запасы и получение, отгрузка, выпуск, потеря или находка, произошедшие в любом месте, между или в эти даты, будут включены в новые экспортируемые данные, которые будут загружены.

Вариант "Обзор услуг" представляет собой полную версию " Обзора склада". Если в "Обзоре хранилища " ограничиваются "местами обслуживания", то в "Обзоре обслуживания " проверяются все места.

После ввода информации для установки диапазона дат (по умолчанию диапазон дат устанавливается только на текущий день) данные можно экспортировать и загрузить, нажав на кнопку/панель "Экспорт данных".

Например, вы можете проверить все полученные грузы и просуммировать общий объем по регионам и категориям товаров, а затем агрегировать данные по месяцам, неделям или дням.

Данные обзора услуг могут включать следующие события и соответствующие значения для даты и количества груза (IU, HU, вес, объем, стоимость). Кроме того, количество груза может быть положительным или отрицательным в зависимости от события (например, количества "Начальный запас" и "Получено за период" положительны, а количества "Отправлено за период" и "Отпущено за период" отрицательны, поэтому любой положительный баланс указывает на груз, находящийся на складе).

Данные обзора услуг могут включать другие подробности и ссылки на события, исходя из актуальности данных, полученных в RITA, для управления всеми услугами.