Форма наказу на видачу вантажу

"Форма наказу на видачу вантажу" ( Release Order Form, ROF ) - це стандартизований документ, який має заповнити будь-яка організація, що подає запит на видачу вантажу зі складу, яким керує Логістичний кластер (включно із запитами на транспортування вантажу до кінцевого пункту призначення).

Користувачі можуть надсилати запити на видачу вантажу електронною поштою або через онлайн-платформу RITA. Онлайн-заявкою на розблокування можна поділитися з будь-якою стороною, скориставшись посиланням, або ж її можна знайти на веб-сайті кожної країни.

Онлайн-запити на розкриття інформації

Після отримання форми онлайн-замовлення на розблокування на вкладці "Замовлення на розблокування" на екрані "Управління запасами" з'явиться відповідне сповіщення.

Після натискання вкладки "Наказ на відпуск" оператор матиме чотири варіанти дій, які пояснюються нижче:

Відхилити замовлення на відпуск

Натисніть на опцію і виберіть "Відхилити замовлення навідпуск" у випадаючому меню:

З'явиться діалогове вікно. У розділі "Коментар" оператор повинен вказати поважну причину відхилення запиту на звільнення і натиснути на кнопку "Відхилити запит на звільнення".

Примітка: Особа, яка подала онлайн-запит на звільнення, буде повідомлена про відхилення запиту на звільнення, а також будуть додані примітки про відхилення.

Прийняти та випустити

Оператор RITA повинен вибрати опцію "Прийняти і відпустити", щоб затвердити заявку на видачу вантажу з будь-якого складу.

З'явиться вікно, в якому оператор повинен ввести наступні дані:

• Транспортна компанія або організація, якій видається вантаж.
• Фактичну дату видачі.
• Номер документа.
• Точну особу, якій видається вантаж.
• Документи, що підтверджують отримання.
• Будь-які додаткові відомості, які оператор може забажати включити.
• Роздрукувати Примітку про випуск товарів

Для отримання інструкцій щодо заповнення відомостей про відпуск, будь ласка, зверніться до пункту "Відпускклієнту" в розділі "Управління запасами" -"Планування".

Приймання та передача

Якщо запит на відпуск передбачає транспортування до місця призначення, оператор RITA повинен вибрати опцію "Прийняти і передати".

З'явиться вікно з усіма запланованими рейсами, і оператор повинен призначити вивільнену позицію до рейсу, призначеного для перевезення. Примітка: Оператор повинен спочатку спланувати поїздку на екрані "Відправлення" (інструкції щодо додавання нової поїздки див. у розділі"Планування та управління поїздками" в розділі "Відправлення").

Форма замовлення на друк роздруківки

• Опція друку замовлення на розблокування дозволяє оператору RITA роздрукувати форму запиту на розблокування, подану клієнтом в режимі онлайн.
• Натисніть на кнопку "Параметри" і виберіть "Друкформи замовлення нарозблокування" у випадаючому меню.

У формі замовлення на розблокування міститься наступна інформація:

• Номер замовлення на відпуск, згенерований автоматично з RITA.
• Запитувана дата розблокування товарів.
• Запитуване місце видачі
• Назва організації-одержувача.
• Опис продукту, наприклад, номер партії та номер товарної позиції, категорія продукту, назва продукту, одиниці пакування, вага, об'єм, кількість, що запитується для відпуску, загальний об'єм та вага.
• Ім'я підготовника.

Система сповіщення користувачів: Коли користувачі подають запит на випуск вантажу через ручну або онлайн-форму ROF, заявникам та операторам RITA надсилаються електронні листи з попередженням, що сповіщають ключовий персонал та документують робочий процес.

Форма ручного випуску

Користувачі також можуть надіслати електронного листа з вкладенням у форматі Excel, щоб запросити звільнення свого вантажу. У цих випадках оператор може полегшити процес вивільнення через сторінку "Управління запасами" - "Планування". Детальні інструкції про те, як оформити видачувантажу, ви знайдете в розділі "Видачавантажу клієнту" в розділі "Управління запасами" в підрозділі"Планування".