إضافة شحنة إلى الرحلات المخططة

بمجرد إنشاء الرحلة الجديدة، نضيف شحنة إلى الرحلة المخطط لها على النحو التالي:

الطريقة 1:

الخطوة 1: قم بتصفية رقم الشحنة التي ستتم إضافتها إلى الرحلة المخطط لها.

الخطوة 2: ضمن مربع الشحنة، انقر على خيار "تعيين إلى الرحلة":

الخطوة 3: حدد الرحلة المخطط لها للشحنة وانقر على زر "تعيين". داخل المربع، قم بتوفير وقت التسليم وكذلك الكمية المراد شحنها. يمكن للمستخدمين شحن كامل الأصناف الموجودة في إطار الشحن السريع أو جزء فقط من الأصناف الموجودة في إطار الشحن السريع. تسمح ريتا أيضًا للمشغل بإدخال الكمية في حالة التلف.

أخيرًا، انقر فوق "حفظ"، وستتم إضافة الشحنة إلى الرحلة المحددة.

الطريقة 2:

الخطوة 1: قم بتصفية رقم الشحنة التي ستتم إضافتها إلى الرحلة المخطط لها.

الخطوة 2: اختر الشحنة المراد تحميلها، و"اسحب الشحنة وأفلتها" إلى الرحلة المطلوبة بالنقر مع الاستمرار على زر الفأرة.

الخطوة 3: داخل المربع، أدخل وقت التسليم وكذلك الكمية المراد شحنها. يمكن للمستخدمين شحن الأصناف كاملةً في نموذج الشحن السريع أو شحن جزء فقط من الأصناف الموجودة في نموذج الشحن السريع. تسمح ريتا أيضًا للمشغل بإدخال الكمية في حالة التلف.

أخيرًا، انقر فوق "حفظ"، وستتم إضافة الشحنة إلى الرحلة المحددة

نقل الشحنات بين الرحلات المخطط لها

إذا تم بالفعل تعيين شحنة من شحنة ما إلى رحلة ما، ورغب مشغل RITA في تعيين شحنة الشحنة المعينة بالفعل إلى رحلة جديدة، فيمكنه سحب وإسقاط شحنة الشحنة المعينة مباشرةً بين رحلتين مخططتين

قبل نقل الشحنة إلى رحلة جديدة، يجب إنشاء الرحلة الجديدة أولاً.

إذا لم يقم مشغّلو RITA بسحب وإسقاط الشحنة المخصصة، يمكنهم أيضاً إلغاء الرحلة المخصصة للشحنة وإعادة تعيين الشحنة إلى رحلة جديدة في وقت لاحق.

إلغاء الرحلة المخصصة للشحنة المعينة للشحنة

إذا احتاج المشغل إلى إلغاء الرحلة المعينة، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انتقل إلى علامة التبويب "الإرساليات" وانقر على "الرحلات المخططة".

الخطوة 2: سيؤدي النقر على الرحلة إلى إظهار المعلومات المتداخلة: تاريخ الرحلة ومعرف المركبة ووزن الشحنة وحجمها. سيؤدي النقر الإضافي عليها إلى إظهار معلومات إضافية مثل رقم الشحنة والمؤسسة وعنوان الاستلام.

الخطوة 3: انقر على أيقونة الحذف بجوار التفاصيل لحذف الشحنة المخصصة للرحلة.

باتباع الخطوات المذكورة أعلاه، سيتم عكس الإرسالية وسيتم نقل الشحنة مرة أخرى إلى قسم "المخزون في متناول اليد" أو قسم "شحنة في انتظار الاستلام" حسب نوع الخدمة المطلوبة.

تأكيد الإرسال

بمجرد إضافة الشحنة إلى الرحلة التي تم إنشاؤها، سينقر المشغل على إرسال البضائع لإرسال الشحنة في النظام.

الخطوة 1: انقر على نوع الرحلة (جناح ثابت/بر/بحر/حيوانات النقل البحري، إلخ) وانقر على الشحنة المطلوب نقلها.

داخل المربع، سيرى المشغل الخيارات التالية:

إظهار التفاصيل: يعرض تفاصيل الرحلة التي قدمها المشغل أثناء التخطيط للرحلة.

طباعة قائمة التعبئة: قائمة التعبئة هي إيصال الشحن الذي يمكن إرفاقه ببوليصة الشحن لتأكيد إرسال الشحنة.

إزالة هذه الرحلة: يتيح هذا الخيار للمشغل حذف الرحلة التي تم إنشاؤها. إذا كانت الشحنة مخصصة بالفعل للرحلة، فإن هذا الإجراء سيعيد ببساطة الشحنة المخطط لها إلى قسم "المخزون في متناول اليد" أو "شحنة في انتظار التحصيل".

إضافة وجهة جديدة: يسمح هذا الخيار للمشغل بإضافة وجهة جديدة ونوع موقع جديد إلى الرحلة المخطط لها.

الخطوة 2: إرسال البضائع: حدد الشحنة وانقر على "إرسال البضائع" لتأكيد الإرسال.

بمجرد اكتمال الإرسال، ستنتقل الشحنة إلى شاشة "استلام من موقع/عميل" حيث يجب على المشغل تأكيد الاستلام في الوجهة، انظر الفصل "استلام البضائع".

عندما ينقر المشغل على "إرسال البضائع"، ستظهر النافذة التالية:

التاريخ الفعلي للإرسال: تسمح للمشغل بإدخال التاريخ الفعلي لإرسال الأصناف.

عدد المنصات: يمكن لمشغل ريتا تحديد عدد المنصات النقالة المحملة على المركبة المضافة إلى الرحلة.

طباعة بوليصة الشحن بعد الإرسال: تسمح هذه الميزة لمشغلي RITA بإنشاء بوليصة الشحن تلقائياً عند إرسال البضائع. يرجى الملاحظة:

• لا يمكن طباعة بوليصة الشحن إلا وقت إرسال الشحنة، وليس قبل ذلك.
• يمكن دائمًا طباعة بوليصة الشحن بعد الإرسال.
  
  بوليصة الشحن اليدوية: إذا اختار المديرون عدم استخدام بوليصة الشحن التي يتم إنشاؤها تلقائياً، يمكنهم إدخال رقم بوليصة الشحن يدوياً. هناك ثلاث طرق لإدخال رقم بوليصة الشحن للرحلة:

1. بوليصة الشحن اليدوية: يمكن لمشغلي RITA إدخال رقم بوليصة شحن فريد لكل شحنة أو استخدام رقم عام لجميع الشحنات المرسلة في إطار رحلة واحدة.
2. بوليصة الشحن اليدوية، رقم بوليصة شحن واحد لكل وجهة: يمكّن هذا الخيار المشغل من تضمين رقم بوليصة شحن خاص بكل وجهة في الرحلة المخطط لها.
3. بوليصة الشحن اليدوية، رقم بوليصة شحن واحد لكل وجهة ومستقبل: يمكن للمشغلين إدخال أرقام بوليصة الشحن لكل وجهة ومستقبل، مما يسمح بإدخال أرقام بوليصة الشحن المتعددة لكل عميل إذا كان هناك عدة مستقبلين في نفس الوجهة