计划车队 "功能旨在加强单个车队下多个行程的协调和管理。操作员可利用此功能将多个行程归入一个统一的车队计划，从而方便批量调度、跟踪和接收。当多辆载有多种货物的车辆驶向同一目的地或通过共同路线时，通常会创建车队。

本章介绍如何使用内置车队计划工具计划、调度和接收完整车队。

添加车队：

操作员可以定义车队级别的详细信息，如车队名称、出发点和目的地、预计出发日期和备注。每个车队可包括多个行程，每个行程分配给运载不同货物的单个车辆。

点击 "添加车队 "后，操作员需要提供车队的以下关键详细信息并保存车队。

• 车队名称
• 出发地和目的地名称
• 预计出发日期
• 备注或特别指示
  

为计划车队分配旅程：

创建新车队后，可按以下步骤将旅程分配给计划车队：

第 1 步： 在 "计划 "选项卡中，确保已在 "计划车队 "部分创建了车队。

第 2 步：在 "计划行程 "部分，选择要分配给车队的行程。

第 3 步：点击 "车队名称 "选项。列表将显示可用的车队和选项

第 4 步：从列表中选择所需的车队，然后点击 "保存"。

第 5 步：选定的旅程将出现在所选车队下。此功能可将多个旅程归入一个车队。

为车队指定运单：

一旦车队或单个旅程准备好进行调度，操作员可通过"调度"对话框手动分配运单。当不希望自动生成运单时，可通过此方法自定义运单编号。

步骤 1： 单击需要调度的车队或单程旁边的 "调度"按钮。调度货物 "对话框将出现。

第 2 步：在运单类型下拉菜单中，选择首选的运单生成选项。系统提供四个选项：

• 自动生成运单
• 手动运单，每批货物一个运单号
• 手动运单，每个目的地一个运单号
• 手动运单，每个目的地和收货人一个运单号

步骤 3：根据选择，在相应字段中输入所需的运单号码。例如，当选择 "手动运单，每个目的地和收货人一个运单号 "时，操作员必须为目的地的每个收货人提供一个唯一的运单号，如下图所示。

第 4 步： 点击 "保存"，记录运单信息。分配的运单号将自动链接到车队，并在随后的跟踪和报告模块中显示。

调度车队：

一旦分配了所有行程并确定了车队计划，操作员就可以开始调度车队。根据操作需要，车队可以作为一个整体（所有行程都在一起）进行调度，也可以按行程单独调度。

第 1 步：浏览到计划选项卡下的计划车队部分。创建的所有车队计划都将显示在这里，显示车队名称、路线和相关行程。

第 2 步： 要一次性调度整个车队，请单击车队名称旁边的 "调度 "按钮。此操作会自动将该车队内的所有行程标记为已调度。

第 3 步：输入实际派送日期等详细信息，确认运单号码，然后点击 "派送货物"，完成派送。

注意： 即使在这一阶段，操作员也可以修改之前分配的任何运单号，如果希望系统在最终派送前自动生成运单号，也可以选择 "自动生成运单 "复选框。

第 3 步：如果车队中只有一个航次准备就绪，您可以单击车队下航次条目旁的 "调度 "按钮，单独调度该特定航次。

第 4 步：派送完成后，系统将记录派送详情，包括日期、重量和体积，并在 "进行中派送 "列表中显示车队，以便跟踪和监控。

调度历史 "和"部分调度历史 "选项卡包括与 车队相关的列，允许用户查看车队名称。这些信息也反映在"运输概览报告 " 中。

接收车队：

车队调度完成后，接收地点可按以下步骤确认和处理车队内每段旅程的到达：

第 1 步：导航至 "接收 "选项卡。

第 2 步： 在 "内部转运 "部分，选择 "车队 "选项。这将显示已创建并发送到当前接收地点的所有车队列表。

第 3 步：点击车队内每个行程旁边的 "接收运单"，开始接收该特定行程。

操作员可按照本手册 "收货"一章 "确认货件到达"一节中所述的相同步骤和数据输入流程，在各自的目的地分别接收每个旅程。一旦完成，系统将标记为已收到货物。