计划车队 "功能旨在加强单个车队下多个行程的协调和管理。操作员可利用此功能将多个行程归入一个统一的车队计划，从而方便批量调度、跟踪和接收。当多辆载有多种货物的车辆驶向同一目的地或通过共同路线时，通常会创建车队。

本章介绍如何使用内置车队计划工具计划、调度和接收完整车队。

添加车队：

操作员可以定义车队级别的详细信息，如车队名称、出发点和目的地、预计出发日期和备注。每个车队可包括多个行程，每个行程分配给运载不同货物的单个车辆。

点击 "添加车队 "后，操作员需要提供车队的以下关键详细信息并保存车队。

• 车队名称
• 出发地和目的地名称
• 预计出发日期
• 备注或特别指示
  

为计划车队分配旅程：

创建新车队后，可按以下步骤将旅程分配给计划车队：

第 1 步： 在 "计划 "选项卡中，确保已在 "计划车队 "部分创建了车队。

第 2 步：在 "计划行程 "部分，选择要分配给车队的行程。

第 3 步：点击 "车队名称 "选项。列表将显示可用的车队和选项

第 4 步：从列表中选择所需的车队，然后点击 "保存"。

第 5 步：选定的旅程将出现在所选车队下。此功能可将多个旅程归入一个车队。

为车队指定运单：

一旦车队或单个旅程准备好进行调度，操作员可通过"调度"对话框手动分配运单。当不希望自动生成运单时，可通过此方法自定义运单编号。

步骤 1： 单击需要调度的车队或单程旁边的 "调度"按钮。调度货物 "对话框将出现。

第 2 步：在运单类型下拉菜单中，选择首选的运单生成选项。系统提供四个选项：

• 自动生成运单
• 手动运单，每批货物一个运单号
• 手动运单，每个目的地一个运单号
• 手动运单，每个目的地和收货人一个运单号

步骤 3：根据选择，在相应字段中输入所需的运单号码。例如，当选择 "手动运单，每个目的地和收货人一个运单号 "时，操作员必须为目的地的每个收货人提供一个唯一的运单号，如下图所示。

第 4 步： 点击 "保存"，记录运单信息。分配的运单号将自动链接到车队，并在随后的跟踪和报告模块中显示。

调度车队：

一旦分配了所有行程并确定了车队计划，操作员就可以开始调度车队。根据操作需要，车队可以作为一个整体（所有行程都在一起）进行调度，也可以按行程单独调度。

第 1 步：浏览到计划选项卡下的计划车队部分。创建的所有车队计划都将显示在这里，显示车队名称、路线和相关行程。

第 2 步： 要一次性调度整个车队，请单击车队名称旁边的 "调度 "按钮。此操作会自动将该车队内的所有行程标记为已调度。

第 3 步：输入实际派送日期等详细信息，确认运单号码，然后点击 "派送货物"，完成派送。

注意： 即使在此阶段，操作员仍可修改之前分配的任何运单号，如果希望系统在最终调度前自动生成运单号，也可选择 "自动生成运单 "复选框。

第 3 步：如果车队中只有一个航次准备就绪，您可以单击车队下航次条目旁的 "调度 "按钮，单独调度该特定航次。

第 4 步：派送完成后，系统将记录派送详情，包括日期、重量和体积，并在 "进行中派送 "列表中显示车队，以便跟踪和监控。

调度历史 "和"部分调度历史 "选项卡包括与 车队相关的列，允许用户查看车队名称。这些信息也反映在"运输概览报告 " 中。

接收车队：

车队调度完成后，接收地点可按以下步骤确认和处理车队内每段旅程的到达：

第 1 步：导航至 "接收 "选项卡。

第 2 步： 在 "内部转运 "部分，选择 "车队 "选项。这将显示已创建并发送到当前接收位置的所有车队列表。

第 3 步：点击车队旁边的 "接收车队"，开始接收该特定旅程。

从内部转运列表中选择车队并单击 "接收车队 "后，RITA 将打开 "接收车队 "对话框。该屏幕会显示与所选车队相关的所有行程，接收地点可以确认每辆车的到达情况及其运载的货物。

步骤 4： 确认 对话框顶部的 "接收地点 "和 "实际接收日期"。

在该部分下方，每一行代表一辆车及其相应的运单。对于每辆车，操作员可以

1. 查看车辆识别码和运单号
2. 如果已收到该运单的全部货物，则勾选 "收到全部货物 "复选框
3. 输入任何与差异、意见或备注相关的备注
4. 提供运输单据编号（如运单编号、货物收讫单编号）

在屏幕底部，操作员可以选择是否打印货物收讫单。

步骤 5： 确认所有必要细节后，点击 "接收"，完成车队收货流程。

选择性接收货物：

如果只接收车队的部分货物，例如，需要选择性接收货物或将货物运送到多个接收地点，操作员必须单独处理每个行程。

第 6 步： 点击车队中相应旅程旁边的 "接收运单"，接收特定车辆和运单。

然后，操作员可以按照本手册 "接收"一章中 "确认货物到达"一节所述的相同步骤和数据输入流程，在各自的目的地分别接收每段旅程。一旦完成，系统将标记为已收货。