RITA позволяет консолидировать и отображать информацию, связанную с обслуживанием, в последовательном и полезном виде в рамках программного обеспечения и предоставляет эту информацию в виде "Экспортных данных", которые можно загружать из программного обеспечения и передавать по мере необходимости.

На вкладке "Отчетность" можно создать семь различных отчетов.

Пользователи RITA могут выбрать единицу измерения (кг или МТ), которую они хотят отобразить в загружаемом отчете.

Опции экспорта данных, доступные в RITA, очень важны для обмена информацией об услугах: как с персоналом, занимающимся логистическими операциями и планированием, который не может регулярно обращаться к программному обеспечению напрямую, так и с внешними заинтересованными сторонами и пользователями услуг, которым может потребоваться краткая информация о деятельности или регулярное обновление статуса груза. Эти данные экспортируются из RITA и загружаются в виде электронных таблиц в формате .xls с цветными заголовками столбцов для облегчения дальнейшей фильтрации, визуализации и анализа независимо от приложения и по мере необходимости в зависимости от контекста услуги.

Экспортируемые данные включают следующие общие классы информации:

Для понимания взаимосвязи внутри этих данных важно понимать взаимосвязь между "Событиями" и общими запросами, или "SRF".

• Предоставление услуги (в соответствии с запросом) по одному SRF может потребовать нескольких Событий: например, по одному SRF может потребоваться сбор груза в месте X и доставка в место Y, но может быть невозможно перевезти весь груз за один раз, и может быть невозможно проехать непосредственно из X в Y.
• Каждая SRF может включать несколько линий груза с различными единицами обработки: например, одна SRF может включать 50 коробок с товаром A, 40 мешков с товаром B и 30 связок с товаром C.
  В приведенном выше примере SRF, или общий запрос, будет завершен только после того, как:
• Все 50 коробок, 40 мешков и 30 связок будут собраны(или аннулированы полностью или частично) в пункте X;
• Все не отмененные грузы отправлены(все сразу или небольшими группами);
• Весь не аннулированный груз прибывает в пункт Y (напрямую или через другие пункты).
• Весь груз, который не был отменен(или объявлен потерянным полностью или частично), возвращается Пользователю услуг.

Понимание событий говорит вам о том, что произошло с грузом и где он сейчас находится в каком количестве; понимание SRFs говорит вам о том, какая поддержка была запрошена, согласована и, следовательно, что еще нужно сделать с любым грузом, находящимся в наличии или ожидающим получения.

Основные части информации, относящиеся к "Событиям", включают, но не ограничиваются ими:

В примере экспорта данных ниже вы можете увидеть формат электронной таблицы и часть деталей события. На примере верхней строки:

• "1 шт." без упаковки (отсутствие упаковки обозначается "единицей обработки" "Нет/Неплотно").
• Был "получен в период", в "плохом состоянии" в "дату получения" "03-января-2018".
• Другие сведения о событии (т.е. где был получен этот груз "1 Each") следуют в той же строке.

Основная информация, связанная с "SRFs", включает, но не ограничивается:

В примере экспорта данных ниже вы можете увидеть формат электронной таблицы и часть деталей SRF (эти строки соответствуют деталям SRF из примера строк событий выше). Возьмем пример верхней строки:

• SRF "VEN-0003" был зарегистрирован в RITA "03-янв-2018" и был "Закрыт".
• Был отправлен "Всемирной продовольственной программой ООН".

Другие сведения о SRF (т. е. о том, куда должен был быть передан "VEN-0003") будут следовать в той же строке.