Звіт про огляд послуг | Relief Item Tracking Application (RITA) User Guide

Параметри експорту даних "Комунікації та звітність"

Опції експорту даних "Зв'язок та звітність" розроблені для надання ключової інформації персоналу з координації логістики та звітності/зв'язку, який працює в Офісі управління та координації послуг та/або з Користувачами послуг. Зокрема, ці звіти призначені для підтримки роботи: (1) будь-якого співробітника відділу логістики або інформаційного менеджменту, який координує або звітує про послуги; (2) будь-якого співробітника відділу логістики, відповідального за доступ до послуг, що використовуються, або за нагляд за ними.

У Додатку для відстеження вантажів допомоги опції експорту даних можна знайти на екрані "Звітність".

Export option communication and reporting

Усі опції експорту даних на екрані "Звітність" доступні для завантаження (у вигляді електронних таблиць у форматі .xls) і об'єднані в групи за загальним призначенням або цільовою аудиторією/користувачем даних:

"Операції" - для підтримки логістичних операцій та персоналу з планування.
"Комунікації та звітність", для підтримки персоналу з координації логістики та управління інформацією.
"Адміністрація" - для підтримки персоналу з управління логістичними послугами.

Окремі опції Експортних даних у деяких групах мають екранний опис у стандартному форматі, який визначає: загальні запити або Відправлення, які включаються до Експортних даних на основі статусу; дії, які включаються до Експортних даних; і, нарешті, типи місцезнаходжень, які охоплюються Експортними даними.

Наприклад, опція експорту даних "Огляд послуг" включатиме дані для всіх відправлень, які мають статус "У процесі обробки" і "Закрито"; всі надходження, відправлення, випуски, втрати і знайдені вантажі для цих відправлень; якщо ці дії для цих відправлень можуть бути зафіксовані в будь-якому місці.

Також можна застосувати додаткові фільтри для деяких експортних даних, відповідно до конкретних потреб (наприклад, за діапазоном дат, регіоном або місцем розташування тощо).

Огляд послуг

Ця опція витягує дані на рівні транзакцій для всіх послуг, які були зареєстровані відповідними Постачальниками послуг, за весь період проекту або в межах діапазону дат, вказаних на екрані; поля "З дати" і "По дату" (див. нижче) можуть бути встановлені на будь-яке значення і визначатимуть діапазон дат для Експортованих даних.

Значення "З дати" і "До дати" будуть звірятися з "Фактичною" датою отримання/відправлення/видачі або датою, коли було повідомлено про втрату або знахідку для всіх зареєстрованих служб; будь-який початковий запас, а також отримання, відправлення, видача, втрата або знахідка, що сталися в будь-якому місці, між цими датами або в ці дати, будуть включені в нові експортні дані, які завантажуються.

Опція " Огляд послуг " є повною версією " Огляду сховища". Якщо Огляд сховища обмежується "Місцями надання послуг", то Огляд послуг перевіряє всі місця.

Після введення інформації для встановлення діапазону дат (за замовчуванням діапазон дат встановлюється тільки до поточного дня) дані можна експортувати і завантажити, натиснувши на кнопку/панель "Експортувати дані".

Ви можете, наприклад, перевірити всі отримані вантажі і підсумувати загальний обсяг за регіонами і категоріями товарів, а потім агрегувати по місяцях, тижнях або днях.

Дані Огляду послуг можуть включати наступні події та відповідні значення дати і кількості вантажу (МО, HU, вага, об'єм, вартість). Крім того, кількість вантажу може бути позитивною або негативною в залежності від події (наприклад, "Початковийзапас" і "Отримано за період" є позитивними, тоді як "Відправлено за період" і "Виданоза період" є негативними, тому будь-яке позитивне сальдо вказує на наявність вантажу на даний момент на складі).

Дані Огляду послуг можуть включати інші деталі та посилання на події, виходячи з того, наскільки дані, зібрані в RITA, є важливими для управління всіма послугами.