This page has been auto-translated into 中文. Click here for details
1.登录
要访问 RITA,请打开网络浏览器(建议使用 Google Chrome 作为默认浏览器),然后输入相应的 URL(物流集群:https://rita.logcluster.org,按需提供服务:https://rita.wfp.org)。
在为此目的提供的字段中:
- 世界粮食计划署用户请点击 "登录 RITA"。
- 对于外部用户,请输入您的电子邮件地址。
- 输入 RITA GLOBAL 向您提供的密码。
|
2.创建和管理托运货物
在 RITA 主页上单击 "托运":屏幕右上方有五个选项用于管理托运货物:
- 如果您已保存服务申请表 (SRF),请单击"上传 SRF 文件"按钮进行上传。
- 要手动创建新寄售货物,请单击 "新寄售货物"按钮
- 要编辑或查看现有托运货物的详细信息,请使用 "显示筛选器"搜索货物。
显示筛选器"选项位于每个 RITA 屏幕的顶部。它通过提供搜索条件(如托运编号、组织、运单、创建日期或其他详细信息)来帮助您查找托运货物。
|
您还可以使用 "导出"按钮进行排序和搜索。找到所需托运货物后,单击 "编辑托运货物 "选项查看或编辑详细信息。
如果您需要处理多个托运货物,可以在 "托运货物列表 "中标记所有要处理的托运货物。选择后,您将有四个选项:编辑/查看托运货物、更改托运货物优先级、搁置托运货物或取消托运货物。
为多个寄售选择适当的选项,然后单击"应用"按钮。
托运屏幕最初只显示为该项目和地点组创建的托运。要查看在其他地点组创建的托运详细信息,用户必须使用 "更改视点"更改其站点位置。
|
您将在顶部的"服务请求"选项卡中收到所有在线请求的通知。只有状态为 "已验证"的请求才有效。点击 "选项"。
选项 1:移动到寄售:该选项将带操作员进入 "寄售 "屏幕。操作员必须核实下文第 2.3 段列出的所有信息,并单击状态 "接受"以创建新的托运。
选项 2:拒绝在线 SRF:操作员可拒绝 SRF,解释不能接受请求的原因。
选项 3: 打印在线服务申请表:操作员可以打印在线 SRF
待合作伙伴验证的在线服务请求将显示为"待处理",无法批准。客户必须点击通过电子邮件共享给他们的链接来验证请求。
|
SRF 上传到系统后(手动或在线),您必须检查以下内容:
寄件人/收件人组织:验证寄件人和收件人组织。
发件人/收件人联系人: 如果未自动添加,请使用框右侧的 "+"号添加详细联系信息。
起始点:您可以从列出的三个选项中进行选择:
- 选择"从客户地址取货",从合作伙伴/客户的地址取货。
- 选择"转运入港",在港口或码头临时存储
- 选择"客户送货/仓库提货",用于客户提货或送货到仓库。
服务标识:
- 选择"货物转运并交付到客户地址",用于从起点到目的地的运输服务。
- 选择"货物由客户转运和提取",用于将货物运至某一地点并交给客户。
- 选择"货物储存"用于在仓库储存。
![]() |
|
系统图标: 如果托运物品中存在危险品、温控物品、易碎品或管制物品,RITA 可让用户看到新系统图标的显示,并在 RITA 的整个移动过程中跟踪物品。
物品详细信息: 验证产品类别、名称、计量单位、体积、重量和价值,然后 "保存"。使用 "编辑托运"选项进行任何更改。
![]() |
一旦托运处于 "进行中"状态,则无法编辑项目详情。
|
3.向仓库接收交付货物
从 RITA 主页单击 "接收"。收货 "屏幕显示所有已接收并实际到达现场的货物,以及手头的库存。
RITA 区分两种类型的货物交付:
- 当客户将货物从其所在地直接交付给我们时,货物将首次进入 RITA 系统。因此,我们通常不知道车辆装载的成分。此类货物列在 "客户交付"标题下,按标题地点名称顺序排列。
- 当货物从 RITA 跟踪的另一个站点到达时,我们会知道车辆装载的组成和运输商的详细信息。车辆装载组成是调度流程的一部分。此类货物列在 "内部转运"项下,按目的地和旅程(车辆 ID、日期和运单号)列出。
- 选择接收托运货物的地点。
- 如果您有旅程运单号,您可以在旅程中接收多个托运货物。点击"接收运单"按钮。
- 对于任何其他类型的交货,请单击 "接收"按钮接收每件托运货物。
- 输入 "完好收货"的数量。
- 输入 "收货时已损坏"的数量(如有)。
- 输入 "运输途中丢失"的数量(如有)
- 点击 "收货"按钮确认收货。
- 对于列在"内部转运"项下的托运货物,操作员可以选择接收并立即向最终客户放行。点击 "接收并放行"。
![]() |
打印货物收讫单: RITA 操作员可在确认收货时选择"打印货物收讫单 "复选框,自动生成托运货物的货物收讫单。
|
储存和运输危险品警告:
RITA 将根据指定的 DG UNID 编号,向管理存储/运输的操作员发出可能发生有害或危险化学品相互作用的警告。
取消待运货物:RITA 区分两种取消待运货物的情况:
当客户要求我们取消从客户地址提取的待运货物时
- 进入 "派送"页面下的 "等待提取的货物"框。
- 点击托运货物;在框内选择 "取消待运货物"。
- 说明取消原因并点击 "保存"。
当客户要求我们取消客户待交付的货物时。
- 转到 "接收"屏幕下的 "客户交付 "框。
- 通常,托运货物列在存储或转运点下;您可以使用过滤选项查找托运货物。
- 点击 "取消待处理
- 提供取消原因并点击 "保存"。
![]() |
"从客户地址取货"是向 RITA 接收货物的另一种方法。此选项需要调度车辆来收取货物,可在"调度 " 屏幕下找到。
|
4.从客户仓库/供应商处提取货物
从 RITA 主菜单点击 "调度"。
![]() | 每次以任何方式运输托运货物时,都必须在 "计划行程 "部分创建新行程。
|
要创建新的旅程,请单击"添加旅程" 。
将出现"旅程详情"窗口;您必须填写所有必填字段。在计划派送或收集时,这一步至关重要。根据托运申请的服务类型,系统将为特定车辆创建新的旅程,在现有旅程中添加新的派送目的地,或覆盖托运服务标识部分记录的派送目的地。
![]() |
在计划行程部分下,装箱单不显示详细信息,通常是空白的,直到托运货物被添加到行程中。
|
请包括以下详细信息:
目的地、行程类型、调度优先级、司机姓名、身份证和联系电话、车辆类型、车辆 ID、运输公司、备注和 LTI#(如果有)。
在计划行程中添加托运货物:
创建新旅程后,我们将在计划旅程中添加托运货物,如下所示:
- (如果需要)使用 "显示筛选器"筛选将添加到计划行程的托运货物编号
- 在托运货物框内,点击 "分配至旅程"选项:
- 选择要分配的旅程货物并点击 "分配"。
- 更新派送数量并点击"保存"。
点击旅程类型(固定翼/公路/海运/包装动物等),选择需要运输的托运货物,然后点击 "派送货物"。
- 与装箱单一样,用户也可以从 RITA 自动打印运单。是否需要运货单取决于现场操作的需要,但所有货运均可在派送货物时生成运货单。
- 选择 "手动生成运单 "选项手动输入运单号,或选择 "自动生成运单 "并单击"派送后打印运单 "从 RITA 自动打印运单。
- 用户可以从 RITA 自动打印装箱单。
- RITA 允许用户打印专为医疗物品设计的 "医疗装箱单
![]() |
托盘数量: RITA 操作员可以指定添加到行程中的车辆上装载的托盘数量。
|
5.向客户放行货物
- 从 RITA 主菜单,单击 "库存管理"。
- 对于以 Excel 表格手动接收的放货单,请单击 "计划"。
- 对于在线放货单,单击 "放货单":
- 拒绝放行单。
- 如果请求人提取货物,则接受并放行货物。
- 如果请求人要求提供货物交付的运输服务,则接受并转移。当操作员选择 "接受并转运 "选项时,您将看到 "指定行程"框。按照第 4 段说明的步骤分配派送行程。
- 打印放行单。
![]() |
库存管理计划 "选项卡使 RITA 操作员能够管理当前库存。他们可以使用"库存处置屏幕"查看托运详情,登记存储期间发生的任何损失或损坏,向最终客户放行货物,以及打印库存卡。
|
如果 RITA 操作员使用运单号接收货物,则可以同时接收和放行货物。
- 单击 "接收运单",出现一个对话框
- 输入接收数量
- 点击 "接收和放行"按钮
打开新窗口 "放行详情"。
- 确认要放行的货物数量。
- 输入所需的文件和放行信息。
- 点击"发货"。
打印货物出库单"选项允许仓库管理人员从 RITA 自动生成货物出库单。
RITA 区分两种类型的货物放行:
当货物直接发放给客户时,请按照以下步骤操作:
- 进入 "库存管理 "页面的 "计划 "选项卡,筛选要放行的货物。
- 单击 "选项",选择 "向客户放货"。
货物运输完毕并发放给客户后,请按以下步骤操作:
- 如上段所述,克利特新旅程并派送货物。
- 进入库存管理页面的 "计划标签",筛选要放行的货物。
- 托运货物将列在 "客户地址 "下;选择 "向客户放行"。
- 放货框将出现;提供所需的放货信息并点击 "放货"。
6.库存盘点
此功能可让 RITA 用户直接在 RITA 中进行和管理实物盘点。为此,请单击 "库存管理选项卡"中的 "库存盘点"。
单击 "开始库存盘点
选择要进行实物盘点的地点(仓库)。用户将被要求通过一个特殊的库存盘点屏幕直接确认实物库存。
![]() |
选择并启动仓库进行实物盘点将冻结仓库中的所有交易,使仓库团队能够进行全面盘点。如果仓库中存在计划转移或承诺库存,则无法进行库存盘点。
|
任何损失或损坏都将被登记,损失报告可直接从屏幕上生成。系统将保留所有过去库存的记录,用户可以生成报告,以满足未来的需要。
![]() |
RITA 允许用户打印带有"盲点"选项的"库存清点表",该选项不包括仓库中寄售项目的项目清点。
|
For the convenience of Logistics Cluster website users, some content is translated into different languages using a machine translation tool. When using these translations, please note that there may be differences or discrepancies from the original content. The Logistics Cluster is not responsible for these translations and their accuracy. The text in the original version should be considered as the reference