物品类别- 用户必须使用下拉菜单确定物品类别。项目类别与项目相关的群组相对应,实际上需要根据行项目货物的使用情况进行选择。本文件末尾有完整的类别列表和示例。在按部门报告集群支持情况时,项目类别的确定提供了关键信息。有关不同物品类别的指南,请点击此处。
说明- 必须在战略成果框架的 "说明 "部分对所运送的货物进行全面准确的说明。物品描述必须尽可能具体,否则可能会延误 SRF 的处理。物流组需要了解有关所有发运货物的非常具体和详细的信息,以确保物流组能妥善处理。此外,燃料等物品可能会污染食品等其他人道主义救援物资,因此需要以不同的方式运输。
库存单位(Inventory Units)--这是最低一级的装运单位:
- 数量- 物品总数只能是整数,单位类型需要准确描述物品。
- 单位类型- 目前,用户只能从下拉菜单中进行选择,以确保用户的物品信息标准化。如果需要,可以很容易地进行扩展。单位选择:
搬运单位- 本节说明如何将单独计数的单位包装在一起:
- 数量- 装卸单位的总数量只能是整数,单位类型必须准确描述物品。请注意,"处理单位数量 "只能等于或小于 "库存单位数量"。
- 单位类型 - 目前用户只能从下拉菜单中进行选择,以确保用户的项目信息标准化。如果需要,可以很容易地进行扩展。单位选择:
- 袋/包
- 捆/包
- 箱/纸箱
- 木箱
- 鼓/桶
- 套件/套装
- 无/松散
- 卷筒
运输单元 (TU)- 本节介绍如何将装卸单元放置在托盘或板条箱等运输结构上进行移动和存储:
- 数量- 运输单元 (TU) 的总数只能是整数。每个 TU 代表一个不同的容器(如托盘或板条箱),用于运输分组的搬运单位。请注意,TU 的数量不能超过装卸单元的数量。
- 单元类型- 用户只能从预定义的下拉列表中进行选择,以确保整个系统的标准化。这些值由 ADM 角色定义,申请者不能修改。目前可用的单位选择有
在托盘之间分配物品
添加运输单元时,会出现一个标有 "在托盘间手动分配物品"的复选框。
如果未选中:
系统将自动在所选托盘之间平均分配货物。
例如:1,000 IU / 100 HU 分配到 2 个托盘的结果是
- 托盘 1 → 500 IU / 50 HU
- 托盘 2 → 500 IU / 50 HU
如果选中:
用户必须在托盘上手动拖放单个库存单位 (IU) 或处理单位 (HU)。这样就可以进行定制包装。
例如:1,000 个物品(100 个 HU)可以按以下方式分配:
- 托盘 1 → 800 IU / 80 HU
- 托盘 2 → 200 IU / 20 HU
总重量和总体积 - 通过在线 SRF 提交货物重量和体积时,正确填写重量和体积非常重要!物流组使用这些尺寸来评估提供服务和规划活动的能力。有关货物尺寸计算的更多详细信息,请点击此处。在线尺寸计算器可在此处找到。
- Total Kg(总千克数)- 该细列项目所有库存单位的总重量(千克)。仅限数值。
- Total m3- 该细列项目所有库存单位的总体积(立方米)。仅限数值。
Total Value ($) (总价值 (美元)) - 必须填写以美元为单位的各细列项目的总价值。如果以其他货币购买,则可将总值换算成美元。
温度范围- 对温度敏感的物品,可能需要特殊储存或处理。要说明温度要求范围,请从 SRF 的下拉菜单中选择一个预定义范围。对于下拉菜单中未显示的范围,请在 SRF 的备注栏中注明温度范围。
| 温度范围 | 通用名称 |
|---|
| +15°C 至 +25°C | "受控环境 "或 "受控温度 |
| +8°C 至 +15°C | 冷却 |
| +2°C至+8°C | "冷藏 "或 "冷冻 "或 "冷藏 |
| -25°C至-15°C | "深冻 "或 "冷冻 |
| -80°C至-40°C之间的不同范围 | "超低温 |
危险品- 根据国际航运标准可被视为有害或危险货物的物品。例如锂电池、含有燃料或石油产品或其他化学品的物品。所有此类物品都有一个相应的联合国 ID 编号,服务用户开始输入物品描述或联合国 ID 编号后,即可收到该编号。危险品的联合国 ID 编号可使用在线危险品查询工具进行查询。
易碎品- 需要小心处理或储存的物品(如电子产品或玻璃)。
受管制- 可能在当地实施限制的物品。例如,在通信设备受到严格管制的某些地方的无线通信设备。
有效期- 适用于有特定有效期需要跟踪的物品,包括食品、医疗用品和化学品。过期日期不是强制性的,一般只在需要时才包括在内。
批次/批量编号- 用于必须按生产批次/批量进行跟踪的物品,通常是药品、某些类型的食品或医用耗材。批次/批量编号不是强制性的,一般只在需要时才包括在内。
备注- 本框可提供有关货物/物品处理或运输的具体信息和/或特殊要求,或任何其他相关物流信息。