На екрані Відправлення представлені всі відправлення, створені в RITA, разом з їх основними даними та інформацією про доставку.

RITA виділяє відправлення з товарами, термін придатності яких наближається до завершення. Жовтим кольором позначаються товари з терміном придатності менше дев'яти місяців, а червоним - менше трьох місяців.

На екрані "Відправлення" спочатку відображатимуться лише ті відправлення, які були створені в даному проекті та групі місцезнаходження. Щоб побачити деталі відправлень, створених в іншій групі місць, користувач повинен змінити місце розташування свого об'єкта за допомогою вкладки "Змінити точку перегляду". Щоб переглянути відправлення, створені на іншому об'єкті RITA, але відправлені на поточний об'єкт для виконання, скористайтеся випадаючим фільтром у верхній частині екрана під назвою операції.

Порядок інформації, що відображається на екрані, можна змінити, натиснувши на заголовок стовпчика. Наприклад, натиснувши на "Заголовок відправлення", відправлення будуть перераховані в порядку створення, від першого створеного відправлення до останнього і навпаки. Аналогічно, у колонці "Статус" можна змінити порядок відвантаження з утримуваного, нового, прийнятого на закритий і навпаки, якщо натиснути стрілку вниз. Так само інформацію в колонці можна відсортувати за відправником, одержувачем, місцем прибуття і призначення, вагою і об'ємом в порядку зростання або спадання, натиснувши на неї.

Список стовпців, що відображаються на екрані відправлення, є наступним:

• Номер відправлення: Номер відправлення, згенерований RITA після успішного завантаження та збереження відправлення.
• Посилання: Референс відповідає будь-якому внутрішньому номеру відстеження агентства, введеному в SRF. Це дозволяє оператору RITA здійснювати пошук за внутрішнім номером агентства, якщо це необхідно.
• Відправник: Організація, що відправляє відправлення, або вантажовідправник.
• Одержувач: Організація, що отримує відправлення, або Одержувач.
• Прибуття в: Початкове місце відправлення вантажу.
• Пункт призначення: Кінцевий пункт призначення вантажу.
• Пріоритет: Пріоритетний статус відправлення, визначений оператором RITA.
• Статус: Поточний статус відправлення: на утриманні, нове, прийняте, в процесі обробки, скасоване або закрите. Для отримання додаткової інформації див. Додаток C "Статуси відправлень".
• Створено: Дата створення відправлення в системі RITA.
• Загальний обсяг: Загальний об'єм вантажу, що відправляється, в кубічних метрах, мᶟ.
• Загальна вага: Загальна вага вантажу в кілограмах (кг),
• Небезпечні вантажі: Оператори можуть бачити інформацію про номер DG UNID безпосередньо на екрані Відправлення, що дозволяє операторам RITA виявляти помилки

Оператори RITA можуть налаштувати відображення стовпців відповідно до своїх вимог, використовуючи опцію"Налаштувати стовпці" у верхній частині екрана.

Неможливі ваги та об'єми: RITA автоматично виділить потенційні помилки на сторінці відправлення, якщо співвідношення ваги до об'єму є надмірним або підозрілим

Відсутнідані - RITA інформує користувачів, якщо в момент завантаження/створення SRF/відправлення в ньому відсутні ключові дані. Наприклад, якщо заявник подає SRF з чутливими до температури товарами без зазначення температурного діапазону, це буде виділено на екрані вантажу.

Системні пі ктограми - RITA дозволяє користувачам бачити нові системні піктограми, які відображаються, якщо у відправленні є небезпечні, терморегульовані, крихкі або регульовані предмети. Ці піктограми будуть супроводжувати відправлення під час його переміщення в системі RITA.

Режим, вказаний на екрані Відправлення, базується на початкових даних, введених оператором RITA при створенні відправлення. Він не обов'язково відповідає тому, як відправлення буде переміщуватися, оскільки деякі відправлення можуть бути мультимодальні або вимагати зміни в залежності від шляху, який вони проходять.

Змінити точку зору

Ця опція перемикає список відправлень, створених на поточному проєкті, на екран, що відображає всі відправлення, створені в усіх групах місць розташування проєкту.

Показати фільтри

Вибравши відповідну точку перегляду, ви можете звузити список відправлень, натиснувши опцію "Показати фільтри" у верхньому правому куті.

У розділі фільтрів доступні наступні опції:

• Номер відправлення: Введіть повністю або частково номер відправлення, який ви хочете знайти. Наприклад, при введенні "BDS" будуть знайдені всі відправлення в межах поточної точки перегляду, які починаються з "BDS". Введення "33" дозволить знайти "BDS-0033", "BDS-0133", "BDS-01330", "BDS-2339" і т.д., тобто всі відправлення, які починаються з "BDS" і мають номер "33".
• Дата створення: Цей фільтр має два поля. "Створеноз" покаже всі відправлення, створені на або після введеної дати. "Створенодо" покаже всі відправлення, створені на або до вибраної дати. Якщо ввести обидві дати, будуть знайдені всі відправлення, створені в період між цими двома датами.
• Статус: Виберіть конкретний статус відправлення, який ви хочете побачити. Наприклад, ви можете показати всі відправлення в поточній точці перегляду зі статусом "На утриманні".
• Накладна: Введіть будь-яку частину накладної, щоб побачити всі Відправлення в межах поточної точки перегляду, які мають відповідний номер накладної. Наприклад, щоб побачити, чи існує відправлення з номером накладної "411-2333-5432", введіть "2333" або "5432" в це поле.
• Організація: Введіть абревіатуру (наприклад,"WFP") або повну чи часткову назву ("World Food Programme") організації, яку ви шукаєте. Будуть показані відправлення в межах поточної точки перегляду з відповідною організацією Відправника або Одержувача.
• Пошук: Введіть деталі, за якими ви хочете відфільтрувати відправлення, в критерії пошуку, і ви зможете знайти відправлення з наданими деталями в межах поточної точки зору. Наприклад, припустимо, ви ввели в поле пошуку "ОрганізаціяОб'єднаних Націй". У цьому випадку всі відправлення з "United Nations" будуть відображені або під назвою організації-відправника або організації-одержувача, або в полі Адреса, на яку прибуває відправлення, або в полі Пункт призначення.

Експорт

Кнопка "Експорт" дозволяє експортувати дані з RITA і завантажити їх у вигляді таблиць у форматі .xlsx з кольоровим кодуванням заголовків стовпців для полегшення подальшої фільтрації, візуалізації та аналізу незалежно від програми і в залежності від контексту послуги. Звіт містить підсумок діяльності або регулярні оновлення статусу відправлень.

Для отримання детальної інформації про опцію експорту, будь ласка, зверніться до розділу "Звітність".