Relatório de síntese de serviços | Relief Item Tracking Application (RITA) User Guide

Opções para exportar dados de "Comunicações e Relatórios

As opções de exportação de dados "Comunicações e relatórios" foram desenvolvidas para fornecer informações essenciais ao pessoal de coordenação logística e de relatórios/comunicações que trabalha no gabinete de gestão e coordenação do(s) serviço(s) e/ou com os utilizadores do serviço. Especificamente, estes relatórios destinam-se a apoiar o trabalho de: (1) qualquer responsável pela logística ou pela gestão da informação que coordene ou informe sobre o(s) serviço(s); (2) qualquer responsável pela logística responsável pelo acesso ou pela supervisão do(s) serviço(s) utilizado(s).

Na aplicação de acompanhamento de artigos de socorro, as opções de dados de exportação podem ser encontradas no ecrã "Reporting".

Export option communication and reporting

Todas as opções de dados de exportação que se encontram no ecrã "Relatórios" estão disponíveis para descarregamento (sob a forma de folhas de cálculo em formato .xls) e são agrupadas em grupos com base no objetivo geral ou no público/utilizador pretendido dos dados:

"Operations" (Operações), para apoiar as operações logísticas e o pessoal de planeamento.
"Communications & Reporting", para apoiar o pessoal de coordenação logística e de gestão da informação.
"Administration", para apoiar o pessoal de gestão dos serviços logísticos.

As opções individuais de Dados de Exportação dentro de alguns grupos têm uma descrição no ecrã num formato padrão que identifica: os pedidos globais ou as Consignações que estão incluídas nos Dados de Exportação, com base no estado; as acções que estão incluídas nos Dados de Exportação; e, finalmente, os tipos de localização que são abrangidos pelos Dados de Exportação.

Por exemplo, a opção Service Overview Export Data (Dados de exportação da visão geral do serviço) incluirá dados para todas as remessas que estejam "In-Progress" (Em curso) e "Closed" (Encerradas); todas as recepções, expedições, libertações, perdas e carga encontrada para essas remessas; sendo que estas acções, para estas remessas, podem ser registadas em qualquer localização.

Também é possível aplicar filtros adicionais a alguns dados de exportação, conforme adequado a uma necessidade específica (ou seja, por intervalo de datas, região ou local, etc.).

Síntese de serviços

Esta opção extrai dados ao nível da transação para todos os serviços registados pelo(s) respetivo(s) prestador(es) de serviços, ao longo de toda a duração do projeto ou dentro do intervalo de datas especificado no ecrã; a "Data de início" e a "Data final" (ver abaixo) podem ser definidas para qualquer valor e definirão o intervalo de datas para os dados exportados.

Os valores "From Date" e "To Date" serão comparados com a data "Atual" de receção/expedição/libertação, ou com a data em que foi comunicada uma perda ou achado para todos os serviços registados; qualquer abertura de stock e receção, expedição, libertação, perda ou achado que tenha ocorrido em qualquer local, entre ou nestas datas, será incluída nos novos dados de exportação que são descarregados.

A opção Síntese de serviços é uma versão abrangente da Síntese de armazenagem. Enquanto a Síntese de Armazenamento tem um âmbito limitado aos "Locais de Serviço", a Síntese de Serviço verifica todos os locais.

Depois de introduzir informações para definir um intervalo de datas (por defeito, o intervalo de datas é definido apenas para o dia atual), os dados podem ser exportados e descarregados clicando no botão/barra "Exportar dados".

Pode, por exemplo, verificar toda a carga recebida e somar o volume total por região e categoria de produto e, em seguida, agregar por mês, por semana ou por dia.

Os dados da Síntese de serviços podem incluir os seguintes eventos e os valores correspondentes para a data e a quantidade de carga (IU, HU, peso, volume, valor). Além disso, as quantidades de carga podem ser positivas ou negativas, dependendo do evento (ou seja, as quantidades "Opening Stock" e "Received in Period" são positivas, enquanto as quantidades "Dispatched in Period" e "Releasedin Period" são negativas, pelo que qualquer saldo positivo indica carga atualmente em stock).

Os dados da síntese dos serviços podem incluir outros pormenores e referências para os eventos, com base na relevância dos dados captados no RITA para a gestão de todos os serviços.