Síntese de armazenamento e relatório de planeamento | Relief Item Tracking Application (RITA) User Guide

Visão geral do armazenamento

Esta opção extrai dados ao nível da transação para todos os serviços de armazenamento registados pelo (s) respetivo (s) prestador(es) de serviços, ao longo de toda a duração do projeto ou dentro do intervalo de datas especificado no ecrã; a "Data de início" e a "Data final" (ver abaixo) podem ser definidas para qualquer valor e definirão o intervalo de datas para os dados exportados. Além disso, para efeitos de gestão de armazéns individuais, os dados exportados podem ser filtrados por "Location" (localização) antes de serem descarregados.

Os valores "From Date" e "To Date" serão comparados com a data de receção/expedição/libertação "real", ou com a data em que foi comunicada uma perda ou descoberta para todos os serviços de armazenagem registados; qualquer abertura de existências e receção, expedição, libertação, perda ou descoberta que tenha ocorrido num local do tipo "armazenagem" ou "transbordo", entre ou nestas datas, será incluída nos dados de exportação descarregados.

O valor "Location", se fornecido, será verificado em relação a todos os locais de tipo "storage" e "transhipment" onde a carga esteja à disposição ou tenha sido recebida, expedida, libertada, perdida ou encontrada; qualquer transação qualificada que tenha ocorrido no local correspondente será incluída nos dados de exportação descarregados.

Após introduzir um intervalo de datas (por predefinição, o intervalo de datas é definido apenas para o dia atual) ou filtrar por Location (apenas se necessário, este campo pode ser deixado em branco), os dados podem ser exportados e descarregados clicando no botão/barra "Export Data".

É possível, por exemplo, verificar toda a carga recebida num único mês ou trimestre e somar o volume total por dia, por categoria de produto e por utilizador de serviços.

Os dados da síntese de armazenamento podem incluir os seguintes eventos e os valores correspondentes para a data e a quantidade de carga (UI, UC, peso, volume, valor). Além disso, as quantidades de carga podem ser positivas ou negativas, dependendo do evento (ou seja, as quantidades de "Stock inicial" e "Recebido no período" são positivas, enquanto as quantidades de "Expedido no período" e "Libertado no período" são negativas, pelo que qualquer saldo positivo indica carga atualmente em stock).

Os dados da síntese de armazenagem podem incluir outros pormenores e referências para os eventos, com base na relevância dos dados captados no RITA para a gestão dos serviços de armazenagem.

Relatório de existências simplificado

Os utilizadores do RITA podem gerar rapidamente um relatório simplificado de "existências em armazém" para a sua armazenagem, selecionando a opção "Existências finais em armazém". Esta opção ajuda-os a obter o stock final disponível no seu armazém numa data específica.

Planeamento da armazenagem

Esta opção permite extrair dados ao nível da transação para todos os serviços de armazenagem registados pelo respetivo fornecedor de serviços.

Esta opção extrairá os dados relevantes para todos os pedidos de serviço ou remessas que aguardam alguma ação num local de serviço pelo fornecedor de serviços (ou seja, receção de um utilizador de serviços, envio para outro local ou libertação). Adicionalmente, para efeitos de gestão de armazéns individuais, os dados exportados podem ser filtrados por "Location" (Localização) antes de serem descarregados.

O valor "Location" (Localização), se fornecido, será verificado em relação a todas as localizações do tipo "storage" (armazenamento) e "transhipment" (transbordo) onde se espera que a carga chegue, seja recolhida ou esteja atualmente à disposição de um Prestador de Serviços; qualquer serviço que tenha lugar ou esteja atualmente em curso na localização correspondente será incluído nos Dados de Exportação que são descarregados.
Todos os locais do tipo "armazenamento" e "transbordo" podem ser coletivamente designados por "Service Locations", ou seja, instalações específicas onde um prestador de serviços é responsável pela carga disponível.

Depois de introduzir todas as informações necessárias para definir um local específico de interesse (este campo pode ser deixado em branco), os dados podem ser exportados e descarregados clicando no botão/barra "Export Data".

É possível, por exemplo, verificar a carga prevista para chegar a um armazém e somar o peso total por organização emissora e data prevista de chegada.

Os dados de planeamento do armazenamento podem incluir os seguintes eventos e os valores correspondentes para a data e a quantidade de carga (UI, UC, peso, volume, valor). Além disso, neste caso, todas as quantidades de carga serão positivas (ou seja, todos os eventos reflectem uma quantidade positiva de carga que aguarda uma ação a tomar).

Os dados de Planeamento da armazenagem incluem detalhes de três locais. É necessário compreender a relação entre estas localizações, o serviço global/completo inicialmente solicitado e os "Eventos" para utilizar eficazmente a informação consolidada no RITA para planear os serviços de armazenagem.