Звіт про огляд та планування сховища | Relief Item Tracking Application (RITA) User Guide

Огляд сховища

Ця опція витягує дані на рівні транзакцій для всіх служб зберігання, які були зареєстровані відповідними постачальниками послуг, за весь період проекту або в межах діапазону дат, вказаних на екрані; поля "З дати" і "По дату" (див. нижче) можуть бути встановлені на будь-яке значення і визначатимуть діапазон дат для даних, що експортуються. Крім того, для цілей управління окремими складами, експортовані дані можна відфільтрувати за "Місцезнаходженням" перед завантаженням.

Значення "З дати" і "До дати" будуть звірятися з "Фактичною" датою отримання/відправлення/відпуску або датою, коли було повідомлено про втрату або знахідку для всіх зареєстрованих послуг зберігання; будь-який початковий запас і отримання, відправлення, відпуск, втрата або знахідка, що сталися в місці типу "зберігання" або "перевалка", між цими датами або в ці дати, будуть включені до експортних даних, які завантажуються.

Значення "Місцезнаходження", якщо воно вказане, буде перевірено з усіма місцями типу "зберігання" і "перевалка", де вантаж знаходиться в наявності або був отриманий, відправлений, виданий, загублений або знайдений; будь-яка відповідна операція, що відбулася у відповідному місці, буде включена в експортні дані, які завантажуються.

Після введення діапазону дат (за замовчуванням діапазон дат встановлений тільки на поточний день) або фільтрації за місцезнаходженням (тільки при необхідності це поле можна залишити порожнім), дані можна експортувати і завантажити, натиснувши на кнопку/панель "Експортувати дані".

Ви можете, наприклад, перевірити всі вантажі, отримані за один місяць або квартал, і підсумувати загальний обсяг по днях, за категоріями товарів і за Користувачами послуг.

Дані Огляду складу можуть включати такі події та відповідні значення дати і кількості вантажу (МО, HU, вага, об'єм, вартість). Крім того, кількість вантажу може бути позитивною або негативною залежно від події (наприклад, "Початковий запас" і "Отримано за період" є позитивними, тоді як "Відправлено за період" і "Видано за період" є негативними, тому будь-який позитивний залишок вказує на наявність вантажу на складі в даний момент).

Дані Огляду складу можуть містити інші деталі та посилання на події, виходячи з того, наскільки дані, зібрані в RITA, є важливими для управління послугами зберігання.

Спрощена звітність про складські запаси

Користувачі RITA можуть швидко згенерувати спрощений звіт про залишки на складі, вибравши опцію "Закриття залишків на складі". Ця опція допомагає їм отримати інформацію про кінцевий залишок на складі на вказану дату.

Планування зберігання

Ця опція витягне дані на рівні транзакцій для всіх послуг зберігання, які були зареєстровані відповідним Постачальником послуг.

Ця опція витягує відповідні дані для всіх запитів на послуги або відправлень, які очікують певних дій у Місці надання послуг з боку Постачальника послуг (наприклад, отримання від Користувача послуг, відправлення в інше місце або видачі). Крім того, для цілей управління окремими складами, Експортовані дані можна відфільтрувати за "Місцем розташування" перед завантаженням.

Значення "Місцезнаходження", якщо воно вказане, буде перевірено для всіх місць типу "зберігання" і "перевантаження", де очікується прибуття вантажу, його отримання або перебування у Постачальника послуг; будь-яка послуга, яка буде надаватися або надається у відповідному місці, буде включена в експортні дані, що завантажуються.
Всі місця типу "зберігання" і "перевалки" можна разом назвати "Місцями надання послуг", це конкретні об'єкти, де Постачальник послуг відповідає за вантаж, що перебуває в його розпорядженні.

Після введення необхідної інформації для визначення конкретного місця, що вас цікавить (це поле можна залишити порожнім), дані можна експортувати і завантажити, натиснувши на кнопку/панель "Експортувати дані".

Ви можете, наприклад, перевірити, чи очікується прибуття вантажу на склад, і підсумувати загальну вагу за організацією-відправником і очікуваною датою прибуття.

Дані планування складування можуть включати наступні події та відповідні значення дати і кількості вантажу (IU, HU, вага, об'єм, вартість). Крім того, в цьому випадку всі кількості вантажу будуть позитивними (тобто всі події відображають деяку позитивну кількість вантажу, що очікує певних дій).

Дані планування складування містять інформацію про три місця зберігання. Розуміння взаємозв'язку між цими місцями, загальним/повним обсягом запитуваних послуг і "Подіями" необхідне для ефективного використання інформації, консолідованої в RITA, для планування послуг зі зберігання.