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Online Service Request Form (SRF) User Instructions
正确的货物细节

物品类别- 用户必须使用下拉菜单确定物品类别。项目类别与项目相关的群组相对应,实际上需要根据行项目货物的使用情况进行选择。完整的类别列表和示例见本文件末尾。在按部门报告集群支持时,确定物品类别是一项重要信息。有关不同物品类别的指南,请点击此处

说明- 必须在战略成果框架的 "说明 "部分对所运送的货物进行全面准确的说明。物品描述必须尽可能具体,否则可能会延误 SRF 的处理。物流组需要了解有关所有发运货物的非常具体和详细的信息,以确保物流组能妥善处理。此外,燃料等物品可能会污染食品等其他人道主义救援物资,因此需要以不同的方式运输。

库存单位(Inventory Units)--这是最低一级的装运单位:

  • 数量- 物品总数只能是整数,单位类型需要准确描述物品。
  • 单位类型- 目前用户只能从下拉菜单中进行选择,以确保用户的物品信息标准化。如果需要,可以很容易地进行扩展。单位选择:
    • 每个
    • 部分
    • 散装(公斤)

搬运单位- 本节说明如何将单独计数的单位包装在一起:

  • 数量- 装卸单位的总数量只能是整数,单位类型必须准确描述物品。请注意,"处理单位数量 "只能等于或小于 "库存单位数量"。
  • 单位类型 - 目前用户只能从下拉菜单中进行选择,以确保用户的项目信息标准化。如果需要,可以很容易地进行扩展。单位选择:
    • 袋/包
    • 捆/包
    • 箱/纸箱
    • 木箱
    • 套件/套装
    • 无/松散

总重量和总体积 - 通过在线 SRF 提交货物项目的重量和体积时,正确填写重量和体积非常重要!物流组使用这些尺寸来评估提供服务和规划活动的能力。有关货物尺寸计算的更多详细信息,请点击此处。在线尺寸计算器可在此处找到

  • Total Kg(总千克数)- 该细列项目所有库存单位的总重量(千克)。仅限数值。
  • Total m3- 该细列项目所有库存单位的总体积(立方米)。仅限数值。

Total Value ($) (总价值 (美元)) - 必须填写以美元为单位的各细列项目的总价值。如果以其他货币购买,则可将总值换算成美元。

温度范围- 对温度敏感的物品,可能需要特殊储存或处理。要说明温度要求范围,请从 SRF 的下拉菜单中选择一个预定义范围。对于下拉菜单中未显示的范围,请在 SRF 的备注栏中注明温度范围。

温度范围通用名称
+15°C 至 +25°C"受控环境 "或 "温控"
+8°C 至 +15°C冷却
+2°C至+8°C"冷藏 "或 "冷冻 "或 "冷藏
-25°C至-15°C"深冻 "或 "冷冻
-80°C至-40°C之间的不同范围"超低温

危险品- 根据国际航运标准可被视为有害或危险货物的物品。例如锂电池、含有燃料或石油产品或其他化学品的物品。所有此类物品都有一个相应的联合国 ID 编号,服务用户开始输入物品描述或联合国 ID 编号后,即可收到该编号。危险品的联合国 ID 编号可使用在线危险品查询工具进行查询。

易碎品- 需要小心处理或储存的物品(如电子产品或玻璃)。

受管制- 可能在当地实施限制的物品。例如,在通信设备受到严格管制的某些地方的无线通信设备。

有效期- 适用于有特定有效期需要跟踪的物品,包括食品、医疗用品和化学品。过期日期不是强制性的,一般只在需要时才包括在内。

批次/批量编号- 用于必须按生产批次/批量进行跟踪的物品,通常是药品、某些类型的食品或医用耗材。批次/批量编号不是强制性的,一般只在需要时才包括在内。

备注- 本框可提供具体信息和/或处理或运输货物/物品的特殊要求或任何其他相关物流信息。

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