Форма наказу на видачу вантажу

"Форма наказу на видачу вантажу" ( Release Order Form, ROF ) - це стандартизований документ, який повинна заповнити будь-яка організація, що подає запит на видачу вантажу зі складу, яким керує Логістичний кластер (включаючи запити на транспортування вантажу до кінцевого пункту призначення).

Користувачі можуть надсилати запити на видачу вантажу електронною поштою або через онлайн-платформу RITA. Онлайн-заявкою на розблокування можна поділитися з будь-якою стороною, скориставшись посиланням, або ж її можна знайти на веб-сайті кожної країни.

Онлайн-запити на розкриття інформації

Після отримання форми онлайн-замовлення на розблокування на вкладці "Замовлення на розблокування" на екрані "Управління запасами" з'явиться відповідне сповіщення.

Після натискання вкладки "Наказ на відпуск" оператор матиме три варіанти дій, які пояснюються нижче:

Відхилити замовлення на відпуск

Натисніть на опцію і виберіть "Відхилити замовлення навідпуск" у випадаючому меню:

З'явиться діалогове вікно. У розділі "Коментар" оператор повинен вказати поважну причину відхилення запиту на звільнення і натиснути на кнопку "Відхилити запит на звільнення".

Примітка: Особа, яка подала онлайн-запит на звільнення, буде повідомлена про відхилення запиту на звільнення, а також будуть додані примітки щодо відхилення.

Прийняти замовлення на розблокування

Крок 1: Оператор RITA повинен вибрати опцію "Прийнятизаявку на видачу", щоб підтвердити заявку на видачу вантажу з будь-якого складу.

Крок 2: Після того, як оператор натисне "Прийняти заявку на видачу", з'явиться вікно з повідомленням.

Крок 3: Оператор може ввести будь-які відповідні інструкції або коментарі для власника вантажу, перш ніж підтвердити схвалення. Ці коментарі передаються через інтерфейс RITA. Дивіться GIF-файл нижче:

Крок 4: Після схвалення запит на звільнення переходить зі статусу"Перевірено" в статус"Прийнято".

Крок 5: Після прийняття замовлення на випуск оператор може керувати і обробляти випуск, вибравши опцію "Керуватизамовленням навипуск".

Коментарі до релізу: Оператори RITA, які схвалюють запити на розблокування, тепер можуть надсилати інструкції та повідомлення безпосередньо власникам вантажу через інтерфейс RITA

Керування замовленням на розблокування

Опція "Керування замовленням на розблокування" дозволяє операторам RITA переглядати і керувати вже прийнятими замовленнями на розблокування. Ця функція підтримує моніторинг діяльності з розблокування і дає операторам кращий контроль над рухом запасів. Дивіться GIF-файл нижче:

Після натискання кнопки "Керувати замовленням на відпуск" відкриється вікно відпуску, в якому користувачеві буде запропоновано вказати, чи повинен вантаж бути виданий клієнту на складі або в сховищі.

Видати клієнту на складі/складському приміщенні: Це поле визначає спосіб видачі вантажу і пропонує два варіанти:

Варіант 1: Якщо вибрано "Так", для заповнення буде доступний розділ "Деталі видачі". Оператор повинен заповнити всі необхідні поля, включаючи

• Кількість для випуску
• Фактична дата випуску
• Номер документа (наприклад, накладна/накладна)
• Транспортна компанія або організація, якій видається вантаж
• Фактична особа, якій видано товар
• Метод перевірки
• Супровідні документи

Після заповнення всіх деталей введіть кількістьтовару, що випускається, і натисніть "Випустититовар", щоб завершити випуск.

Докладні вказівки щодо заповнення полів деталізації випуску див. в пункті "Відпуск клієнту" розділу "Управління запасами" -"Планування".

Варіант 2: Якщо вибрано "Ні", система відобразить список запланованих поїздок, до яких можна призначити звільнення.

Оператор RITA повинен вибрати заплановану поїздку, ввести необхідну кількість, яку потрібно відпустити, і натиснути "Призначити на поїздку". Дивіться GIF-файл нижче:

Перейдіть на вкладку "Управління запасами - Планування" і завершіть остаточний відпуск клієнту. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, зверніться до пункту "Відпуск клієнту" в розділі "Управління запасами" -"Планування".

Часткове списання: Функція "Керування замовленнями на відвантаження" також дозволяє операторам RITA обробляти часткові відвантаження. Вантаж може бути розділений між різними рознарядками і, де це можливо, між різними організованими поставками, коли замовники подають рознарядку із запитом на доставку.

Друк комплектувального листа

Перед видачею оператори RITA та менеджери складу можуть створити "Pick List", щоб поділитися ним з комірниками під час підготовки до видачі вантажу. Цей список допомагає переконатися, що всі позиції ідентифіковані та підготовлені заздалегідь, що сприяє безперебійному та ефективному процесу відпуску.

Дивіться GIF-файл нижче:

Скасувати в очікуванні

Якщо запит на видачу вантажу не буде повністю опрацьовано, оператори RITA можуть скористатися опцією "Cancel Pending", щоб скасувати запит. Це застосовується незалежно від того, чи не буде випущено жодної кількості товару, чи буде випущено лише часткову кількість. За допомогою цієї опції можна скасувати будь-яку необроблену кількість, що залишилася.

Роздрукувати форму замовлення на розблокування

• Опція друку замовлення на розблокування дозволяє оператору RITA роздрукувати форму запиту на розблокування, надіслану клієнтом в режимі онлайн.
• Натисніть на кнопку "Опції" і виберіть "Друкформи замовлення нарозблокування" у випадаючому меню.

У формі замовлення на розблокування міститься наступна інформація:

• Номер замовлення на розблокування, згенерований автоматично з RITA.
• Запитувана дата розблокування товарів.
• Запитуване місце видачі
• Назва організації-одержувача.
• Опис продукту, наприклад, номер партії та номер товарної позиції, категорія продукту, назва продукту, одиниці пакування, вага, об'єм, кількість, що запитується для відпуску, загальний об'єм та вага.
• Ім'я підготовника.

Система сповіщення користувачів: Коли користувачі подають запит на випуск вантажу через ручну або онлайн-форму ROF, заявникам та операторам RITA надсилаються електронні листи з попередженням, що сповіщають ключовий персонал і документують робочий процес.

Форма ручного випуску

Користувачі також можуть надіслати електронного листа з вкладенням у форматі Excel, щоб запросити звільнення свого вантажу. У цих випадках оператор може полегшити процес вивільнення через сторінку "Управління запасами" - "Планування". Детальні інструкції про те, як оформити видачувантажу, ви знайдете в розділі "Видачавантажу клієнту" в розділі "Управління запасами" в підрозділі"Планування".