Ця функція дозволяє користувачам RITA безпосередньо проводити фізичні інвентаризації та керувати ними через RITA. Просто натисніть на"Інвентаризація" на вкладці "Управління запасами".

На вкладці "Інвентаризація" оператори за замовчуванням побачать список всіх минулих інвентаризацій, які були проведені, і зможуть роздрукувати результати цих інвентаризацій. Опція "Показати фільтри" допомагає операторам RITA легко шукати минулі інвентаризації та генерувати історичні записи, використовуючи номер партії, дату інвентаризації та інші релевантні властивості.

Роздрукувати інвентаризаційний опис

Ця опція дозволяє операторам RITA роздрукувати інвентаризаційний опис, що містить перелік позицій, розташованих на будь-якій ділянці складу, яка потребує фізичної інвентаризації. Друк інвентаризаційного опису дозволяє менеджерам складу або проекту проводити інвентаризацію безпосередньо в режимі "офлайн", використовуючи роздруковані аркуші.

Друкована інвентаризаційна форма має функцію "Сліпийпідрахунок", натиснувши на яку, менеджери можуть роздрукувати лише список товарних позицій, що зберігаються на складі, без підрахунку одиниць товару.

Почати підрахунок запасів

Ця опція дозволяє оператору RITA виконати кроки для проведення інвентаризації за допомогою фізичної інвентаризації RITA. Нижче наведено покрокову інструкцію для підрахунку запасів:

Крок 1: Натисніть на опцію "Почати інвентаризацію" у верхній правій частині RITA

Крок 2: Виберіть склад для інвентаризації та дату початку інвентаризації.

Коли ви виберете склад для інвентаризації, всі операції на цьому складі будуть призупинені. Це дає змогу команді складу провести повний підрахунок. Ви не можете проводити інвентаризацію, якщо на складі заплановані переміщення або є зобов'язання на складі.

Оператори RITA не можуть здійснювати будь-які операції в RITA в день інвентаризації, навіть після її завершення. Вони повинні почекати до наступного дня, щоб внести зміни в RITA. Крім того, оператори RITA не можуть звіряти транзакції, які відбулися до інвентаризації. Будь-які відправлення або отримання вантажу на складі до дати інвентаризації не допускаються.

Крок 3: RITA відобразить список усіх товарів на складі разом з їхньою наявною інвентаризацією в системі. Оператори можуть розпочати фізичну інвентаризацію, натиснувши на кнопку "Початиінвентаризацію". Статус інвентаризації зміниться на"в процесі".

Крок 4: Після проведення фізичної інвентаризації оператор повинен вибрати "Завершити інвентаризацію"

Примітка: Завершення інвентаризації передбачає введення результатів інвентаризації. На невеликих складах або складах з надійним підключенням до Інтернету інвентаризацію часто можна проводити безпосередньо через веб-інтерфейс. Однак у більшості випадків інвентаризація ґрунтується на результатах, отриманих з паперових інвентаризаційних описів, які ведуться в режимі "офлайн". Залежно від розміру сховища та кількості унікальних одиниць, що зберігаються, оновлення фізичних інвентарних номерів може зайняти значний проміжок часу. В ідеалі, тільки менеджери з авторизованим доступом повинні вводити остаточні номери.

Крок 5: З'явиться спливаюче вікно, що дозволяє операторам RITA ввести фізичну кількість одиниць товару. Користувачі можуть ввести кількість товарів у хорошому та пошкодженому стані, а також будь-які коментарі. Система RITA автоматично порахує решту товарів як втрати. Оператори також можуть додавати загальні примітки до інвентаризації. Крім того, коли повідомляється про втрату, з'являється поле для коментарів, в якому користувач може вказати причини втрати. Подальше натискання на звіт про втрати автоматично згенерує звіт про втрати з системи.

Нарешті, натисніть на"Завершити інвентаризацію", щоб змінити статус фізичної інвентаризації на"Завершено".

Крок 6: Система зберігатиме записи про всі попередні інвентаризації, і користувачі зможуть створювати звіти для майбутніх потреб.

Коли ви вибрали склад для фізичної інвентаризації, всі транзакції на цьому складі будуть призупинені, що дасть змогу команді складу провести повний підрахунок. Інвентаризація не може бути проведена, якщо на складі заплановані переміщення або є запаси, на які є зобов'язання.